Training Non-profit bestuursleden te lezen en te begrijpen financiële verslagen

Een van de items bestuursleden zijn verantwoordelijk voor is om de financiële situatie van de organisatie te bewaken. Als zodanig moet bestuursleden bekend zijn met de aard van de financiële verslagen van de organisatie gebruikt om zijn financiële draagkracht aan te tonen zijn. Dit artikel identificeert de types van financiële rapportages meest gebruikt door non-profitorganisaties, en benadrukt het belang van de leden van de opleiding boord te lezen en te begrijpen financiële verslagen

Enkele veel voorkomende financiële rapporten bevatten.

1. Winst- en verliesrekening - dit financieel memorandum omvat al uw inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode. Het gedeelte opbrengst is over het algemeen eerst met de sectie koste volgende. Je aftrekken dan uw totale kosten van uw totale inkomen en dit levert een netto winst of verlies. Over het algemeen zijn de verliezen gemarkeerd met een minteken (-) voor het werkelijke cijfer. Het doel van dit rapport is om de financiële positie van de organisatie tijdens de vermelde periode weerspiegelen. Bestuursleden meestal herzien van een winst- en verliesrekening op jaarbasis, vaak op hun jaarlijkse bijeenkomst.

2. Balans - dit blad somt de activa en passiva van de organisatie en geeft een momentopname van de organisatie &'; s financiële toestand op een bepaald punt in de tijd, niet periode. Bestuursleden moet de balans van de organisatie ten minste één keer per jaar te herzien.

3. Kasstroomoverzicht - deze verklaring geeft de stroom van geldmiddelen en kasequivalenten die in en uit te gaan van de organisatie. Deze uitspraken zijn bruikbaar bij het bepalen van de levensvatbaarheid van een organisatie op korte termijn specifiek zijn vermogen om zijn rekeningen te betalen. Het onderzoeken van de organisatie van de cashflow is belangrijk op elk moment, maar het uitvoeren van een cash flow-analyse voor het opstarten van organisaties of degenen die de recente financiële problemen hebben ervaren is altijd een goed idee.

4. Maandelijkse financiële verslag - dit rapport geeft de organisatie &'; s maandelijks inkomen (wat het bracht in) versus uitgaven (wat is uitgegeven), in relatie tot de projecties. Bijvoorbeeld, als een organisatie budgetten $ 3000 per jaar voor kantoorbenodigdheden, en het is al het hele budget besteed halverwege het jaar, moet de raad de vraag waarom dit gebeurd is (bv Weren &'; t voldoende middelen aanvankelijk toegewezen voor deze post, was geen &' ; t de organisatie toezicht op de uitgaven in verband met deze post, deed de organisatie maken een onverwachte uitgaven, enz.). Indien de raad komt maandelijks bijeen, moeten ze herziening van de vorige maand &'; s financieel verslag. Indien de raad vergadert elke andere maand of per kwartaal, zouden zij geen financiële verslagen sinds hun laatste bijeenkomst te herzien.

Ongeacht welke financiële verslagen van uw organisatie gebruikt, moeten bestuursleden worden opgeleid om te weten hoe om te lezen en ze begrijpen. Sommige bestuursleden kan voorkennis van de financiële verslagen hebben, maar de meeste niet weten hoe om te lezen of te interpreteren financiële informatie. Opleiding op dit gebied moet een deel van nieuw bestuurslid oriëntatie en opgenomen in de lopende opleiding. Training kan worden uitgevoerd door een ervaren uitvoerend bestuurder of bestuurslid, of u kunt uw boekhouder of accountant te vragen om de opleiding te verstrekken aan potentiële en huidige bestuursleden. Welke methode je ook gebruikt, zorg ervoor dat uw bestuursleden zijn uitgerust met de kennis om te lezen, te begrijpen en te volgen financiële verslagen.

Met de technologie van vandaag, kunt u Google termen zoals winst- en verliesrekeningen, balansen, kasstroomoverzichten, enz. en ontdek een schat aan informatie die kan helpen u en uw bestuursleden te bekwamen in het lezen en begrijpen van financiële verslagen worden. Er zijn ook een aantal non-profit organisaties (bv, Nationale Raad van non-profitorganisaties, Alliantie van Arizona non-profitorganisaties), die informatie en artikelen (en vormen, in sommige gevallen) te bieden ontworpen om non-profitorganisaties te ontwikkelen en te monitoren financiële verslagen.

Copyright 2010 © Sharon L. Mikrut, Alle rechten voorbehouden
.