Plan voor productiviteit

Don &'; t fout activiteit voor de resultaten; gewoon omdat je &'; re iets te doen doesn &'; t dat je &'; re productief. Wat maakt een productieve dag is niet alleen het oversteken van de dingen van je to-do lijst; it &'; s werken op de echt belangrijke dingen in uw bedrijf. Om productief te zijn, moet u uw tijd en uw werklast te beheren. Dat betekent planning. En dat betekent dat trouw met een planner /agenda.

Gebruik een planner /agenda

De meest effectieve actie die u kunt nemen om productiever te worden is om een ​​planner /agenda te gebruiken. Ik gebruik beide termen, “ planner &"; en “ kalender &" ;, omdat de planning en scheduling zijn eigenlijk twee verschillende functies die u moet nemen in hetzelfde apparaat. Je moet alle tijd-specifieke verplichtingen aan te gaan, zowel zakelijk als persoonlijk (de kalender functie), dan sluit de taken van je to-do lijst in de tijd die nog over zijn (de planner functie.) Als u nog niet met behulp van een planner /agenda consequent u zult versteld staan ​​hoe veel eenvoudiger en productiever je leven kan zijn

Als je eenmaal begint met uw planner, you &';. re zelden geconfronteerd met een lege pagina als u de pagina om te slaan naar een nieuwe dag. U &'; ll al tijd-specifieke-dos zijn aangegaan, follow-ups, project stukken, vergaderingen, boodschappen en gesprekken op de dagen dat je nodig hebt om deze taken uit te pakken. Als je kunt zien dat de dag is over te overstromen, kunt u re-prioriteiten te starten, het herschikken en herschikking indien nodig om te voorkomen dat het creëren van een schema dat je onmogelijk kan uitvoeren.

Houd slechts één

Roosters zijn veel te druk deze dagen om alleen te vertrouwen op het geheugen. Je nodig hebt op één plaats bij te houden van alle vergaderingen, taken, projecten en follow-ups. Houd alle tijd verplichtingen, zowel professioneel, persoonlijk, of familie in één kalender. Anders, vroeg of laat zul je iets vergeten of dubbel-boeken zelf. Een belangrijke opmerking, voert zowel werk en gezin /persoonlijke verplichtingen in uw agenda.

U kunt nu gebruik maken van verschillende agenda's: één aan de telefoon, een andere op uw computer, een derde in een kleine notebook u in een tas of broekzak te houden, en misschien een gezin kalender opknoping op de muur. Zolang uw informatie wordt verspreid in veel verschillende plaatsen, je &'; ll vinden het moeilijk om echt georganiseerd en productief zijn. U moet één kalender die u vertrouwt omdat je weet het heeft alle informatie in het u moet zijn, waar je &'; re hoort te zijn, en wat je &'; re zou op een gegeven moment te doen.

Houd het met u

De beste planner /agenda is er een die gedachten kan vastleggen en taken waar u zich ook bevindt, zodat je zal het consequent gebruiken. Daarom moet je iets kiest, op papier of elektronisch, dat &'; s klein genoeg om met u de hele tijd.

Je zou de beste manier om te gaan vinden is met een combinatie van papieren en elektronische. Sommige mensen houden hun agenda in Outlook of Google Calendar, en dan print het uit voor een groter bereik uitzicht.

Houd alles erin

Uw planner nodig heeft om de one-stop-shop voor zijn alles wat je ooit hebt beloofd iedereen, inclusief uzelf, dat je zou doen. Het moet een betrouwbaar systeem dat uw vergaderschema, projecten, takenlijsten, de status van notities, follow-up en cross-index bevat uw wekkerkettingen bestand. Als u &'; re gewetensbezwaren over het houden van uw planner up-to-date, kunt u volledig ontspannen en weet dat je won &'; t over het hoofd om het even wat.

Houd lijsten

Met behulp van de lijsten effectief is het geheim van succes. Belangrijke gedachten opkomen bij ons spontaan de hele dag — dingen te doen, op te volgen, om te kopen, met iemand over te praten. Als u don &'; t onmiddellijk vangen, ze &'; ll worden gegaan. Houd uw lijsten op een plaats en houden dat een plaats met u de hele tijd, zodat je dingen die je wilt doen kunt invoeren voordat je ze vergeten. Don &'; t laat jezelf te ontwikkelen van de gewoonte van het noteren dingen neer op meerdere pads van papier

I &';. Heb gezien te veel mensen gefrustreerd door notitieblokken over hun kantoor, elk met de top half dozijn vellen papier bedekt met lijsten van diverse soorten. Het resultaat is dat ze don &'; t weet waar te daarna te kijken. Wat er al is gedaan en wat er is over het hoofd gezien zijn verloren in de visuele rommel van half-afgerond, gedeeltelijk gekruist-off lijsten.
U kan beslissen om de lijst in de taken van de verschillende categorieën te scheiden, maar in ieder geval als alles in een plek waar je &'; ll precies weten waar je moet kijken als je in de winkel, op weg naar een vergadering, klaar om telefoontjes terug te keren, of wanneer je merkt dat je met een paar extra momenten iets gedaan te krijgen. Om dingen makkelijk te maken, dat een plaats met al uw lijsten moeten worden in uw planner /agenda! Op die manier kunt u snel een taak van een van uw lijsten overdragen recht in uw agenda als je je een open sleuf in uw schema.

Terwijl ik &'; m in het voordeel van de lijsten in het algemeen, ik maak een onderscheid tussen “ dag &"; lijsten die capture elke taak, hoop, droom, en de bedoeling dat ooit uw geest en echte &ldquo overschreden; nu &"; to-do lijsten — taken die u eigenlijk plannen in uw planner te doen op een bepaalde dag. Iedereen heeft een lijst vol met dingen die waarschijnlijk nooit gedaan te krijgen — zij &'; re ofwel niet essentieel is, of vereisen een bron die isn &'; t beschikbaar is, of de tijd die isn &'; t recht, of om een ​​andere reden. Sommige items op uw “ dag &"; lijst kan uiteindelijk worden “ nu &"; items voor een echte to-do lijst, maar voortdurend herzien lange lijsten en het gevoel onvoldoende, want je kunt van &'; t past alles in uw huidige planning is zelfvernietigend
.