Ye Olde Planner: Stap uit het verleden en in meer productiviteit & Peace of Mind

Ik heb een bestand in mijn kantoor aan huis dat de Outlook-agenda uitdraaien van elke maand van het 8 jaar geleden dat ik begon mijn bedrijf houdt. It &'; s een klein bestand dat ik begon als een back-up in de vroege jaren en dan omgezet in een leuke memorabilia bestand als de jaren vlogen voorbij

It &';. Is geen bestand Ik kijk regelmatig, maar zodra in een tijd, ik kijk daar om wat voor reden en de andere dag was een van die dagen … en ik was in voor een grote verrassing.

Meteen merkte ik dat in mijn eerste jaar van het bedrijfsleven was ik nog steeds met behulp van een Franklin Covey planner! Slik! Ik kon &'; t geloven. Ik had helemaal vergeten

En toen herinnerde &hellip I; toen ik in mijn laatste corporate baan, ze wilden ons naar de Franklin Covey planner gebruiken. Het was mijn vertrouwde systeem al een paar jaar en ik nam overal dat planner ik ging. Ik wist &'; t creëer mijn nieuwe systeem, degene die ik leren om mijn klanten, tot na het eerste jaar van mijn bedrijf. En mijn systeem – Taskology ™ – is gebaseerd op het gebruik van Outlook voor een kalender, geen Franklin Covey planner.

Wat was interessant voor mij over het vinden van deze pagina's was hoe sterk mijn perspectief door de jaren heen veranderd. Wat sprong me meteen waren alle lasten en kosten van het gebruik van een papieren planner versus met behulp van een systeem zoals Outlook. Ik wil met u delen The Biggest 5 Kosten voor u te overwegen in het geval je &';. Re nog steeds met behulp van een planner om uw agenda te beheren

1. Black and Blue … en Wite-Out All Over

Toen ik keek naar mijn oude planner pagina's, zag ik de puinhoop van zwarte en blauwe inkt ik had gebruikt, maar nog belangrijker is de ongelooflijke hoeveelheid Wite-Out ik gebruikte! Het was overal. En het was een beetje gek.

Bij het wijzigen van afspraken in een planner, je moet wissen, uitkrabben of gebruiken veel Wite-Out, die verwarring en chaos, uiteindelijk het creëren van een kans op het missen van afspraken kunnen maken . (? Ik vraag me af of ik ooit gemist)

Met behulp van een Outlook-agenda, kunt u snel en eenvoudig wijzigingen in afspraken te maken en uw agenda up-to-date en gemakkelijk te lezen, zodat u &'; ll nooit een afspraak missen. En je won &';. T hebben om tijd te verspillen voor het grijpen van de Wite-Out

2. Kleur kan kosten u

Ik gebruikte om tijd te besteden met markeerstiften om bepaalde benoemingen opvallen. U mag in hetzelfde te doen en het verspillen van hetzelfde soort van tijd

In Outlook kunt u kleurcode, ook als u uw afspraken – gewoon sneller en nauwkeuriger. En wanneer u de Outlook-week of maand bekijken gebruiken, moet u &'; ll krijgen een uitstekende momentopname (in vogelvlucht) van al uw verplichtingen … onmiddellijk.

Plus, als je ooit een afspraak te verplaatsen, de kleur met het gaat. U &'; ll bespaart veel tijd omdat u won &'; t krijgen van een verscheidenheid van kleurrijke markeerstiften op uw papieren agenda weer te versieren

3.. The Old Ball and Chain

Ik heb zo moe van het dragen van die planner rond. Ugh. En het was niet &'; t zelfs de grootste Franklin Covey maakt! Het was de middelgrote planner, maar het was nog te veel. Naar huis, om te werken, om overal waar ik ging, dat ging te planner. En kreeg het oude

Als u Outlook gebruikt, u won &';. T moet een planner &ndash te dragen; in uw zak, in uw tas of in uw aktetas. U kunt de agenda van Outlook synchroniseren met je telefoon en je &'; ll alles wat je nodig hebt binnen handbereik te hebben. Ahhhh, de eenvoud en de lichtheid van het bestaan ​​– en reizen!

4. Het verliezen van contact met de werkelijkheid

Sommige planners zijn zo klein dat je kunt &'; t u &' zien; re schrijven. Als ik zie de kleine papieren planners van anderen, zoals mijn cliënten, zie ik een blokje voor elke dag, maar er zijn geen regels voor het uur of ½ uur stappen. Als dit klinkt als uw planner, zou je tweede raden jezelf en wonder, “ Zijn afspraken echt geschreven in de juiste plaatsen? Op het juiste moment “?

Afhankelijk van hoe klein uw planner is dat je misschien een gevoel van nauwkeurigheid en de totale vastgelegde tijd verliezen wanneer u don &'; t heeft de exacte tijden blokkeerde voor elke inzet u &'; ve gemaakt. Niet alleen kunt u over-boek, maar u kunt dubbel-boek of miss afspraken geheel. Met behulp van een elektronische agenda goed zal helpen bescherming tegen dit.

5. Don &'; t vergeet de gegevens

Hoewel het &'; s niet altijd mogelijk om weg te komen met bepaalde documenten en bestanden die nodig zijn voor de komende benoemingen doen, vind ik dat al mijn klanten kan elimineren veel post-it notes, uitnodigingen en andere stukjes papier uit hun bureau evenals volledige e-mails toe te voegen aan hun afspraken in Outlook voor gemakkelijke verwijzing. Met behulp van een elektronische agenda kunt u consolideren en te elimineren veel papier. Waarom vasthouden aan meer, als je kunt werken met minder

Als u &';? Re nog steeds gebruik en toting rond een planner – groot of klein – overwegen wat het &'; s kost je. Denk aan de verloren tijd, de energie verbruikt, de schade en de chaos veroorzaakt

Zonder gebruik te maken van een elektronisch systeem zoals Outlook – die &'; s eenvoudig te gebruiken en syncable – je zou kunnen missen. icon wink Ye Olde Planner Maar met het, je won &'; t ontbreken van afspraken
.