De misvatting van Time Management

Er zijn tal van boeken en artikelen geschreven over het onderwerp van time management geweest. Het probleem is … je kunt niet tijd te beheren. Tijd is de grote gelijkmaker. We zijn allemaal gegeven exact dezelfde hoeveelheid tijd elke dag, week, maand en jaar. In feite, krijgen we al 525.600 minuten per jaar. Dat klinkt als veel, doesn &'; t het? Dus, waarom is het dat we allemaal klagen over het gebrek aan tijd hebben we

Het probleem is niet de hoeveelheid tijd die we hebben? - Maar wat we ermee doen. De drogreden van time management is dat we kunnen een of andere manier &'; beheren &'; of controle tijd. De tijd zal blijven bewegen naar voren of je productief bent of niet. De handen op de klok blijven, ongeacht wat je doet bewegen. In plaats daarvan, moet je nadenken over de prioriteit management. U kunt beheren hoe u uw tijd en wat de prioriteiten zijn dat u zich richten op het gebruik.

Daarnaast denken over &'; tijd &'; in termen van het rendement krijg je op wat je ermee doet. Als we spreken over de tijd, we meestal gebruik van de term consumptie van &'; &' brengen; Wat u moet denken over is &'; beleggen &'; uw tijd, zodat je uiteindelijk krijgt iets terug voor uw inspanning. Als je denkt aan de tijd in termen van een investering, je begint te kijken naar uw lijst van dingen anders te doen.

Ik ga met u delen vijf dingen die je moet doen om de controle over te nemen van uw meest waardevolle hulpbron – tijd. Gaan werken aan deze gebieden vandaag.

1. Plan uw dag van tevoren. Don &'; t komen op het werk zonder een plan voor wat u zal zich richten op die dag om uw bedrijf vooruit te gaan. Het overkomt ons allemaal – of u in uw huis werken of rijden naar een kantoor elke dag – krijgen we klaar om te werken en de telefoon gaat beginnen, of een interessante e-mail opduikt, of iets anders ons afleidt. Het volgende dat we weten dat we werken aan de dingen die iemand anders denkt is belangrijk, of dat we graag doen, maar isn &'; t se wat we moeten doen. Voor je het weet, de dag voorbij is en je niet bereiken wat je begon te doen.

Er komen elke dag dat je gewoon niet verwacht en dat is gewoon een feit. Als je in de dag met geen plan dan zul je aan de grillen van wat omhoog komt. Uw dag zal stuiteren van de ene plaats naar de volgende, zonder geplande progressie. De dingen die belangrijk zijn voor u zal opzij geduwd.

Om dit probleem te voorkomen, neem dan een paar minuten aan het eind van elke dag te plannen wat zal uw hoogste prioriteiten en uw plan voor de volgende dag. Wat heb je nodig om zich te concentreren op de zaken vooruit te gaan? Dit is niet alleen een lijst met taken die u hoeft te doen. Het moet een lijst van de prioriteiten te zijn om te werken aan uw bedrijf, niet alleen in deze. Wanneer u een plan, je dag te vallen anders. U bent in het offensief om de juiste dingen gedaan voor de business &ndash krijgen; niet in het defensief, het omgaan met zaken als ze op uw bureau in uw e-mail. Dit leidt ons tot de volgende kritieke punt.

2. Maak je twee-do lijst elke dag. Let op, ik heb niet gezegd &'; to-do &'; lijst, die meestal slechts een lijst van de taken die je gaat die dag te doen. In plaats daarvan besluiten de twee dingen die, als je kreeg ze vandaag gedaan, zou het uw bedrijf te verbeteren en geld te verdienen. Bepaal wat uw belangrijkste punten zijn voor die dag en dan doen ze voordat je iets anders doet. Geef niet jezelf toestemming om naar huis te gaan, totdat u hebben behandeld die twee punten.

Als u omgaan met grote projecten dan een van je items kan een deel van het project, niet het hele project. Breek het project naar beneden in behapbare brokken dan pakken een stuk op een moment. Je zal het project sneller en effectiever op deze manier af te ronden.

Wanneer u werkt op een prioriteitenlijst als deze is het je veel gerichter en effectiever zal houden. Zorg ervoor dat de twee items die u elke dag kiest u dichter bij uw succes doel. Als ze don &'; t waarom zou je ze een prioriteit noemen

3?. Oefen Selectieve Verwaarlozing. We hebben allemaal meer dan genoeg om elke dag te doen. Het is bijna onmogelijk om alles wat je nodig hebt elke dag voltooid te krijgen. De praktijk van selectieve verwaarlozing maakt u zich richten op de prioriteiten die het meest aan uw toekomst, niet de dag-tot-dag kleine problemen die komen de hele tijd betekenen.

Een voorbeeld hiervan zie ik de hele tijd is eigenaar van een bedrijf dat een klein team van medewerkers werken voor hen heeft. Het team is niet zo veel als ze zouden moeten en hun kennis over het bedrijf is beperkt te doen. De eigenaar zal me vertellen dat ze eenvoudig don &'; t heeft tijd om te trainen en te delegeren aan hun team. Ze zijn gewoon te druk runnen van het bedrijf, het maken van alle beslissingen en het werken aan de problemen. Het principe van selectieve verwaarlozing zegt dat je nodig hebt om een ​​aantal van de minder dringende items af te duwen totdat een andere tijd en train je team. De lange-termijn voordeel is dat je een team dat de problemen die je nu hanteren aankan. U zult dan richten op de winstgevende gebieden van uw bedrijf, niet de dagelijkse problemen.

Dit geldt voor veel dingen, niet alleen het trainen van je team. Als je sales calls moet maken en te hanteren marketing omdat je een solo-preneur, dan kun je niet laten niet-belangrijke zaken in de weg. Leg uit de dagelijkse problemen, terwijl u werkt op de gebieden om uw bedrijf te laten groeien. Die kleine items zal er nog zijn als je klaar bent om ze aan te pakken zijn. Stel een bepaalde tijd op uw kalender elke week wanneer u zal zich bezighouden met de kleine problemen en dan krijgen ze gedaan en uit de weg.

Selectieve verwaarlozing is een essentieel onderdeel om te investeren uw tijd versus uitgeven. Je moet de tijd te controleren en niet laten je controle.

4. Elimineer de afleiding van de dag. Statistieken vertellen ons dat het de gemiddelde persoon ongeveer 17 minuten om opnieuw deel te nemen in een eerdere activiteit na de onderbreking. Voortdurende afleiding tijdens de dag zal uw productiviteit en vermogen om dingen sneller dan iets anders gedaan te krijgen belemmeren. Vind manieren om jezelf gericht op wat u bezig bent en het gedaan te krijgen met beperkte afleiding

Enkele ideeën zijn: 1) een tijd elke dag wanneer u uw kantoor deur en don &' sluiten;. T nemen oproepen of laten tenzij iemand in het gebouw in brand staat. 2) Schakel de deurbel op uw e-mailprogramma, zodat het doesn &'; t gaan uit elke keer een nieuwe e-mail binnenkomt. 3) Als u werkt op uw computer niet nodig vervolgens zet uw computer monitor, zodat u de visuele afleiding van wat verschijnt op het scherm of in de verleiding om te gaan met die nieuwe boodschap die net kwam niet krijgt. 4) Maak een standaard kalender dat terzijde specifieke tijd zet elke week voor de kritieke taken die u voor uw bedrijf moet doen. Gedurende die tijd, u don &'; t werken aan iets anders dan wat is gepland voor die tijd slot. De andere dingen zullen op je wachten!

Er zijn veel andere manieren om dit te doen. Deze belangrijke ding is voor u om de controle over te nemen en omgaan met dienovereenkomstig. Maak de keuze om te worden in de controle en het niet laten de afleiding vernietigen uw plan voor de dag. Je zult niet de tijd verspild door afleiding terug &ndash krijgen; het is voorgoed verdwenen.

5. Bepaal uw waarde en dienovereenkomstig te besteden. Bepaal wat uw tijd waard is en alleen investeren uw tijd op deze items. Als er iets beter kan gedaan worden door iemand anders, delegeren dan of uitbesteden. Als eigenaar /manager, moet je tijd worden geïnvesteerd in het realiseren van de groei en winst doelen van uw bedrijf. Als u iemand anders betalen om een ​​taak te doen, erachter te komen wat het u zal kosten en wat je zou moeten doen met je tijd om genoeg geld te betalen voor het te maken. U zult verbaasd zijn hoe weinig je waarschijnlijk zou moeten doen om de kosten te dekken.

Als het is iets wat je moet delegeren, bepalen wie in uw organisatie is de beste persoon om het te doen. Als ze don &'; t weet hoe, gebruik dan selectieve verwaarlozing om hen getraind en klaar om het over te nemen, zodat u zich kunt concentreren op die dingen die je zou moeten werken op. Vergeet niet, de winst is koning.

Houd er ook rekening mee dat u bepalen wat winst betekent. Het kan meer geld betekenen in uw account, maar het kan ook minder tijd doorgebracht op het werk en meer vrije tijd om te doen wat je wilt betekenen. Sinds de tijd is zo'n kostbaar goed, het is letterlijk onbetaalbaar. Tijd geeft u de vrijheid om te genieten van de vruchten van uw arbeid of opnieuw te investeren in uw bedrijf om meer winst te maken. Het goede nieuws is – je krijgt om te kiezen.

We krijgen ook om te kiezen hoe we beleggen, of besteden onze tijd elke dag. Maak stevige keuzes te concentreren op wat het meest belangrijk voor u en don &' blijven; t laat het nieuws van de dag of de negativiteit van anderen in de weg. Elke keer dat u vandaag verspillen is voorgoed &ndash gegaan; investeren uw tijd verstandig is de beste investering die u kunt maken. Focus op deze vijf gebieden om de controle over uw prioriteiten en je krijgt elke dag meer gedaan. Je zal springen start uw resultaten en meer productieve en gelukkig
.