De wijsheid van het creëren van een niet-To-Do List

Als de productiviteit consultant, succes coach, en business strateeg, het is mijn "job" om ervoor te zorgen dat mijn klanten zijn het meest productief kunnen zijn om succesvol te zijn. Of is het? Het kan komen als een verrassing dat veel van mijn klanten willen me productiever te zijn, maar om daadwerkelijk te vertragen en minder te doen. Dus, die productiever dat je moet meer doen, maar minder productief betekent dat je minder doet?

Om eerlijk te zijn, ze sluiten elkaar niet uit. Wanneer een persoon leert en keurt strategieën die hem of haar productiever te maken, leidt dit meestal tot meer tijd. Dat de toegenomen tijd kan naar meer werk, meer spelen, meer slapen, meer te bewegen worden gebracht (een oefening voor de meeste mensen!), Of meer tijd voor het gezin. Ik denk dat het helpen van mijn klanten productiever betekent dat ze kunnen krijgen van hun taken en verantwoordelijkheden in minder tijd en gebruik die tijd gevonden voor een betere balans tussen werk en, indien zij dat wensen.

Wanneer de meeste mensen denken van steeds productiever, ze beginnen met het maken van een to-do lijst. En dat werkt vaak wonderen, omdat het stelt u in staat om alle zeurende taken en verantwoordelijkheden te trekken uit je te gevulde hersenen en dump ze op papier of in elektronisch formaat te houden van hen. Maar vele malen de To-Do List niet gedaan te krijgen! Waarom? Want het is gewoon te darn lang voor een klein persoon te kunnen doen.

Dus, waarom niet maken een Not-To-Do List plaats. Ik weet het klinkt misschien vreemd, maar hoort me. Nemen items off van uw lijst en de beslissing om hen niet te doen kan ongelooflijk bevrijdend. Vaak geven we te veel taken op ons To-do lijsten. Als je kijkt naar de gemiddelde persoon To-Do List, is het bijna fysiek onmogelijk voor een persoon om al die To-Do's bereiken in een redelijke hoeveelheid tijd. Nu, kan dit omdat ze het combineren van hun lange termijn Master Project Lijst met hun dagelijkse To-Do List (een hele 'nother probleem dat we niet kunnen dekken hier, maar neem een kijkje op mijn artikel genaamd "To-Do lijsten : You Gotta Keep 'em Gescheiden "voor tips over hoe te scheiden van die twee zeer verschillende lijsten). Maar vaak is het omdat ze gewoon een lijst en de lijst en de lijst en de lijst, zonder rijm of reden over de vraag of ze willen de taak uit te voeren, kan de taak te doen, of zal de taak te doen.

Dus, hoe maak je een Not-To-Do List te creëren? Je hebt twee opties.

U kunt uw bestaande To-Do List te nemen en te ontstoppen. Dat houdt in gaan door het en jezelf af te vragen wat indringende vragen.

Wil ik echt om dit te doen?

Ben ik de enige die dit kan doen?

Moet ik dit nu doen, of kan het wachten tot een later tijdstip in de toekomst en zo ja, wanneer?

Wat zal er gebeuren als ik dit niet doen?

Doe Ik hou van deze activiteit of taak?

Heb ik ooit deze taak niet in het verleden gedaan, en zo ja, wat waren de gevolgen?

U krijgt het beeld. Het verhoor is om te bepalen hoe toegewijd je bent aan elke taak of activiteit, wat er zou gebeuren als u ze verwijderd uit de lijst, voorbij de bok aan iemand anders, of uitgesteld (ja, je mag doen als je van plan bent voor! ) en heeft de taak op een later tijdstip. Het resultaat is het geven van je to-do lijst een dieet!

De andere manier om een No-To-Do List te maken is van de grond af. Neem een leeg vel papier, of open een leeg scherm op uw elektronisch apparaat, en label het Not-To-Do List. Begin dan een opsomming van de items, taken, activiteiten en verantwoordelijkheden die je niet zal doen.

U kunt beginnen met dingen die je ja gezegd tegen dat je liever niet doen. Vaak onze reflexmatige reactie op een verzoek is ja, maar na een goede tijd en reflectie, realiseren we ons dat we niet willen op die taak over te nemen.

items die je kunt geven aan iemand anders toe. Ja, dit heet delegeren, en het werkt wonderen als je jezelf toestaat om de controle af te staan.

items die je absoluut niet wilt doen of niet uniek briljant in toevoegen.

Voeg items die zijn stof te verzamelen op je to-do lijst voor leeftijden en het gezicht van de muziek die je nooit gaat om dat te doen, en dat is oke.

Ongeacht welke methode je gebruikt, je zult wind met een Not-To-Do List. Neem een goede blik bij het, leren, en met alle middelen, gebruik het. De handeling van het loslaten van al die to-do's zal niet alleen letterlijk vrij te maken wat kostbare tijd en energie, maar zal hopelijk machtigen om opnieuw het frame wat uw definitie van productief is voor de toekomst
.

De wijsheid van het creëren van een niet-To-Do List

produktiviteit

De wijsheid van het creëren van een niet-To-Do List

produktiviteit