Block Time Of Risk blokkeren uw vooruitgang: 3 manieren om blokkeren Tijd om u te helpen vooruit

Veel van mijn klanten vragen mij als de tijd het blokkeren van de werken. Ze vragen of het reserveren van tijd in hun kalender is een effectieve manier om hun taken, hun projecten, hun e-mail of het terugkeren gesprekken beheren. Ik won &'; t zeggen dat het hangt af van uw persoonlijkheid of uw branche of het soort werk of carrière die je hebt. Als je ... Veel van mijn klanten vragen mij als de tijd het blokkeren van de werken. Ze vragen of het reserveren van tijd in hun kalender is een effectieve manier om hun taken, hun projecten, hun e-mail of het terugkeren gesprekken beheren. Ik won &'; t zeggen dat het hangt af van uw persoonlijkheid of uw branche of het soort werk of carrière die je hebt. Als u een kantoor en je zit achter een bureau voor een deel of het geheel van de dag, dan is de tijd blokkeren voor u kan werken, wat er ook gebeurt. Geen excuses … geen mitsen, ands of maren … en de enige twee dingen die zal verschillen van persoon tot persoon is de hoeveelheid tijd die je aan te wijzen voor een bepaalde taak en welke taken je voelt dat je nodig hebt om de tijd te blokkeren om te volbrengen.

Tijd blokkeren is niet alleen in staat om de tijd te markeren op uw kalender voor een half uur of een uur om iets te doen. Er &'; s meer bij kijken dan dat. Je moet in staat om afleiding en onderbrekingen te beheren gedurende deze tijd. Blokkeren van tijd kan werken als wat je wilt is helder, scherp en ononderbroken tijd om iets in het bijzonder volbracht krijgen. Zonder dat basisregels voor jezelf en voor anderen in uw kantoor, zal de tijd het blokkeren van een mislukte poging om dingen gedaan te zijn.

Naast de onderbrekingen van mensen en de telefoon, de grootste ding dat constant in de weg van de productiviteit of tijd blocking is de e-mail alert. E-mail alerts zijn zo storend dat de meeste mensen van &' kunnen; t helpen, maar om te stoppen met wat zij &'; re doet en check it out. Ik raad u aan de klokkenspel, de klokken, de knipperende cursor en de pop-up box die je vertelt dat je nu nog een e-mail uit te schakelen. (Voor de stappen om van uw Outlook e-mail alerts te zetten, klik hier:. Focus Consulting e-mail alerts

3 manieren om Tijd blokkeren

1) Om een ​​bepaald type taak te volbrengen of een reeks taken die een hoge concentratiegraad moet afwerken. Als u van plan bent om op zijn minst een half uur te besteden werken aan iets en je don &'; t willen blijven duwen het weg of het risico krijgen onderbroken, een plan tijd in uw agenda. Maak een afspraak met jezelf en don &'; t laat niemand het weg te nemen. Probeer ofwel niet te steamroll dan het zelf.

2.) Terugkerend telefoontjes. Dit is wanneer u &'; re niet op zoek naar nieuwe e-mail of iets anders aanpakken, behalve de persoon aan de andere kant van de lijn. Uw deur is gesloten en anderen weten dat u niet te worden onderbroken … en voor hoe lang.

3.) Verwerking e-mail. Als je mijn eerdere advies aan de e-mail alerts uitschakelen te volgen, zal dit betekenen dat u zich richten op andere prioriteiten terwijl de e-mail wordt in stilte komen in uw In Box. U kunt het Postvak IN snel te scannen gedurende de dag om te zien of er iets dringend is gekomen en zo niet, ga terug naar uw prioriteiten. Vervolgens schema een blok tijd of twee binnen elke dag om daadwerkelijk het verwerken van uw e-mail. Houd in gedachten dat het aantal e-mails krijg je per dag het aantal tijdsblokken die u nodig heeft, evenals de lengte van elk blok van de tijd zal bepalen. Sommige mensen kunnen kijken naar e-mail de hele dag en niet volgen van de prioriteiten te verliezen. Ben jij een van die mensen?

Als u de e-mail alerts, controle afleiding en onderbrekingen te stoppen, dan heb je een grotere kans op succes met de tijd blokken om uw prioriteiten voltooid. Een woord van voorzichtigheid niettemin: don &'; t verdeel je de hele dag in tijdsblokken. Afhankelijk van het aantal bijeenkomsten moet u per week bij te wonen, je &'; ll moet voldoende flexibel tijd in uw agenda
.