Time Management is een mythe

De tijd kan van &'; t worden beheerd. Het tikt onverbiddelijk naar voren, tweede door tweede. De zinsnede "time management" is eigenlijk gewoon een catch-all om te beschrijven hoe we dingen gedaan te krijgen. De som van alles wat we voor elkaar te krijgen is onze productiviteit. Zo hebben we &'; re over de productiviteit en, in dit geval, de individuele productiviteit

Productiviteit - om dingen gedaan - wordt gedreven door hoeveel aandacht we kunnen toepassen op één taak.. Hoe groter de focus, hoe groter de productiviteit. Oh, en het netto resultaat van verhoogde productiviteit is niet alleen steeds meer gedaan, maar ook het gevoel van voldoening die daarmee gepaard gaat. Gevoel volbracht is een fundamenteel onderdeel van tevredenheid. Zo krijgen meer gedaan is gelijk aan beter over wat we doen voelen

De wereld waarin wij werken

Vandaag &';! S werkomgevingen zijn snelle, geluidsarme gevuld plaatsen waar de focus is moeilijk te bereiken en praktisch onmogelijk te handhaven. Opzetten en onderhouden van een commando-omgeving met betrekking tot onze werklast is de beste manier om onze focus te verhogen en dingen gedaan te krijgen op de meest effectieve en efficiënte manier. Als we onszelf toestaan ​​slaaf van onze werkdruk te worden, zullen we ons voortdurend reageren op de nieuwste nood, dat is een inefficiënte manier om onze verantwoordelijkheid te beheren.

Het opzetten en onderhouden van een Command Milieu

Er is geen zilveren kogel oplossing voor het opzetten en onderhouden van een opdracht werkomgeving. Het is zowel een reeks gedisciplineerd gedrag en een mentaliteit die houdt ons verantwoordelijk voor wat we moeten doen. Echter, er is een eenvoudige oefening kunnen we elke dag doen we beginnen onderaan de juiste weg.

Ik noem deze oefening regelmatig landmeten All You Command. Het details zijn eenvoudig. Minstens twee keer, zo niet drie keer per dag, stoppen met wat je &'; re doet en enquête dat alle &'; s die bij u in aanvulling op wat &'; s al op je bord. In termen van "toen" Ik beveel u dit eerste ding in de ochtend, halverwege de dag, en aan het eind van de dag voordat we naar huis. Het proces zelf is eenvoudig

Morning beoordeling:.

1. Voer uw werkruimte.
2. Bekijk alles al op je to-do lijst en de agenda als eerste. (Niet kijken naar de e-mail die in het 's nachts voor het eerst kwam.)
3. Zodra u &'; ve beoordeeld wat &'; s al op je bord, kijk naar de nieuwe e-mail, factoring het in uw bestaande prioriteiten. (Let op, de meeste mensen dit doen in de omgekeerde volgorde - die hen reactionaire om zowel het spul dat &' maakt;. Al s op hun lijst, maar ook om die dingen die het meest recent zijn aangekomen) verhuur 4. Krijgen om te werken aan je eerste poging van de dag nu dat je &'; organiseerde alles in jouw wereld te baseren op de hoogste prioriteit in plaats van de meest recent ontvangen ve

Mid-day beoordeling:.

Herhaal deze oefening s middags. Met de dag de helft over, heb je een goed idee van wat er vandaag gedaan krijgen en wat zal waarschijnlijk krijgen gestuurd in de toekomst. Zorg ervoor dat u een van deze verschuivingen aan anderen te communiceren om ze te houden op snelheid op uw inspanningen

Day &'; s End beoordeling:.

Aan het eind van de dag, een definitieve beoordeling is in Om alles nog op je to-do lijst op basis van wat u uw agenda voor de komende dagen reprioritize. Nogmaals, dit is een goed moment om de wagens omcirkelen en delen eventuele wijzigingen aan anderen. Zodra u &'; ve zet alles naar bed, kunt u het kantoor verlaat voelen dat u &';!. Re in opdracht

(Let op, ik ben niet suggereren dat u alleen uw e-mail drie keer per dag Je moet dat doen zo vaak als je plichten nodig. Wat ik suggereer is dat u zich in deze prioritering oefening meerdere malen per dag op de top wat je nodig hebt om gedaan te krijgen) te blijven.

Commandant uw werk maakt u effectief en efficiënte

Als je jezelf kunt trainen om te beoordelen en prioriteren van uw werk twee tot drie keer per dag, en te communiceren veranderingen in termijnen aan anderen, zul je merken dat je meer het gevoel verantwoordelijk voor uw werklast. Bovendien zal je waarschijnlijk prioriteiten in een betere manier, tonen aan anderen uw commando. U &'; ll niet alleen beter voelen, je &'; ll te presteren op een hoger niveau
 !;