Time Management - Handling Afleidende Activiteiten

Afleiding komen in twee vormen. De eerste vorm zijn one-shot afleiding, dingen die niet altijd voorkomen. Bezoeken van vrienden, hoewel hopelijk frequent, zijn nog steeds one-shot afleiding. De tweede vorm van afleiding zijn dingen die altijd voorkomen. E-mail is een klassiek voorbeeld van voortdurende afleiding; ongeacht hoeveel e-mails die we zien, er lijkt altijd meer zijn.

Continu Afleiding

Met voortdurende afleiding is een kwestie van de controle van uw reactie daarop. De afleiding gaan optreden, ongeacht wat je doet. Er zal altijd een telefoontje zijn. Er zal altijd een andere e-mail zijn. Er zal altijd een andere vergadering. Wat u moet doen is het beheren van uw reactie op de afleiding, omdat je het optreden van de afleiding niet kan controleren.

Het eerste wat je wilt doen is het scheiden van de afleiding. Slechts reageren ze op bepaalde tijdstippen. Bijvoorbeeld, alleen kijken naar e-mail op bepaalde tijden van de dag. Alleen antwoord geven op de telefoon op bepaalde tijdstippen van de dag. Zo kunt u zich richten op andere activiteiten tijdens de andere periodes van de dag.

Het tweede wat je kunt doen is een beroep doen op de macht van de focus. Als u nodig hebt om iets te doen, gericht op die activiteit. Bijvoorbeeld, zeggen dat je nodig hebt om een ​​rapport te schrijven. Zet de telefoon, sluit e-mail, en dan richten op het schrijven van het rapport. Neem de tijd om de klus moest doen, draai de andere activiteiten weer op toen. Focus maakt je beter in staat en efficiënt. Gebruik die kracht.

Ten derde, behandelen elke afleiding keer. Wanneer u een e-mail te lezen, omgaan. Reageer, gooi, vooruit, wat dan ook, maar omgaan. Gooi het dan of archiveren. Ga dan naar de volgende. U wilt het aantal keren dat u te maken met elke transactie een minimum te beperken.

Tot slot, log je acties. Maak snel een dagboek van one-liners over hoe u elke afleiding behandeld. Dit geeft je twee middelen. Ten eerste, als het komt weer terug, zeggen dat als een antwoord op uw antwoord, kunt u snel vernieuwen jezelf als aan de context van de zaak. Ten tweede, kunt u uw log evalueren en kijken of er dingen die je kunt doen om de situatie te verbeteren.

One-shot afleiding

One-shot afleiding zijn zeer behandeld anders dan continue afleiding. In feite, moet u overwegen one-shot afleiding niet zozeer een afleiding als een nieuwe taak die moet worden geïntegreerd met uw andere activiteiten. Bijvoorbeeld, als een vriend bezoeken, je hebt nu de (aangename) taak van het bezoek met je vriend toegevoegd aan de taken die u bezig bent. Je herwerken uw prioriteiten, en aangezien je vriend heeft een hoge prioriteit, u de tijd om te bezoeken. Een ander voorbeeld is als er iets breekt. Dit is geen afleiding maar andere taak. Je moet beslissen of je gaat om te bevestigen wat brak, werk er omheen, of schakel over naar een andere activiteit. Nogmaals, het is een kwestie van prioriteiten van uw tijd.

Zodra u beslissen wat je gaat doen over de nieuwe taak (de één-shot afleiding), kunt u vervolgens toepassen alle technieken van time management te maken uw activiteiten productief. Door rekening te houden de nieuwe taak als een taak, in plaats van als een afleiding, kan je het de aandacht die het verdient.

Attitude is de sleutel

Afleiding kan worden behandeld . Laat geen afleiding daag je perspectief of je houding. Als je ze correct omgaan, zullen ze je niet aankan. . U zult
  zijn erg blij met de verbetering in je werk;