5 stappen verhoging van de productiviteit & Meer doen

5 stappen om de productiviteit te verhogen & Krijg meer gedaan zal lay-out van 5 Basic stappen om u te helpen meer georganiseerd, dus productiever, in je dagelijkse leven.

Als u zich verplaatst langs de reis naar een leven van overvloed, een leven van vervulling, vraag jezelf een paar vragen. Heb je opgeschreven uw taken voor vandaag? Doen &"; heb je je &ldquo beoordeeld; lijst? Als u haven &'; t, lees dan verder …

Jarenlang ging ik over mijn dagen proberen te herinneren wat het was ik te bereiken voor de dag. Werkte het? Soms; toen mijn geheugen besloot te willen herinneren, maar te vaak stoorden &'; t. Ik wist &'; t krijgt alles gedaan. Niet omdat ik niet &';. T de tijd, maar omdat aan het eind van de dag, had ik iets vergeten

It &'; s erg belangrijk om uw dag door te schrijven op wat u van plan bent te bereiken voor die dag te beginnen . Als u terug op de lijst kijken, you &'; ll in staat zijn om uw vooruitgang te evalueren

Wanneer u &';. Ve een taak voltooid te markeren. I &'; ve vond dat het benadrukken van de voltooide taak, heeft een meer positieve “ effect &"; op de psyche dan het oversteken van het af. Het ziet er ook beter en impliceert een heldere uitkomst. An “ x &"; of doorhaling van de neiging om slordig te kijken, en meestal betekent iets is verboden of niet goed. I &'; ve alleen de uitvoering van dit bijzondere proces voor een paar maanden, maar ik hou ervan. Het werkt

Hier zijn 5 eenvoudige manieren om te verzekeren u uw taken in de tijd &ldquo te voltooien;! Begaafde &"; u in een bepaalde dag. Hint: We hebben allemaal 24 uur in een dag, maar de meesten van ons alleen maar gebruik maken van tussen de 12 en 16. Het verlaten van ons met 8 uur voor een goede nacht &'; s rust! Yeah right … I &'; m steeds beter hoewel

1.. First things first … Je moet een manier om spoor van uw dagelijkse taken te houden. Vind een eenvoudig systeem voor het bijhouden van wat je moet doen (Krijg een set markeerstiften ook). Veel mensen vinden dat hun PDA &'; s het beste werken voor het bijhouden van alle taken /projecten die moeten worden ingevuld. (voor degenen die niet weten wat een PDA is, dat &'; s uw Personal Digital Assistant (Veel telefoons functie als PDA &';. s nu, dwz iPhone, Blackberry etc.)

Wat mijn gekozen “ hulpmiddel &" ,, een kalender “ systeem &"; (ik vond de mijne bij Target en het &'; s GROOT!) met tabbladen en afdelingen voor de verschillende “ afdelingen &"; in het leven & bedrijfsleven, werkt het beste dat ik ook liever gedateerd kalenders Als het &'.; s ongedateerd, ben ik geneigd te willen in de data voor de komende maanden in te vullen, en het gewoon verspilling van tijd natuurlijk je kunt kopen wat je wilt, maar de minder tijd besteed “. voorbereiding &"; het systeem voor gebruik, hoe beter

Mijn “ systeem &"; bestaat uit een kalender, met een normale maandelijkse uitzicht (open blok voor het schrijven van vervaldata enz.), wekelijks bekijken met dagelijkse getimede lay-out en “ te doen &"; slots voor elke dag langs de onderkant, met een voor de week op de juiste Het heeft ook een takenlijst voor uw belangrijkste maandelijks projecten aan het eind van elke maand &';. s sectie

I love it, en gebruik het, alledaagse
..

Natuurlijk, het heeft ook de typische Address Book, een extra gedeelte Task met een voldoende hoeveelheid van lakens, een Business sectie met Meeting Planner Pages, Client File & Contact Inloggen

Er &';. Sa sectie met het label “ Personal &"; waar je wachtwoorden voor belangrijke accounts kan houden (als u &'; re comfortabel met dat), Website Tracker, speciale dagen, Health en Fitness Tracker, Automobile Onderhoud /Informatie, en maandelijkse “ Budget &"; Werkbladen. Er &'; s ook een “ Notes &"; gedeelte met een voldoende hoeveelheid Notes pagina's. (Ik nog steeds haven &'; t opraken, en ik &'; ma serieuze noot schrijver :-)

Nu, ik weet dat ik zei een “. Eenvoudig systeem &" ;, en hoewel het klinkt alsof dit systeem is uitgebreid, het is eenvoudig, in dat, het maakt het leven eenvoudiger, omdat het houdt dingen georganiseerd. Ik gebruik mijn Blackberry, maar ook, in combinatie met mijn agenda, omdat het alarm is een geweldig hulpmiddel voor herinneringen …

Nu we &'; zorg hebt genomen van de alle belangrijke, stap # 1, en u &'; ve besloten op de tool die voor u het beste &hellip zou werken, laat &'; s gaan met # 2, in onze 5 eenvoudige stappen systeem

. Opmerking: Stop het schrijven van uw lijsten op willekeurige stukjes papier. It &'; s moeilijk om bij te houden als u door uw week te verplaatsen; en je meestal aren &'; t om terug te gaan en uw vooruitgang omdat het papier misplaatst is in staat geweest

2.. Evalueer uw situatie, dagelijks. Wees je bewust van de belangrijkste taken of projecten die u nodig hebt om te voltooien voor de dag. Als u &'; ve geïnvesteerd in een kalender-systeem zoals hierboven, heb je waarschijnlijk veel van uw week gepland uit

Als er &';. Is een lopend project, beslissen welke stappen u moet VANDAAG dichter te nemen om te verhuizen het afgewerkte project.

Wees realistisch! Maar al te vaak, I &'; ve keek naar mijn dag, en nam ik kon meer dan ik realistisch kon volbrengen. Je stelt jezelf voor teleurstelling als je dan uit te breiden jezelf. I don &'; t willen dat je om jezelf te beperken, maar ik wil dat je realistisch zijn, en als het &'; sa project dat moet gebeuren in fasen, dan met alle middelen … break it up! Dat geeft je ook tijd voor andere projecten en taken die kunnen worden gedaan in uw 12-16 uur te voltooien!

3. Nu opletten, dit is wat ik beschouw als de meest kritische stap. Schrijf het op! Opschrijven versterkt wat er gedaan moet worden. Het maakt de taak “ real &" ;, en het houdt je verantwoording. Je hersenen werkt goed met een schriftelijke “ Het plan &" ;. Het registreert met je hersenen op een andere manier, wanneer u het schrijven van de taken naar beneden. Niet te vergeten, je hebt nu een referentiepunt

Soms is het schrijven van uw lijst voordat u met pensioen gaat voor de avond is een geweldige manier om u te verzekeren don &';. T verstrikt raken in de ochtend activiteiten, vaak tijden, vergeten opschrijven uw verantwoordelijkheden voor de dag. Als je gepakt wordt in de ochtend activiteiten, kunt u zelfs haasten door de lijst, en iets vergeten. Als je begint de lijst met 's nachts, en iets in je opkomt, dan kunt u altijd toevoegen later, indien nodig, en als de tijd het toelaat …. Meer op die in stap 4

4. Allot een bepaalde hoeveelheid tijd om belangrijke opdrachten te voltooien en te coördineren met eventuele afspraken die je misschien al hebt gepland. Uw taken en projecten zijn geen afspraken, maar hen als zodanig behandelen, op die manier kunt u uw dag te ontwerpen.

uw afspraken moet uiteraard worden gepland, en meestal zijn, op voorhand. Stay tuned voor mijn tips over het instellen van afspraken & vergaderingen.

5. Laatste, maar zeker niet de minste van de 5 stappen … dit is de reden dat we door de stappen 1-4 in onze 5 eenvoudige stappen ging, rechts

Get It Done …?! En markeer elke boodschap /project je het te voltooien.
Het voelt zo goed om de taken markeren als je ze af te ronden. Je voelt je een gevoel van voldoening, en kijken uit naar het invullen van uw komende dagen “ opdrachten &" ;.

Als je begint om uw dag te structureren en te voltooien geplande taken en opdrachten op tijd, uw dagen, weken en maanden worden veel productiever, die leiden tot meer productieve jaren … en zonder enige twijfel, een meer productieve leven

Nog een tip: een bonus.! Voor jou …

Het leven gebeurt … er zullen momenten zijn waarop, maakt niet uit hoe bereid je bent in je planner, pda, geest, of het leven, je won &', of georganiseerd; t in staat zijn om het te krijgen allemaal gedaan ; gezien het was goed te doen om te beginnen, en u didn &';. t soms gedwongen jezelf, of overschatten uw vermogen om het gedaan te krijgen in de eerste plaats

Hoe dan ook, tijdens die momenten, haal diep adem, opnieuw te beoordelen de situatie realistisch (afhankelijk van de wegversperring), excuses aanbieden aan iedereen die kan zijn afhankelijk van dat “ ding &"; wordt gedaan, vergeef jezelf, Don &'; T slaan jezelf, en vooruit. Je stoorden &'; t besteden de tijd om het allemaal samen, om nu uiteen te vallen! Ga terug over de stappen en probeer het te passen in de komende dagen &'; “ missie &" ;. Je kan hebben om een ​​boodschap, die isn &' bewegen; t zo belangrijk of hun vertegenwoordiger (een familielid het uitvoeren van een taak, indien mogelijk), kunt u ook uitbesteden, indien nodig

Het maakt niet uit wat je beslist. , it &'; s uw verantwoordelijkheid, daarom &'; s van uw keuze. U bepaalt hoe de [proces behandelen vanaf dat punt.

U bent SOOOOO staat om het ontwerpen van uw dagen, weken, maanden en jaren! Als u het ontwerp van uw dagen, je bent, in wezen, het ontwerpen van het leven dat je wenst, en uiteindelijk, verdient

Onze tijd op aarde is niet eeuwig …! Leef elke dag tot zijn recht, en daag jezelf voor iedereen je geschapen te zijn
 !;