Non-profit communicatie Tips - Be Prepared Met Communications Tools

Een beetje voorbereiding vooraf zal u helpen om klaar te zijn nu voor alle marketing of public relations kans die langs komt. Enige tijd in de volgende items voordat ze nodig zullen ervoor zorgen dat u kunt snel en professioneel reageren wanneer u een media-oproep ontvangt, samen moeten zweep een promotiepakket voor een evenement of project, een voorstel te ontwikkelen of te spreken op een conferentie.

• Een van de belangrijkste boodschappen document - korte 1-3 zin uitspraken over onderwerpen als missie, operaties, de belangrijkste projecten of diensten, geschiedenis, erkenning of eer, steun van de gemeenschap

• Biografieën - één pagina biografieën van de uitvoerende leden, hoger personeel, bestuursleden

•. Hoofd schoten - professionele kwaliteit headshots van personeel en goed als bestuurslid voorzitter

• . Organisatie profielen - kort (minder dan 200 woorden) en full-profielpagina op de organisatie, programma en diensten en geografische gebied dat

• Fact sheet - een lijst met opsommingstekens van relevante statistieken en historische informatie over de organisatie en de belangrijkste projecten

• Logos - organisatie logo's in zwart-wit en kleur, in een verscheidenheid van formaten, zoals lagere resolutie .jpg voor web gebruik of online, hogere resolutie zoals .eps of .tif voor print

• Foto's - een selectie van goede kwaliteit foto's die de missie in actie, met een overeenkomstige bijschrift en de identificatie van de mensen illustreren, indien van toepassing

• Lijsten - verzamelen en regelmatig bij te werken lijsten van de media, politieke vertegenwoordigers in uw omgeving, mededelingen van de overheid en gratis community billboards

• . Getuigenissen - handhaven van een bestand van complimenten en dank

• . Bondgenoten en concurrenten - een basiskennis van uw partners en aanverwante organisaties, evenals uw concurrenten

• Contactlijsten - e-mail, telefoon, adressen voor medewerkers en bestuursleden. Print het uit voor de dagen dat uw server down gaat! Dit wordt gegarandeerd gebeuren als je nodig hebt om in uw database in een haast.

Als u ervoor zorgen dat u deze items zul je nooit onvoorbereid worden gevangen. De volgende keer dat een onverwachte kans komt, kunt u uw tijd besteden aan het maken van het grootste deel van het in plaats van het doen van het elfde uur dashboard
.