Volg deze vijf tips bij het implementeren van Tijdregistratie Software

Het automatiseren labour management processen of upgraden naar een meer robuuste systeem in te voeren zijn beide intelligent zakelijke verbeteringen. Naar aanleiding van deze tips en trucs zullen helpen bedrijven maximale waarde uit hun nieuwe systeem te verkrijgen, terwijl ook ervoor te zorgen dat de nieuwe processen zo naadloos mogelijk worden uitgevoerd.

1. Kies uw team!

De eerste stap in het selecteren van een geautomatiseerde tijd en aanwezigheid software systeem is om een ​​selectie team samen te stellen. Meestal wordt een projectleider gekozen coördineren de verschillende activiteiten en het beheer van de selectieprocedure. Het team moet een uitgebreide doorsnede van uw arbeidskrachten weerspiegelen. Het stimuleren van een brede waaier van medewerkers om input te leveren zal een divers aanbod van arbeid management vraagstukken die moeten met het nieuwe systeem moeten worden aangepakt onthullen.

2. Evalueren van de verouderde

Elk lid van je team moet de beperkingen en frustraties veroorzaakt door het huidige systeem, dat is het stimuleren van de overgang te begrijpen. Hoe meer conversatie en kennis, hoe meer kans je hebt om die problemen met het nieuwe systeem op te lossen. Verschillende gebieden te richten op onder andere werknemer interactie, bestuurlijke toegang en rapportage behoeften, samen met een eenvoudige uitwisseling van gegevens op uw payroll provider.

3. Doe je onderzoek

Een behulpzame herinnering: een leverancier wordt niet alleen de verkoop van een tijd-en aanwezigheidsregistratie software systeem. Uw selectie merkt het begin van een langdurige zakelijke relatie die zich uitstrekt tot ver buiten het systeem functies en functionaliteit. De implementatiefase, training en voortdurende ondersteuning zijn allemaal van vitaal belang voor het verkrijgen van de gewenste waarde van de nieuwe software-systeem. Zorg ervoor dat u een diepgaande blik op de verkoper &' te nemen; s prestaties opnemen en geschiedenis in de industrie, die kan worden bereikt door een eenvoudig verzoek om referenties

4.. De veranderingen welkom

Dat klinkt hard, toch? Gelukkig, een kwaliteitssysteem &'; s gebruiksgemak maakt de introductie eenvoudig en praktisch. Zorg ervoor dat u de voordelen van het nieuwe systeem specifiek voor elk gedeelte van uw medewerkers te communiceren. Praat met uw medewerkers, zodat ze begrijpen hoe om te profiteren van de nieuwe niveaus van self-service, transparantie en erkenning. Ook op te merken: vergeet niet om werknemer handboeken te werken met de details van de nieuwe procedures.

5. Implementatiefase

Bij de uitvoering van de nieuwe tijd en de aanwezigheid software, moet u ervoor zorgen dat de juiste gegevens worden bijgehouden in uw huidige systeem. Om dit te doen, duidelijk instrueren werknemers aan de &' gebruiken; wonen &'; Systeem eerste en laatste database. Als dit niet gebeurt, vervalt werknemer werkuren, het openen van de deur naar potentiële rechtszaken
.