*** Onderbrekingen Binnendringende? 3 Tijdige Tips Restore je focus en productiviteit!

Met behulp van solide time management strategieën helpt u prioriteren, organiseren en plannen. Maar als je eenmaal een plan, moet u ook stevige vaardigheden voor het beheer van die onvermijdelijke onderbrekingen die uw aandacht en uw productiviteit te dagen.

Slijpen deze vaardigheden houden u op de rails. Verwaarlozen hen betekent dat u &';. Ll verliest je focus, en uw effectiviteit en productiviteit zal lijden

Is dit een bekend scenario? Je hebt een deadline en elke tik van de klok brengt het dichter, als je hard werkt om het te ontmoeten. U bent karnen creatieve ideeën en afvinken van items op je to-do lijst. Plotseling, iemand opduikt in uw kantoor.

Hoe voel je je als deze afleiding plotseling vraagt ​​uw aandacht?

Het ding is, moet je beslissen hoe te reageren op de vlieg. Dit vereist vaardigheden die zijn totaal verschillend van de vaardigheden die je nodig hebt om te plannen en prioriteren van tevoren. En uw reactie is zeer belangrijk, op 2 manieren:

• De wat
van uw reactie bepaalt wat er gebeurt, concreet en direct, in de tijd die volgt. Heeft u pauzeren en tijd doorbrengen met de persoon? Heeft u op koers te blijven en vraag hem of haar om later terug te komen?

• En hoe
je reageert kan je het gevoel ofwel bevoegd of uitgeput. Heeft u de persoon uit te nodigen, maar voelen zich slachtoffer van uw keuze? Heeft uw reactie laat je min of meer het gevoel verantwoordelijk voor uzelf en uw tijd? Deze aanzienlijke invloed op uw energie als je verder te gaan.

Dus voordat de onderbreking is de beste tijd om plannen te maken voor hen. Deze 3 Tijdige tips helpen u de effectiviteit te handhaven in een wereld waar de tijd gericht is op een premie en onderbrekingen zijn de norm.

Hoe onderbrekingen

Beheer U kunt meer bereiken en geniet van een boost in moreel wanneer u onderbrekingen verwachten en hebben vooruit voor hen gepland. (En de afleiding don &'; t heeft om mensen –! Ze kunnen ideeën, interessante websites, noem maar op)

Het geheim ligt in het creëren van proactieve patronen
<. br> U omleiden afleiding om geplande afspraken. In het doen van dat je ze hun due, terwijl je je focus en prioriteiten te beschermen.

3 tips om u geconcentreerd, effectieve en flexibele
1. Ontdek hoe je eigenlijk uitnodigen onderbrekingen van andere mensen.

Document (met vriendelijke energie) de manieren waarop je mensen belonen voor het onderbreken van u. Bijvoorbeeld, heb je je deur open houden? Kijk omhoog en glimlach? Er kunnen vele manieren waarop je subtiel uitnodigen ongepland bezoeken.

Denk – dit is niet een oefening in zelfkritiek; er zeker van te bedanken en te valideren zelf voor elk inzicht! Dit is een zeer praktische en krachtige manier om te beginnen met het maken van meer bewuste keuzes en het terugwinnen van uw tijd. Dit is allemaal volledig binnen uw bereik van de controle!

2. Redirect onderbrekingen tot tijd u en' ve voorbehouden
Wat is de tijd van de dag bent u het meest productief.? Blok uit die tijd, waar mogelijk, voor activiteiten die je hebt voorrang op voorhand.

Vervolgens kiest u een ander deel van de dag om te reageren op verzoeken en andere dingen die pop-up tijdens de dag. (Vergeet niet, dit kan worden voor externe onderbrekingen of voor de goede ideeën en interessante nieuwsberichten die kunnen trekken aan je focus.) Schatten hoeveel tijd u in het algemeen moet wonen om deze zaken en stel dat blok van de tijd opzij, ook in uw schema. En als je een harde tijd handhaven van grenzen rond deze tijd, het plannen van het als het laatste wat voor de lunch of voor uw vertrek werk geeft u een duidelijk eindpunt.

Houd uw afspraak boek open en in de buurt. Als een onderbreking ontstaan, plannen ze in voor de tijd dat je &'; ve voorbehouden. Wees specifiek en zorg ervoor dat follow-through, of uw punt gaat iemand anders of jezelf alleen. Dit bouwt vertrouwen in het feit dat de kwestie zal worden aangepakt, en je kunt sneller terug te keren naar uw werk.
Als sommige van uw onderbrekingen komen via telefoon of e-mail, kunt u het opzetten van automatische reacties te geven dat u &' ; ll terug naar de mensen op een bepaald moment van de dag

3.. Proactief onderbrekingen te verminderen door te anticiperen op behoeften.

Zijn er externe onderbrekingen die u kunt verwachten? Grijpen het initiatief. Neem contact op met de persoon als het is handig voor u en het opzetten van een tijd om te praten. De ontwikkeling van deze gewoonte versterkt uw vermogen om een ​​constructieve energiestroom coördineren voor jezelf. Wat zou zijn geweest een onderbreking is nu een van uw prioriteiten!
Als u uw antwoorden op onderbrekingen verkennen, streven ernaar om dit te zien als een tijd van onderzoek en experimenten. Kijk voor verse opties te ontvouwen, en zorg ervoor om jezelf aan te moedigen door te verwelkomen alle waardevolle lessen.

Het nemen van het initiatief wanneer geconfronteerd met onverwachte onderbrekingen is zeer empowerment! Wanneer je je realiseert dat uw dagelijkse lot ligt in jouw handen, dat een onmiddellijk en positief effect op je keuzes, je focus, en uw productiviteit heeft.

En om te bewegen in de richting van uw hart-Based Time Succes, zich aanmelden voor onze gratis geschenk, het vinden van tijd Succes Kit, waaronder "The New Finding Time Boundary Template: 9 Eenvoudig, opeenvolgende stappen om meer tijd te vinden en laad uw energie!" Met behulp van een werkboek formaat deze krachtige en praktische tijd template helpt u verder dan teleurstelling en frustratie. Ontdekken dat 24 uur zijn echt genoeg

Aangeboden door Paula Eder, Ph.D., The Time Finder Expert Restaurant  !.;