De Song "Finish Wat Ya Started" Doet me denken aan een gebroken record zijn: Get Your "Incomplete" Completed Voordat u weggetrokken

It &'; s zo makkelijk te raken in de drukte van de dag, want er &' ; s zo veel aan de hand. It &'; s te gemakkelijk om weg te komen geveegd door de stroomversnellingen van de rivier van de dag en vergeet uw “ huidige &"; verplichtingen (sorry voor de woordspeling). Sommige verplichtingen kunnen worden achtergelaten op de oever van de rivier.

En nooit mening over e-mail en het leven uit de Inbox, zoals een van mijn cliënten noemt. Dat &'; s de grootste magneet weg te trekken ons van de taken die we &'; het re proberen om zich te concentreren op – maar alleen als we laten. Ik raad je af die e-mail alerts, zodat u &' zetten;. Re niet voortdurend afgeleid door het feit dat u een nieuwe e-mail

Dus … Ik was te luisteren naar een oud lied de andere dag van één van mijn record albums. Ja, een record. Herinner je je die? Ik was eigenlijk het opruimen van al mijn oude 33s en 45s. Ik ken … schokkend dat I &'; m. organiseren van iets of het schoonmaken dingen uit

Hoe dan ook, ik vond Van Halen &'; s OU812 en terwijl ik &'; ben niet echt een fan van hard rock, met alleen deze ene album, een van mijn favoriete nummers is “ Finish Wat Ya slag &"; Toen ik ontdekte dat ik gniffelde naar de titel omdat ik &'; ma “ gebroken plaat &"; als het gaat om het herhalen van deze favoriete uitdrukking aan mijn klanten

En hoewel dit lied gaat over de sloop, ik moet lachen om waar denk voor mij. Ik denk aan al die kleine post-it notes zingen om u uit alle hoeken van uw bureau:

♫ ♪ ♪ ♫ “ Kom op baby, afmaken wat je begonnen bent, I &'; m onvolledige … &"; ♫ ♪ ♪ ♫

Dus wat doe je met al die “? Incomplete &"; Die eenzame kleine taken en projecten zijn te verdwalen onder de meest recente toevloed van informatie die u net ontvangen. Naast begraven, you &'; re ook steeds weggetrokken door de nooit eindigende oproep van uw mobiele telefoon, e-mail, instant messaging en uw telefoon op kantoor. En je &'; re verlangen om te kijken naar wat &'; s op Facebook, YouTube of Twitter vandaag. U &'; re angstig om te zien wat je vrienden zeggen en wat zakelijke kansen kunnen wachten “. Daarbuiten &";

Maar wacht eens even. Hoe zit het met wat &'; s hier? In uw kantoor? Hoe zit het met wat &'; s recht voor u? Bent u klaar met dit, dat en de ander ding daar?

En veel van dit heeft te maken met het krijgen van informatie waar het hoort in plaats van het verlaten van het op post-it notes, juridische pad, in e-mails of in uw voicemail. Dit is ook over het krijgen van alles een stap dichter bij gedaan … of verdwenen

En laat &';. s gewoon stoppen hier voor een tweede, dus ik kan u &hellip herinneren;

It &'; s zo belangrijk om te verzamelen, zoals informatie in een vertrouwde systeem, dat ik zo zou omschrijven een enkele, consistente methode voor het opslaan en verwerken van informatie dat &'; s komen in uw kantoor. Dit is een systeem dat u &'; ll. Te gebruiken en vertrouwen op regelmatig

Bijvoorbeeld, al uw to-do's, projecten en herinneringen moet in een vertrouwde systeem om te gaan. It &';. Sa enkele taak lijst waarmee u gemakkelijk verwijzen naar hen en actie ondernemen op basis van uw streefdata voor actie

Hetzelfde geldt voor uw agenda en uw contactgegevens systeem – een plek waar u kunt opslaan en vind als informatie.

Ik heb een lijst samengesteld van 6 bronnen van to-do's die u kunt bekijken en te consolideren in een enkele, samenhangende takenlijst elektronisch natuurlijk. Sluit de deur, zet uw mobiele, stuur bellers naar voicemail, don &'; t kijken naar e-mail en uitstappen van het internet

Verzamel alle “. Stuff &"; op uw bureau in een stapel en begin gebouw of verder opbouwen van een elektronische takenlijst om alle bronnen van je to-do's &ndash vangen; degenen die kunnen worden geblokkeerd, vergeten of potentieel onvolledig. Dan gooien of bestand alles wat je kunt!

1. Documenten en bestanden
Kijk naar een mogelijkheid om documenten en bestanden te archiveren en noteer eventuele actie stappen op je to do lijst. Gooi de papieren die alleen waren herinneringen als ze don &'; t houdt alle benodigde informatie. Als documenten en bestanden niet weg kan worden ingediend of gegooid, gebruik dan een verticale sorter om ze georganiseerd alles op één plek.

2. Post-it notes
Deze zijn vaak kleine schatten van contactgegevens of agenda-informatie, maar kan ook vertegenwoordigen to-dos. Start met behulp van de elektronische Contacten en Agenda onderdelen van uw e-mail systeem, zodat u snel deze informatie in een enkel vertrouwde systeem kunnen invoeren. Voer een to-do's in uw takenlijst, met inbegrip van relevante gegevens, en gooi de post-it notes!

3. Ontmoeting notities
Meeting notities kunnen een verscheidenheid van grote informatie zijn. Of … ze kunnen helemaal niets zijn. Vergeet niet dat de nota's van de vergaderingen soms worden genomen wanneer u &'; re vervelen of je &'; re alleen maar proberen te herinneren wat je &'; re gehoor, maar aren &'; t die nodig is na de vergadering. Op andere momenten, deze noten zijn noodzakelijk om te blijven, maar niet samen vermengd met actie stappen. Dus af te breken. Krijg je to-do's op uw takenlijst, het dossier van de nodige aantekeningen in het juiste bestand en gooi de rest.

4. Juridische pads en spiraal notebooks
Deze zijn zo populair voor de dagelijkse informatie, inclusief aantekeningen van gesprekken, notities, ideeën ontmoeten en om lijsten te doen. De belangrijkste valkuil is hier dat er &'; s te veel informatie allemaal gemengd in een plaats en het allemaal ergens anders behoort. . Echt

Helaas, te veel professionals willen deze &ldquo te houden; dagboek &"; van soorten om terug te verwijzen naar later. Maar er zijn een paar problemen met deze:.

a) Er &'; s geen index of inhoudsopgave voor uw notities zodat u gemakkelijk kunt vinden wat u &'; re op zoek naar

b. .) Soms &'; s geen “ later &"; Als je denkt dat je &'; ll terug om deze later te krijgen. Tuurlijk, je &'; ll waarschijnlijk flip terug door als je &';?. Re op zoek naar een naam of telefoonnummer, maar bent u echt gaat om terug te gaan en te kijken naar de rest van deze noten

c) Vaak heb je te kijken op twee plaatsen om te controleren of u de informatie in uw notitieblok of in een ander systeem, zoals Agenda, Contacten, uw takenlijst, of in een bestand. Je mag niet vertrouwt, waar je het, dus je moet alle mogelijke plaatsen te controleren en wat een verspilling van tijd, dat is.

Dus bekijk uw pads noten zo snel mogelijk. Scheur alle pagina's die het schrijven op hen. Transfer actie stappen om uw takenlijst. Trechter referentie-informatie in uw computer en bestand iets dat moet worden ingediend. Houd uw pad van papier lege met een blanco pagina op de top, zodat u &';! Re klaar voor het volgende gesprek, vergadering of idee met een schone lei

​​5. E-mail en voicemail
Don &'; t vergeten om herziening van deze verborgen toevluchtsoorden voor to-do's en andere informatie. It &'; s best om al Inboxes als deze leeg te houden, zodat u weet dat u &'; ve verzorgd alles en het &'; s op naar de volgende stap. Dit doesn &'; t dat je &'; ve afgerond alles van deze bronnen, alleen dat je &'; hen heb gekregen uit de Inbox en een stap dichter bij ldquo van &; gedaan &";.

6. Uw zwakke geheugen
Nou ja, misschien alleen de mijne is zwak, maar ik kan je vertellen dat je nodig hebt om “ Incomplete &"; uit je hoofd zo snel mogelijk of het risico lopen dat de tijd of de follow-up je moet doen voor die nieuwe klant. It &'; s het risico niet waard! Krijg je to-do's uit je hoofd en in je lijst met vertrouwde taak, zodat je kunt plannen, prioriteren en pro-actief
.