Vermijd de 3 Tragische Fouten van delegeren Ramp

Vermijd de 3 Tragische Fouten van delegeren Ramp

Stel je voor, je bent dronken, gestrest en scharrelen rond uw bedrijf proberen om alles zelf te doen. U &'; re werkt als een duivel en de invoering van eindeloze uren in een poging om het te krijgen allemaal gedaan. Er lijkt gewoon nooit genoeg tijd (of geld) om rond te gaan. Je luistert naar nog een tele-seminar terwijl je multi-tasking op uw bureau. Tot slot, dit keer het zinkt in: zelfs als je niet denkt dat je het geld hebt om hulp te krijgen, kun je niet veroorloven om niet ....
Dus je naar buiten en het huren van twee personen en ....

U heeft twee keer zoveel werk?!?!? !!!!

Nou, dat is wat er met mij gebeurd. Na het nemen van de tijd om te knutselen functiebeschrijvingen, sturen advertenties voor toepassingen en tijd doorbrengen interviewen en het controleren van referenties, alles wat ik deed was mijn werk dubbele belasting. Wat ging er mis? Client deadlines werd gemist, de nieuwe telefoonlijn werd opgezet in een cirkel, waar mensen konden niet echt laat een bericht achter en klanten kregen verkeerde antwoorden voor hun problemen. Ik besloot onmiddellijk "Ik kan dit beter zelf doen ..." en dus ik deed; die net betekende dat ik moest betalen voor het dubbele van het werk.

Dus laat me delen wat ik geleerd heb. Er zijn drie sleutels tot effectieve delegerende voor de ondernemer:

1. Delegatie niet troonsafstand

De visie in mijn gedachten was ik zou gewoon de hand off dingen aan mensen en weg te lopen en alles zou op magische wijze voor zichzelf zorgen. Ik verwachtte dit overhandigen af ​​van taken aan veel vrije tijd te creëren voor mij om meer geld te verdienen. Fout. Of tenminste, misleid. De waarheid is dat je kunt niet zomaar weglopen van de gedelegeerde taken. Je nodig hebt om mee te blijven met je mensen ... en ja, dit zal meer van uw tijd in beslag nemen. Aanvankelijk ook, het zal nemen veel meer van uw tijd dan het zelf te doen.

Een van de redenen die u nodig heeft om betrokken te blijven, zodat u kunt volgen met uw mensen en zorg ervoor dat u hen niet overbelasten. Een andere reden is dat je nodig hebt om hun prioriteiten recht te houden. We jongleren honderden dingen elke dag en hebben onze eigen interne systeem van prioritering. Nieuwe teamleden zullen niet weten welke van de negen dingen die u gaf hen in de laatste drie uur het belangrijkste is, tenzij je ze vertelt. Een derde reden om betrokken te blijven is om zeker te zijn op doel en ontvang de uitstekende resultaten die u nodig hebt precies op schema.

Zoals je kunt raden, een van de effectieve manieren van delegeren, zonder afstand te doen is communicatie. Al dat de communicatie en het managen van mensen, is eerlijk gezegd een systeem om effectief te draaien. Maar voordat we dat, er is iets wat je nodig hebt om te weten:

2. Alleen Delegeer wat u &'; ve Mastered

Wat?!?!? Je dacht dat je moest het vinden van mensen die die dingen die je niet goed bij recht kan doen? Nou dat is ook waar. Dus laat het me uitleggen wat ik bedoel met de knie. Je hebt alleen de knie iets als je volledig te begrijpen haar plaats in uw bedrijf, waarom het gedaan moet worden en wat de resultaten eruit als ze goed worden gedaan. Je moet in staat zijn om te vertellen dat je krijgt wat je nodig hebt voor het geld dat u betaalt uw team om het te produceren.

Terwijl dat klinkt logisch, wij als ondernemers niet altijd dat de gedachte aan haar logische conclusie. Bijvoorbeeld, laten we eens een kijkje nemen op uw financiële situatie. Vaak een van de eerste toevoegingen aan uw team is een boekhouder. Dat lijkt eenvoudig genoeg. U wilt uw tijd doorbrengen met uw klanten en het vinden van nieuwe geen zorgen over inkomsten en belastingen. Je weet dat je moet kijken naar uw jaarrekening (zelfs als het niet zo vaak als het zou kunnen zijn), dus u bent helemaal recht te zetten? Nou ...

Weet je hoe om te vertellen als je boekhouder geeft u nauwkeurige cijfers? (We werken aan een e-book op dit moment voor die ene, dus stay tuned ... stoppen door MoneyCourage.com en doe mee op onze nieuwsbrief, krijg je die gratis als abonnee) Weet je hoe de boekhoudkundige borden fraude in uw bedrijf? Weet u welke nummers, die uniek zijn voor uw bedrijf en van cruciaal belang voor uw succes, uw boekhouder niet geven u?

Ik besef dat dit klinkt alsof je een grote boekhouder voordat je er een zou moeten huren. Echter, alles wat echt nodig is, is dat je genoeg hebt om er zeker van je krijgt wat je echt moet weten. Dit kan enige opvoeding nodig maar de uitbetaling is enorm. Zodra uw virtuele assistent, uw sociale netwerk expert, uw boekhouder, uw klantenservice manager en uw office manager zijn allemaal actief op maximale efficiëntie, omdat je echt onder de knie hebt gedaan wat je nodig hebt, de sky is the limit.

And nu ben je klaar voor ...

3. Een ander systeem?

Ja. Een ander systeem - omdat systemen werken! Ze elimineren verspilde tijd en ze te vereenvoudigen de leercurve voor uw medewerkers. Systemen dingen gedaan te krijgen zonder dat u ze te doen. Eerlijk gezegd, de uitvoering ervan kan lastig zijn - vooral als je niet een systeem weldenkend mens, hebben geen systeem vastgesteld voor of zijn al overweldigd (toen natuurlijk, u het meest behoefte aan een systeem)

Aan. Enerzijds systematiseren is geweldig, want je kunt leren van de systemen van andere mensen. Marketing goeroes in overvloed met grote systemen en we kunnen helpen met financiële systemen. Echter, het systeem van de manier waarop u uw bedrijf te runnen is iets wat je moet cruciaal worden betrokken bij, want alleen jij weet het. Je team moet weten het wanneer, waar, waarom en hoe van elk proces dat u delegeren aan hen. Zonder deze informatie die ze niet in staat zullen zijn om de kwaliteit van de resultaten zowel u en uw klanten verdienen te leveren.

En, het is wat werkt. Systemen groeien bedrijven.

Daarom richten we ons op het bedrijfsleven en het financiële systeem gebouw. Ons doel is om u te helpen meer en minder werken, zodat u kunt het bedrijfsleven en het leven van uw dromen te hebben.
Dus zitten vandaag en neem een ​​overzicht van je team (of uw visie van het team je nodig hebt om te bouwen) . Welke veranderingen heb je nodig om te maken om uw team loopt als een geoliede machine? Hulp nodig? Stuur me een lijn bij [email protected]

Hier is aan uw succes!

Atim Kavi

​​MoneyCourage.com

Het helpen van ondernemers krijgen hun Financial & ; Zakelijke Systems opgericht om meer & maken; Minder werken
.