3 eenvoudige manieren om tijd aan uw dag toevoegen

Als een kleine ondernemer is er meestal een activiteit die u vindt dat u te veel tijd aan besteden (of verspillen). Deze activiteit is waarschijnlijk een noodzakelijk onderdeel van uw bedrijf, maar het is dat je ervan weerhoudt om naar de echt belangrijke dingen.

Wat is uw top tijdverspiller? Wat is het dat je altijd lijkt te blijven steken op voor uren op een moment? Dit is waarschijnlijk een gemakkelijke vraag om te beantwoorden en met een beetje werk kan net zo makkelijk op te lossen.

Hier zijn 3 eenvoudige manieren die u zullen helpen de controle over je grootste tijd misbaksels winnen:

1. Gebruik templates waar mogelijk. Voor belangrijke maar vaak repetitieve taken zoals het beantwoorden van e-mail vragen of voorstellen, maken en opslaan templates die over en kan worden gebruikt en aangepast wanneer nodig.

Voor Email Management: Heeft u een aantal soortgelijke e-mail vragen te vaak? U kunt sjablonen met generieke antwoorden op veelgestelde vragen en uw antwoord wijzigen om elke vraag past redden. Templates kunnen worden opgeslagen in uw e-mail 'Draft' map en gekopieerd en geplakt in een nieuw antwoord. Of maak een FAQ (Frequently Asked Questions) pagina op uw website. Dit kan voorkomen dat u het ontvangen van veel van dezelfde vragen in de eerste plaats of u kunt direct het onderzoek naar deze pagina als het antwoord op de specifieke vraag is opgenomen in de lijst

Voor het indienen van voorstellen. U hebt waarschijnlijk gedacht over het doen, maar misschien bent u altijd in een rush naar dat voorstel uit te krijgen en hebben geen tijd om templates te creëren voor dit doel had. Neem een ​​middag en trek je meest recente voorstellen. Groep soortgelijke voorstellen samen en maak een sjabloon voor elke hoofdcategorie. Volgende keer dat je nodig hebt om een ​​voorstel in elkaar gezet, pak de bijbehorende template en je bent vertrokken naar de races. Nooit meer sorteren door oude e-mails of Word-documenten. Trek gewoon de juiste sjabloon en aanpassen waar nodig. De tijd die u besteed zetten van uw templates samen zullen worden opgedaan vele malen terug. Vergeet niet om uw sjablonen te houden up to date met de prijsstelling of het beleid verandert.

2. Stel een timer voor alles wat je vindt krijg je verpakt in. Als u vanuit huis weg van afleidingen van buitenaf is het gemakkelijk om zo betrokken bij een activiteit die je verliest alle besef van tijd te krijgen. Zelfs maar te weten dat de timer tikt op de achtergrond houdt je meer bewust.

Voor Social Networking: Je weet dat je nodig hebt om 'out there' en sociale netwerken een grote rol speelt, maar het hoeft niet te worden alle consumeren niet. Jezelf beperken tot 30 minuten of twee keer per dag. Als voorbeeld, wanneer het wordt gebruikt als een business tool, moet je dagelijkse Facebook activiteit onder meer een snelle check-in van de meldingen, verzoeken, uw inbox, activiteiten van vrienden en status updates. Commentaar toevoegen aan uw expertise te demonstreren. Wees consistent. Het is te moeilijk om te proberen in te halen als je niet voor dagen of meer hebben ondertekend op

Voor Onderzoek:. Er is zo veel informatie die er zijn en als we zijn onderzoek over een onderwerp een ding leidt tot een ander en een ander. Dus voordat je zelfs beginnen, beperken uw onderwerp en focus, zodat u de meest relevante informatie alleen te verzamelen. Hebben een georganiseerde manier van het verzamelen en documenteren van de informatie en bronnen, zodat u niet hoeft om een ​​website te bezoeken meer dan eens. Een doel rond hoeveel stuks van de informatie die je nodig hebt en als je eenmaal hebt bereikt, stop.

3. Wees realistisch, vermijd perfectionisme. Ik heb dit al eerder gezegd, maar het is een favoriete citaat van mij en een goede herinnering - Richt voor de voltooiing, geen perfectie

Met projecten: Ja, we willen zeker 'i's zijn bezaaid en' t maken worden gekruist. Maar ik geloof dat perfectionisme is een onmogelijk doel en als we streven naar het, dan is een taak kan nooit compleet zijn.

Met uitstel: Is perfectionisme uw excuus om de start van een project uit te stellen, totdat de tijd rijp is 'precies goed' of u alle informatie die u nodig hebt? Laat niet onredelijk hoge normen voorkomen dat u van het realiseren van een doel.

Probeer een of twee van de bovenstaande tips en krijgen weer controle over uw tijd. Ja, u kunt meer tijd in een dag
 !;