Er is geen zoiets als Time Management!

Er Ain &'; t Niet zoiets als een Time Management
Door Brad Warren, MA

Dat &';! klopt, kunt u &'; t beheren tijd. Ondanks alle workshops, softwareprogramma's, PDA's, en persoonlijke planners vandaag beschikbaar zijn, kunt u van &'; t echt tijd te beheren. Ik zeg wat je doet te beheren zijn mensen &'; s beloften en toezeggingen (evenals uw eigen), gemaakt in de tijd

Een medewerker belooft een rapport moet u door drie O &';. Klok op dinsdag, u een verbintenis aangaan om je dochter &' te wonen; s voetbalwedstrijd op zaterdag, en ga zo maar door. Wij maken beloften en toezeggingen om iets binnen een bepaald tijdsbestek te doen en dat &';. Is wat we te beheren, niet de tijd zelf

Dus als dat &'; s waar is, hoe kunnen we onze beloften? Hoe kunnen we ons organiseren om meer te doen in minder tijd en met minder stress, maar ook? Hier zijn vijf algemene principes die ik zeer nuttig om me te helpen productief en effectief hebben gevonden:

1. Hebben een planning systeem en gebruik het religieus. En “ systeem, &"; Ik bedoel, iets meer dan alleen de post-it notes en stukjes papier. Het kan een PDA, een software-programma, of pen en papier planner zijn. . Het systeem moet:

Werk voor u
Wees eenvoudig te gebruiken medailles en de een systeem tool die je gebruikt (don &'; t verliezen!)

Het hebben van een.. planner op het werk en één thuis is verwarrend, niet te vergeten dat we altijd vergeten om onze beloften op de een of de ander te schrijven en liquideren ontbreekt een belangrijke gebeurtenis; zowel zakelijk of persoonlijk. (Oh, ik vergat te vragen: Je hebt een persoonlijk leven, don &'; t u?)

2. Stel doelen, zowel op korte termijn (dagelijks, wekelijks en maandelijks) en lange termijn (kwartaal, per jaar, en verder)

Het beste van doelen formule is de SMART-systeem:. Specifiek, meetbaar, haalbaar, actie-georiënteerde , realistisch en tijdgebonden.

Beschrijf uw doel in het non-jargony manieren zodat iedereen het kan begrijpen. Maak het meetbaar, zodat je weet of je het bereikt. Staat om te worden uitgevoerd door u (met de hulp van anderen) en actiegericht; wat betekent sub-doelen of mijlpalen langs de weg. Maak er een stuk, maar niet zo onrealistisch dat je &'; ll mislukken, en een due-date, binnen een bepaalde termijn, of een “ by-wanneer &"; date.

Je doelen moet ook worden opgeschreven en gedeeld met ondersteunende anderen. Hersenonderzoek laat zien dat de geest liever verhuizen naar een positief doel dan weglopen uit of een negatieve te vermijden, zo staat uw doelstellingen in positieve termen, bijvoorbeeld “ Ik eet gezond, voedzaam voedsel &"; is beter dan “ Ik zal stoppen met het eten van gelei donuts &";.

3. Bepaal uw prioriteiten. U kunt van &'; t doen het allemaal, ongeacht wat ze zeggen. Dus wat &'; s meest belangrijk voor je? Dit is niet wat &'; s meest urgente. Enkele vragen die ik gebruik om een ​​soort te helpen dit uit zijn:?

Wat &'; s het beste gebruik van mijn tijd nu
Als ik kon slechts een van deze dingen op mijn lijst van vandaag, die men zou het worden

werken dan op die taak tot het &';? s gedaan (voltooiing bevrijdt energie), dan beginnen aan de volgende. In de woorden van Goethe, “ Dingen die er het meest toe mag nooit aan de genade van de dingen die het minst &" uit; Of, in de woorden van Steven Covey, “ Vergeet niet dat het belangrijkste is om het belangrijkste ding het belangrijkste ding te houden &";!

4. Plan een week op een moment. Weer citeren één van Covey &'; s Seven Habits van Highly Effective People, “ Begin met het einde in gedachten &"; Kijken naar wat je &'; ve kreeg gepland voor vrijdag. Hoe werkt dat effect wat je &'; ll doen op donderdag? Op woensdag? Dinsdag? Vandaag? Kijk in de toekomst en zijn van plan terug naar het heden.

En dan prioriteren uw schema, probeer het plannen van uw prioriteiten.

Efficient is de dingen goed doen, maar effectief is de juiste dingen te doen. De grootste sprong in mijn productiviteit en effectiviteit (en tevredenheid, ook) was toen ik uit het dagelijkse zetel-van-de-broek van plan om een ​​zeer gerichte proces van planning van de hele week elke zondag avond. Probeer deze wekelijkse planning voor de komende drie weken en als je don &'; t zien een dramatische verbetering van uw productiviteit, I &'; ll uw geld terug

5.. Voltooi de dag voordat je gaat slapen. Kijk naar je to-do lijst. Controleer uit alle dingen die je bereikt en feliciteer jezelf voor het doen van wat je hebt gedaan, niet klagen wat je didn &';. T

Opnieuw plannen die dingen die het doen moeten door ze naar een andere dag; kijken of ze kunnen worden overgedragen aan iemand anders; of laten vallen, als ze niet langer relevant.

Dan gaan met een heldere geest, overzichtelijk te slapen door gedachten van alle dingen die je moet doen. Ze &'; ll nog steeds worden er in de ochtend. U &'; ll veel meer verfrist en staat de behandeling van hen nadat u &'; ve gekregen een goede nacht &';. S slaap

De sleutel is om te maken en uw beloften en anderen verantwoordelijk voor hen vast te houden. Ik beloof u een rijkere, meer de moeite waard het leven als je dat doet, en je zal een Master of Time Management in het proces te worden.

Brad kan op [email protected] of 510-537-0107 worden bereikt. Website is www.bradwarren.com

(eerst gepubliceerd in het juli 2000 nummer van Perspectives.)
.