Het beheren van meerdere projecten: de sleutels tot succes

U kan voelen als een jongleur wanneer de werklast druk &'; s op het gebied van projectmanagement. Met een aantal ballen in de lucht te houden op hetzelfde moment als je weg bever aan verschillende projecten kan een lastige zaak zijn. Het advies is - nooit paniek. In feite kun je eigenlijk genieten van de ervaring als je van plan bent rechts en je &'; ll uw time management en organisatorische vaardigheden te verbeteren. Hier zijn een aantal belangrijke tips over hoe om het goed te krijgen en te voorkomen dat het krijgen benadrukt:

Don &'; t meng ze
Belangrijk is ervoor te zorgen dat je blijft de projecten te scheiden - dat &'; s in je hoofd als op uw computer. Het kan gemakkelijk om dingen door elkaar te zijn, vooral als ze van gelijke aard en lichaamsbeweging. Dit kan meer van een probleem wanneer je begint, waar dergelijke projecten aren &' zijn; t nog niet duidelijk omschreven als waar je &'; het re gaan met hen. Gewoon proberen en correct en in hun plaats vanaf het begin ze te bekijken. Als je ze verwarren vanaf dag 1 en dingen door elkaar dan kan het moeilijk om ze te ontrafelen later. Meng ups vaak gebeuren als je hetzelfde team te gebruiken voor verschillende projecten en spreken dezelfde stakeholders in relatie tot wat twee of meer van die ballen u in de lucht zou moeten zijn.

Krijg de Prioriteiten Right
Het zal zelden gebeuren dat u dezelfde termijnen voor elk of zelfs dat ze dezelfde mate van prioriteit zal hebben. Je hoeft alleen maar om te bepalen welke van uw projecten is het meest urgent op een bepaald moment. Het gevaar bestaat natuurlijk dat wanneer je werkt aan meerdere projecten tegelijk dat je &'; re in de verleiding om het gemakkelijker stukjes eerste en niet te pakken vast komen te zitten in de ene die echt de eerste prioriteit zou moeten nemen. Om niet te vallen in deze val je moet alle projectplannen de voet te volgen en zijn volledig objectief in termen van wat er moet doen op een dagelijkse basis. Als je gooit al uw inspanningen in een enkel project en verwaarlozing anderen, kun je uit de tijd van de laatste run. Het kan uit de hand lopen en u uw deadline missen. Probeer en werken op elke even.

Beheer uw agenda Nou
Projectmanagers moeten hun tijd effectief te beheren en dit is van cruciaal belang wanneer zij belast zijn met twee of meer oefeningen op hetzelfde moment. Als u niet op tijd een goed beheer van de risico's van het hebben van meer dan één van die projecten steeds dringend tegelijkertijd lopen. Het is zinvol om de belangrijke data voor belangrijke fasen van elk project zo ver mogelijk uit elkaar te houden. Aan het begin van de meervoudige project management taak die u won &'; t weet hoeveel werk je zo weer zal hebben op elk punt in de tijd met elkaar, houden wat je ziet als potentieel drukke periodes met elkaar Diarised zo ver als je kunt. Als u &'; re een nieuweling op time management, dan zal dit een goede oefening voor u als een persoonlijke test. Hou je hoofd en om hulp te vragen als je begint af te gaan track - bij voorkeur, voordat dat gebeurt, maar als je het probleem opdoemen zien

De sleutel tot een succesvolle afronding. Teamwork en delegatie
Als een project taak is vrij eenvoudig en goed genoeg kon worden behandeld door een collega, geef het aan hem of haar. Het maakt je leven een stuk makkelijker en het zal je team werknemer de kans om misschien wel te leren nieuwe project management vaardigheden te geven. Het niet moeten van &'; t is rocket science om te bepalen welke projecttaken vroeg kunnen worden gedelegeerd, net zoals u en' ll willen hangen op de meer uitdagende Ones. U kunt nog steeds houden op de top van de ontwikkelingen met de gedelegeerde werkzaamheden en het kan blijken te zijn de ideale oplossing voor iedereen - en misschien geeft u de tijd om je carrière door het bestuderen voor een professioneel projectmanagement kwalificatie
.