De Daily takenlijsten Om uw doelen te bereiken

Ik heb niet altijd van plan mijn dagen. Voor de meeste van mijn carrière, in feite, ik niet &';. T

Ik had doelen geschreven. En ik verwezen ze regelmatig. Mijn doelen hield me wees in de goede richting, maar ik was altijd heen en weer bewegen. Vaak zonder goede reden.

Rijden om te werken in de ochtend, zou ik denken over mijn doelen. Dat hielp motiveert me en gaf me vaak specifieke ideeën over wat taken die ik die dag zou moeten volbrengen. I &';. D lopen aan het werk betekent om die taken uit te voeren ... maar aan het eind van de dag, velen van hen waren niet gedaan

Wat is er gebeurd? Het zelfde ding dat kan gebeuren aan u nu. Je gaat zitten op uw bureau, en er is een stapel van nieuwe e-mail in uw inbox. Je pakt de telefoon, en 15 berichten staan ​​voor u klaar. U uw computer te openen, en vinden dat je &'; ve kreeg 50 nieuwe e-mails sinds u laatst gecontroleerd. Je vertelt jezelf dat je later je belangrijke taken krijgt. Op dit moment, moet je "opruimen" al deze kleine noodsituaties.

Voor je het weet, de dag voorbij is en je niet een enkele stap in de richting van het bereiken van uw belangrijke doelstellingen hebben genomen. Je maakt een poging om iets te doen, maar je moe bent. Morgen, zeg je tegen jezelf, je zult het beter doen.

Klinkt dat bekend?

Als dat zo is, voel me niet slecht. U bent in goed gezelschap. De meeste mensen omgaan met hun werk op die manier. Zelfs mensen die doelen stellen en deze te bereiken. Op de lange termijn, ze krijgen alles gedaan. Maar op een dag-tot-dag basis, ze zijn voortdurend gefrustreerd.

U kunt succesvol zijn zonder het plannen van uw dagen ... maar je moet een stuk langer en harder werken. De reden? Als je niet van plan bent uw dagen, je uiteindelijk werken voor andere mensen - niet alleen voor jezelf. Je voelt dat voordat je naar je eigen werk, dient u eerst omgaan met hun aanvragen.

Begin je dag met het opruimen van uw inbox, voicemail en e-mail inbox is gewoon stom. Het meeste van wat voor u elke ochtend wacht heeft niets te maken met uw doelen en ambities. Het is werk dat andere mensen willen dat je voor hen doen.

Als u wilt dat de kapitein van uw ziel en de meester van je toekomst, je moet de leiding van uw tijd. En de beste manier om de leiding van uw tijd is om uw dag te structureren rond een takenlijst die u, en alleen u, te maken.

Zoals ik al zei, gewoon opschrijven van mijn doelen hielp me bereiken van een goede deal . Maar mijn productiviteit verviervoudigd toen ik begon met het beheren van mijn schema met een dagelijkse taak lijst. Als je het systeem dat ik ga raden het gebruik, I &'; ll wed dat zie je dezelfde verbetering

Ik heb vele standaard organiserende systemen door de jaren heen gebruikt, maar was nooit helemaal tevreden met een van hen.. Het systeem dat ik nu gebruik is mijn eigen - op basis van het beste van wat ik elders gevonden

Aan het begin van het jaar, leg ik mijn doelen voor de komende 12 maanden.. Ik vraag me af: "Wat heb ik nodig om te bereiken in januari, februari, etc. om mezelf op koers te houden?" Dan, aan het begin van elke maand, leg ik mijn wekelijkse doelstellingen. Tot slot, elke dag, maak ik een zeer specifieke dagelijkse taak lijst

Here &';. Is hoe ik het doen ...

Mijn dagelijkse takenlijst Persoonlijke

Ik begin elke dag van de dag ervoor.

Wat ik daarmee bedoel is dat ik mijn dagelijkse taak lijst te maken aan het einde van de voorgaande dag. Ik lijst dinsdag taak te maken aan het eind van maandag &'; s werkdag. Ik maak woensdag &'; s aan het eind van dinsdag &';. S werkdag

Ik begin door de herziening van de huidige dag van de lijst. Ik stel vast welke taken I &'; ve gedaan en die ik er niet in geslaagd om te doen. Mijn nieuwe lijst - de volgende dag &'; s takenlijst - begint met die onvoltooide taken. Ik kijk dan naar mijn wekelijkse doelstellingen om te zien of er nog andere taken die ik wil toevoegen. Dan kijk ik door mijn inbox en beslissen wat te doen met wat &'; s daar. Ik kan plannen een aantal van die items voor de volgende dag. De meesten van hen, ik plannen voor later of prullenbak of omleiden naar iemand anders.

Ik doe dit al in de pen op een 6 "x 9" notitieblok bekleed. Ik verdeel het papier verticaal kolommen voor de taken te creëren, voor de tijd dat ik schat het duurt om een ​​ieder te doen, en de werkelijke tijd die het kost me om het te voltooien. Ik heb ook een column voor de taken die ik zal delegeren aan mijn assistent te creëren.

Op de meeste dagen, ik eindigen met ongeveer 20 15 minuten tot een uur taken.

Ik vind het leuk om dit te doen door hand in pen en inkt. U kunt ervoor kiezen om het te doen op uw computer. Het punt is om het proces te genieten.

Omdat meer taken hebben de neiging vermoeiend te zijn, heb ik zelden plannen iets dat meer dan een uur zal duren. Als u een taak die enkele uren zal duren, breken in stukken en doe het over een paar dagen. Het zal gemakkelijker te realiseren zijn. Plus, zult u waarschijnlijk een betere baan, omdat je &'; ll worden doen met meer energie en tijd te herzien en te herzien uw werk als je

Een typische dag voor mij bestaat uit twee of drie van een uur. taken, drie of vier half uur taken, en een dozijn of zo 15 minuten taken. Het soort werk dat je doet kan verschillend zijn, maar ik hou van dat evenwicht. Het geeft me de flexibiliteit. Ik kan mijn energieniveau gedurende de dag aan mijn takenlijst overeen.

Idealiter moet je al je belangrijke taken en de meeste van uw minder belangrijke taken gedaan bijna elke dag te krijgen. U wilt een veel te bereiken, zodat u uw doelstellingen op lange termijn zo snel mogelijk te kunnen bereiken. Maar je wilt ook goed gevoel over jezelf aan het eind van de dag

U kunt vinden, zoals ik deed, dat wanneer je beginnen met het gebruik van dit systeem zal je overijverig zijn -. Plannen meer taken dan je aankan . Dus realistische schattingen wanneer u opschrijven uw taken. En double-check ze aan het eind van de dag door het invullen van de werkelijke tijd die u besteed aan elk een.

Als u een taak uit te voeren, krassen op het uit je lijst. Een taak gedaan! Op naar de volgende! I &'; ve die dit al jaren doen, en ik krijg nog steeds een beetje uitbarsting van plezier elke keer

Het creëren van elke dagelijkse taak lijst moet u minder dan 15 minuten.. Het geheim is om te werken vanuit uw wekelijkse doelstellingen -., Die zijn gebaseerd op uw maandelijkse en jaarlijkse doelen

Dit systeem kan niet werken voor u, maar ik verzoek u dringend om het eens te proberen. Ik denk dat je &'; ll. Bevalt

Voor uw collega's, concurrenten en collega's zijn zelfs nippen hun eerste kopje koffie, je &'; ll hebben bedacht alles wat je nodig hebt om die dag te doen om je gezonder, rijker en wijzer. Je zult weten wat te doen, zult u weten wat uw prioriteiten zijn, en je zult al na te denken over een aantal van hen. U zult geen zorgen te maken over iets belangrijks vergeten. . En je zal een sterk gevoel van energie en opwinding, vertrouwen dat uw dag zal een productieve een zijn
  hebben;