Boekhouding Tips voor Small Business

U hoeft niet een CPA nodig om goede boeken te houden voor het bedrijf, maar je moet een beetje know-how. Slechte boekhouding kan een groot aantal problemen en aanzienlijke verliezen, en niet te vergeten de kans op ernstige problemen met de IRS veroorzaken. Als u eigenaar en exploitant van een bedrijf hier zijn een paar tips om te voorkomen dat de boeken recht en goed georganiseerd.

1. Contant of opbouw: Bepaal of uw bedrijf moet worden uitgevoerd op een kasbasis boekhoudmethode of een periodetoerekening gebaseerde methode. Kasbasis accounting wordt toegepast als uw inkomen wordt geteld als het wordt ontvangen. Een periodetoerekening methode telt baten en lasten als ze zich voordoen, niet wanneer het is eigenlijk in de hand. Zo worden creditcards geaccepteerd zou worden opgenomen voordat de werkelijke fondsen worden ontvangen of als de inventaris bij de hand wordt gehouden. Echter, de IRS staat alleen het gebruik van de opbouw methode als er $ 5 miljoen in de verkoop of als er een grote inventarisatie wordt uitgevoerd. Voor de meeste kleine bedrijven betekent dit steken met de eenvoudigere kasbasis boekhouding.

2. Expense categorieën: Bij het opzetten van een boekhoudsysteem bepalen zakelijke kosten categorieën door te kijken naar de aangifte die zal worden ingediend. Bijvoorbeeld, als een schema C wordt ingediend, neem dan een kopie van een lege schema C en schrijf alle categorieën die van toepassing zijn op het bedrijf. Omvatten die categorieën bij het opzetten van uw boekhouding.

3. Overschakelen van papier naar de computer: Bij het inschakelen van een boekhouding van papier naar een computer gegenereerde spreadsheet of boekhoudsoftware en voor het laten vallen van het papier-methode, is het belangrijk om dubbele systemen draaien voor een paar maanden om er zeker van beide systemen dezelfde totalen <. br>

4. Bijhouden van uw uitgaven en inkomsten dagelijks: Of u nu een pen en papier, een computer spreadsheet of boekhoudkundige software te gebruiken is het belangrijk om transacties op te nemen elke dag. Houd alle ontvangsten en meldt ze in het systeem samen met eventuele inkomsten gemaakt dat de dag. Houd transacties georganiseerd door ze te scheiden per jaar en per categorie.

5. Verzoenen elke maand: Zorg ervoor dat de transacties die zijn opgenomen op bankafschriften worden opgenomen in de boeken en de saldi op verklaringen eens met de saldi in de boeken. Blijf op de hoogte van de bedragen van eventuele niet-gewist en niet-gepresenteerde controles die een verschil tussen de bankafschriften en de balans in uw boeken zal uitleggen. Het aanvragen van een verklaring met een maand-end cut-off date zal helpen verzoenen makkelijker.

Boekhouding is de lijm die een bedrijf bij elkaar houdt, als verslagen zijn niet in goede vorm het bedrijf kan uit elkaar vallen. Houd de activiteiten gezond door Boekhouden actueel en monitoringgegevens regelmatig. Deze praktijk zal helpen problemen te vinden en te corrigeren voordat het te laat is
.