Tijd voor een kalender Fix

De meeste professionals hebben drukke agenda's, geboekt met vergaderingen, afspraken, persoonlijke verplichtingen, vakanties en meer en hun agenda weerspiegelen de “ drukte &";.

It &'; s groot dat alle van deze verbintenissen worden genoteerd op een enkele kalender – dat &'; s wat je wilt. Echter, door de jaren heen, ik &'; ve gewerkt met vele klanten die kalenders reflecteren afspraken en gebeurtenissen die aren &'; t 100% echt, accuraat of ware, die hen kan kosten in verloren tijd, schaamte, reputatie, vertraging of gemiste afspraken helemaal.

Helaas zag ik zo'n kalender onlangs en het deed me denken met u delen wat ik doe met klanten om hen te helpen voorkomen dat de schrammen, blauwe plekken en snijwonden veroorzaakt door een defecte kalender. Want als je eenmaal in deze kuilen vallen, it &'; s niet moeilijk om te verslaan up

En door de manier, de oplossingen zijn snel en eenvoudig, maar de uitbetalingen voor uw productiviteit zijn groot en langdurig <.. br>

1. Wees grondige

Een ding dat ik opvalt is dat mensen vaak toe te voegen aan hun agenda in haast, het toevoegen van net genoeg informatie over de kalender scherm om een ​​tijdelijke aanduiding te maken. Deze afspraken worden vaak ontbrekende informatie over de mensen, plaatsen, gebeurtenissen, locaties of bel informatie die betrokken zijn bij deze benoemingen

It &';. Het beste om het openen van een “ Nieuw &"; kalender record of afspraak doos, zodat u in alle details kan invullen: naam van de persoon, de naam van het evenement, de locatie, call-in informatie of adres indien nodig. Als u don &'; t omvatten deze gegevens, dan kunt u gemakkelijk vergeten hen of tijd verspillen het opzoeken van de gegevens in een e-mail, waar dat ook moge zijn. Belangrijker, je &'; ll uiteindelijk niet vertrouwen op je agenda, want je &';. Re gebruikt om het gebrek aan detail

U kunt &'; t veroorloven om uw agenda wantrouwen of tijd doorbrengen later op zoek naar meer informatie als je zou kunnen hebben merkte ze op het moment dat u de afspraak om te beginnen met het opzetten. Dus wees grondige vanaf het begin.

2. Wees echt

Ik vind ook dat mensen niet maken hun afspraken weerspiegelen de echte tijd begaan, of persoonlijke of professionele aard. Ik vind een heleboel afspraken die zij &' zeggen; re a ½ uur toen zij &';. re eigenlijk één of twee uur

Als u &'; re niet het maken van uw afspraken overeen met de werkelijke lengte van de tijd voor elke inzet, dan ben je &'; re jezelf voor de gek over hoeveel vrije tijd je echt. U &'; ll krijgen een scheve gevoel van tijd als je blik op uw kalender om te begrijpen waar je tijd gaat of waar u &'; ll en dan je denkt misschien dat je meer vrije tijd dan je echt doen. Dit kan leiden tot te zeggen “ ja &"; vaker verzoeken van anderen die willen een deel van uw tijd en zeggen “ ja &"; te vaak kan leiden tot over-inzet en overweldigen.

En eigenlijk het omgekeerde kan ook gebeuren. Ik mensen die aren &' vinden; t opstijgen van de afspraken die zijn afgelast of verplaatst. Dit kan teleurstelling maken wanneer u &'; ve sloeg een vergadering of een evenement omdat u didn &'; t ziet beschikbare tijd in uw agenda wanneer je het nodig had, omdat u een afspraak daar dat had moeten worden verwijderd of verplaatst links
<. p> Dus echt over uw agenda-afspraken. Maak ze precies weergeven hoe lang je denkt dat een ieder zal duren en opstijgen degenen die moeten verdwijnen.

3. Doorslaggevend

Ik vind conflicten waar twee afspraken delen hetzelfde tijdslot op een bepaalde dag. U kunt van &'; t op twee plaatsen tegelijk, dus kies één. Soms zal mijn cliënten hebben twee mogelijke gebeurtenissen of vergaderingen ze kunnen gaan, maar omdat zij haven &'; t uitverkorene, zij &';. Re zowel te zien op de kalender

Wees daadkrachtig en maak uw agenda weerspiegelen waar je &'; ll echt.

4. De leiding

ik conflicten en rommel vind ook omdat mensen kunnen toevoegen aan mijn klanten &'; kalenders en hen uitnodigen om de vergaderingen. Toen uitgenodigd, zij wel of niet akkoord met de vergadering, maar het zit op hun kalender

Als dit je overkomt, don &';. T laat een uitnodiging zitten er zonder te accepteren of verwerpen het meteen, want nogmaals, het zal je gevoel van vrije tijd scheef. Maak een beslissing en houdt uw agenda nauwkeurig op basis van wat u wilt daar te zien

Andere conflicten laten zien, omdat je een vergadering kan accepteren, maar dan heb je &';. Ve ook het opzetten van dezelfde vergadering op uw eigen en nu zijn ze &' ; re beide tonen, naast elkaar in hetzelfde tijdslot. En een afspraak geeft altijd meer details dan de andere. Wanneer dit gebeurt, veeg een van de afspraken in het voordeel van de ander en combineren de vergadering gegevens in de degene die je &'; re echt gaan houden. U don &';. T moet zowel

Dus wees de baas over je eigen agenda en don &'; t laat anderen (of jezelf!) Junk omhoog
.