De Top 10 Time Management fouten Costing tijd en productiviteit

Als toonaangevende time management expert, I &'; m vaak gevraagd wat zijn de top fouten die ik zie mensen maken, zodat ze kunnen een idee van waar te beginnen en hoe deze problemen beïnvloeden hun eigen leven te krijgen. Lezers, klanten en editors zowel zijn vaak verbaasd hoe snel ze de controle kan herwinnen en, ook, hoe ingrijpend en schade aan de gevolgen van een slechte tijd en organisatorische vaardigheden zijn. Bedrijven verliezen miljarden in opgeblazen overhead en verloren omzet per jaar, niet te vergeten de verbazingwekkende kosten in de medische zorg te vermelden als gevolg van stress. Hier zijn mijn top tien:

Omdat het een slaaf van uw mobiele e-mail systeem of mobiele telefoon:
Je weet dat je een slaaf van uw mobiele e-mail of mobiele telefoon zijn geworden toen, bijna elke keer dat hij overgaat of gonst , je springt en beantwoorden. Mobiele telefoons en mobiele e-mail systemen kunnen prachtige instrumenten, maar als je ze bewust te bedienen (dat wil zeggen u bepaalt zelf wanneer en hoe je zal oppakken en antwoorden). Anders worden ze een fenomenale tijd waster het eten van een aantal uren per dag! Dagelijks Mastery klanten, gewoon door te leren hoe deze tools te beheren, vaak terug te vorderen van een vol uur van de productieve tijd elke dag.

Werken bij noodgevallen:
Veel klanten eindelijk me bellen voor hulp, omdat ze het gevoel overweldigd door de constante “ noodsituaties &"; zij worden geconfronteerd in hun werk en prive-leven. Met andere woorden, ze moeten zorgen voor de dingen die schreeuwen bij hen het meest, minder urgente taken verlaten totdat uiteindelijk ze gewoon moeten worden aangepakt. zij op hun beurt worden de nieuwe, persen noodsituatie. Wanneer opgevangen voordat ze noodsituaties, de meeste dingen vergen minder tijd, energie en middelen en blijken beter, zijn meer creatieve en zelfs winstgevender dan ze doen als volwaardige noodgevallen.

Niet slapen genoeg:
We maken vaak de fout van het slapen minder, zodat we kunnen meer doen. Dit is een cruciale fout, want het is een feit dat de slaap is van cruciaal belang voor het maken van de meeste van uw tijd. Wanneer de slaap-beroofd, we denken en dingen langzamer, en hebben veel meer kans om fouten te maken. Studies bevestigen dat slaaptekort raakt ons vergelijkbaar met alcohol. Wij niet zou van &'; t denk aan dirnking overdreven recht voor onze grootste klant presentatie, maar we don &'; t denk twee keer over het verblijf tot twee of drie in de ochtend naar de presentatie handouts afmaken. Het resultaat van de volgende ochtend is niet veel anders, behalve dat het herstel van de kater van de verloren omzet, mislukte projecten en het leven kan veel moeilijker zijn.

Niet met behulp van een effectieve takenlijst:
In mijn jaren als time management expert, I &'; ve gezien alles van geen takenlijst op alle (“ Het en' s allemaal in mijn hoofd &";) om lijsten ontmoedigend 10 pagina's lang. De trieste realiteit is dat de meeste takenlijsten don &'; t werken omdat ze zijn gewoon niet effectief, en vaak wat dient als een takenlijst creëerde meer problemen dan het oplost. Aan de andere kant, een effectieve takenlijst, aangepast aan uw behoeften en stijl, is een buitengewoon krachtig instrument om tijd te besparen en uw productiviteit verhogen. Snel voorbeeld: Een cliënt werd getrouw het creëren van een takenlijst prioriteit elke dag, alleen maar om het opzij te zetten binnen een paar uur na het begin van hun werkdag. Zoals te verwachten, waren cruciale taken ongedaan gelaten totdat ze noodsituaties. Na een eenvoudige re-tooling, hun to-do lijst plotseling hun favoriete instrument om hun dag te organiseren, maakten hun productiviteit sky-raket en nam zelfs minder tijd dan voorheen.

Niet kijken naar het grote plaatje:
Ongeacht uw beroep, het is heel gemakkelijk te raken in de “ doet &"; van de dingen, en te overwegen “ bedenktijd &"; een verspilling. Nog een stap terug op een regelmatige basis om de grote foto van je leven, carrière, of de huidige project te beoordelen, en vervolgens het nemen van de tijd om uw volgende stappen dienovereenkomstig plannen, voordat het duiken terug in de dagelijkse sleur maakt het verschil tussen bezig (dwz het doen van een heleboel dingen) en het toepassen van Daily Meesterschap, effectief (ie het doen van de dingen die er toe), zelfs op een dag-tot-dag basis.

Niet de tijd nemen om te ontspannen:
Voldoende slaap is noodzakelijk, maar het &'; s niet hetzelfde als ontspanning of omlaag tijd, die is net zo essentieel voor het maken van de meeste van uw tijd. Het verstrekken van uw geest met rust is net zo belangrijk om effectieve time management. Door het niet geven van je hersenen pauzes van het werk op een regelmatige basis om totaal verschillende dingen &ndash doen; deelnemen aan leuke activiteiten die niets te maken met het werk of verplichtingen &ndash hebben; je langzaam lager uw prestatieniveau, wat resulteert in een veel lagere productiviteit (dus meer uren aan het werk om dezelfde resultaten te behalen) en soms eindigend in de geestelijke burn-out.

Het negeren van uw persoonlijke time management stijl:
Net zoals er geen oplossing voor het verlies en fitness gewichtsbeheersing, is er niet zoiets als one-size-fits all in time management. De uitdaging is, meestal een cookie-cutter-systeem is het enige dat &'; s beschikbaar; de verschillende stijlen en de bijbehorende technieken zijn niet op grote schaal onderwezen. Zodat u waarschijnlijk geleerd uw time management vaardigheden uit boeken of programma's die generieke concepten te leren. Als het programma werkt goed voor uw persoonlijke stijl, je hebt geleerd en verbeterd uw vaardigheden. Maar als het programma didn &'; t rekening houden met uw gloed voor creativiteit, of het feit dat u het beste leren wanneer u de informatie te horen in plaats van het zien van het, ongeacht hoeveel je geprobeerd, je nooit in staat waren om zelfs de meest eenvoudige technieken effectief toe te passen , en waarschijnlijk de schuld zelf voor. Don &'; t. Alles wat je deed was proberen te gebruiken voor jezelf een oplossingen die niet aangepast is aan wie je bent. Leren uw persoonlijke stijl kunt u instrumenten en strategieën die echt werken voor u te ontwikkelen. Een van de beste instrumenten ter ondersteuning van het succes in elke poging is gepersonaliseerd training. Atleten van wereldklasse en zakelijke masters don &'; t verspillen hun tijd generaliseren. Het krijgen van de specifieke antwoorden die u nodig heeft om uw specifieke problemen aan te pakken is een van de meest effectieve tijd spaarders van alle

het wiel opnieuw uitvinden:
Vraag een willekeurige succesvolle persoon; terwijl ze brengen hun eigen creativiteit om de tafel, zij don &'; t tijd verspillen herscheppen van iets dat &'; al effectief s gedaan. En als ze eenmaal de effectieve vaardigheden, plannen en technieken geïdentificeerd, ze gebruiken ze herhaaldelijk in plaats van het opnieuw uitvinden van het wiel elke keer. Als je net als de meeste mensen, u don &'; t de tijd nemen om te gaan zitten, dat door middel van een procedure voor activiteiten en taken die je uitvoert op een regelmatige basis. Als gevolg hiervan, elke keer dat je nodig hebt om opnieuw te maken van het hele proces, opnieuw en opnieuw. Het nemen van een paar extra minuten om het te doordenken en maak een schriftelijke procedure of checklist kunt u ongekende hoeveelheden tijd te besparen: een klant van mij, wier beroep vraagt ​​haar om gebeurtenissen te bereiden meerdere keren per maand, verminderde haar gebeurtenis voorbereidingstijd van een uur en een half tot 20 minuten per keer gewoon door het nemen van mijn advies en het creëren van een checklist van alles wat ze nodig had.

Niet delegeren genoeg:
Dit is een van de meest voorkomende en meest tijdrovende time management fouten die ik zie – zelfs in de stay-at-home moeders die denken dat ze niemand te delegeren aan. U hebt uw bedrijf op uw eigen gebouwd; of je hebt een carrière op basis van uw vermogen om dingen gedaan te krijgen gebouwd. Je hebt nu de middelen om te delegeren, maar je nog veel taken die meer rendabel en /of effectief gedaan door anderen zou zijn uit te voeren - of je het gevoel dat je gewoon niemand te delegeren aan. Als gevolg hiervan, je tijd aan taken zoals het indienen, of verpakking, of het opstellen van brieven verspillen. U &'; re ook geld verspillen in het proces: als uw uurtarief is $ 100 /uur, het is hetzelfde, of u bent in de voorkant van een klant of het indienen van uw papieren. Door het delegeren van taken die gemakkelijk kan worden gedaan door anderen, bent u vrijmaken tijd voor u om meer van de dingen die alleen jij kunt doen, en het gebruik van uw middelen veel effectiever.

Geen noodplanning:
Volgens de National Fire Protection Association, in 2006 een gebouw vloog in brand elke 60 seconden of elke dag in Amerika. Met andere woorden, niemand van ons zijn immuun voor het ervaren van een soort van traumatische noodgevallen ergens in ons leven … Helaas zijn de meeste mensen don &'; t heeft een plan om te gaan met een dergelijke gebeurtenis, en zal enorm veel tijd, geld, stress en moeite verspillen in een poging om te herstellen van het wanneer ze konden hebben voorbereid. Wanneer het leven &'; s kleinere noodsituaties staking, it &'; s vaak dezelfde: er is geen vast plan B, of zelfs van plan C, als hun kind 's avonds ziek valt voor een belangrijke vergadering, of als ze zelf ziek vlak voor een cruciale deadline aan het werk. Het hebben van een back-up plan, zo mogelijk schriftelijk, kunt u onmiddellijk in actie en omgaan met de noodhulp effectief en snel, en dan in staat zijn om verder te gaan zonder stress of onnodige uitgaven van tijd, geld en energie.

Dus wat &'; s je score? 10 van de 10 isn &'; t een winnaar in deze zaak. Het is echter een geweldige indicatie dat je hebt de ingrediënten voor een rustig productief leven … als je de tijd om deel te nemen in de Daily Meesterschap nemen.

Klaar om een ​​perfect productieve 10 geworden? Bel of mail mij nu om uit te vinden hoe je kunt gebruiken van uw eigen Daily Meesterschap uw eigen time management fouten eindigen
.