Focus Voor Productiviteit

In een samenleving van de communicatie en informatie-overload, veel mensen proberen om twee of meer dingen tegelijk te doen om meer gedaan te krijgen of kijk bezig. Aangezien dit artikel legt, multi-tasking is eigenlijk minder productief dan concentreren op één activiteit tegelijk.

Als u probeert twee of meer dingen tegelijk te doen, je &'; re multi-tasking. Je bent meer kans om een ​​onbevredigend werk toen je voortdurend multi-taak uit te voeren.

Onderzoekers van het Medical College of Wisconsin hebben gevonden dat als je zo eenvoudig een taak als je voet tikken uit te voeren, de primaire motorische cortex in de hersenen activeren. Als uw taak is meer betrokken, als het omvat de planning om je voet tikken om een ​​sequentie, zoals een-twee, een-twee tot drie, een-twee, een-twee tot drie, dan twee secundaire motorische gebieden in de voorste gedeelte van de hersenen zijn betrokken. U tekent op meer functioneren capaciteit van je hersenen.

Maak je geen zorgen, kan je hersenen omgaan. Het punt is dat wanneer je bezighouden met multi-tasking (dat wil zeggen, in een poging om tv te kijken tijdens het eten, of doodling terwijl je praat over de telefoon) uw functioneren van de hersenen veranderingen in de extra activiteiten op te nemen.

"Mannen geef me wat krediet voor genius Alle genie heb ik leugens in deze:... Als ik een onderwerp bij de hand Ik bestuderen diep Dag en nacht is het voor mij ik verkennen in al zijn lagers. Mijn geest doordrongen raakt met haar. Dan is de moeite die ik heb gedaan is wat mensen zijn blij om de vruchten van het genie noemen. Het is maar de vrucht van de arbeid en het denken. " Alexander Hamilton

Als u wilt de beste in wat je doet doet, laat je hersenen te concentreren op één activiteit - focus op één ding tegelijk. Het klinkt eenvoudig genoeg, maar dit advies gaat tegen de korrel van een samenleving te vertellen je veel dingen tegelijk te doen, om efficiënter te werken. Mensen verdubbelen hun activiteiten in een poging om dingen makkelijker en beter te maken.

Denk aan een aantal van de beste mensen in de geschiedenis: Ghandi of Martin Luther King, bijvoorbeeld. Waren ze in een haast? Zij handelden dringend omdat de dingen die ze deden waren belangrijk, maar ze niet sneller lopen, praten sneller, of probeer een van de dingen die je vandaag doen in de naam van de efficiëntie te doen. Zij hadden de kunst van het doen van een ding tegelijk beheerst. Ik heb soms een beetje oefening tijdens het spreken op congressen en uitvoerende retraites. Ik vraag leden van het publiek tot het afsluiten van hun horloges en niets anders doen dan staren naar een solide minuut. Niemand kan het doen! In deze maatschappij, we gevoed een bericht dat het belang van beweging en activiteit benadrukt.

Als je leest, denkt, of weer te geven, je genoeg "niet kijken druk". Heeft de volgende ooit is overkomen? Iemand loopt door uw bureau en, verschrikking van verschrikkingen, je leest! Erger nog, je bent het lezen van de krant! Misschien is de persoon naar je kijkt een beetje grappig, of misschien voel je je een beetje schuldig omdat je niet "in beweging." Maar studies tonen aan dat mensen in leidinggevende posities moet twee tot vier uur per dag te lezen. Dus om zo productief als je nodig hebt om te zijn, je vaak handelen op een manier die in strijd zijn met wat de maatschappij vertelt u is "productieve activiteit."

Je moet om uit te breken van de door anderen mentaliteit. Soms is de beste manier om productief te zijn is om te zitten aan uw bureau en niets doen - althans niets dat lijkt iets te mensen lopen door. Lezen of kijkt uit het raam in de contemplatie zou de belangrijkste en productief wat je doet in een dag. Te vaak, heb je waarschijnlijk gooi je tijd weg bij taken als wat je echt moet doen is na te denken over hen eerst.

De beste manier om te gaan met een aantal verschillende projecten is om te beginnen werken aan een ding, tot de voltooiing ervan, ga dan naar het volgende project, en dan de volgende, totdat je klaar bent.

Wat gebeurt er als je springt tussen de verschillende projecten? Het kan voelen dynamische - immers, je bent te oefenen veel energie. Toch is er een verlies van productiviteit. Jij en een vriend kan dit eenvoudig testen op uw bureau of tafel. Besluit over de eventuele drie kleine taken waarbij de twee van u tegelijkertijd kunnen deelnemen. Zo kan men taak worden stapelen van centen, zou een andere tekening worden 15 sterren op een leeg vel papier, en nog een andere samen konden worden koppelen paperclips. U elke hebben hetzelfde aantal punten.

U en uw vriend allebei bezighouden met deze taken. Je stack een paar centen op een moment, maak een paar sterren op een leeg vel papier, en koppelen sommige paperclips, zonder onderscheid afwisselend tussen de drie taken.

Ondertussen, aan de andere kant van de tafel, je vriend stapels evenveel penningen tot voltooiing - tot hij niet meer. Dan draait hij zich aan het maken van sterren op een pagina, en bereikt 15. Ten slotte gaat hij naar het koppelen van paperclips, en eindigt het koppelen van elk van hen.

Wie denk je dat niet alleen sneller en gemakkelijker af te maken, maar in betere vorm mentaal en emotioneel? Zonder twijfel, je vriend. Waarom? Hij was in staat om zich te concentreren op de taak bij de hand, neem het tot voltooiing, dan wenden tot de volgende, terwijl u heen en weer tussen de activiteiten stuiteren. U kunt meer vatbaar zijn voor fouten, zoals het kloppen op een van uw stapels centen. Hoewel je de situatie behandeld en waren heel bedreven, je kon gewoon niet bijhouden. De kwaliteit van je werk was niet zo goed. Misschien was je werk niet zo nauwkeurig of de 15 sterren u trok op de pagina liet een beetje te wensen over in termen van artistieke waarde.

Multiply wat er gebeurt in een eenvoudige test zoals deze door wat er gebeurt de hele dag en het hele jaar door als je flip-flop tussen de activiteiten, en het is gemakkelijk om te begrijpen waarom je niet de beste van uw activiteiten. Mentaal overschakelen van taak taak is niet zo productief als een verblijf op één taak tot aan de voltooiing (Noot voor de redactie: Dit wordt uitgebreid behandeld in Breathing Space: Living & Werken in een aangenaam tempo in een Sped-Up Maatschappij Voor meer informatie bezoek http:. //www.BreathingSpace.com).

Geef jezelf een pauze

Voor vandaag, geef jezelf het voordeel van het werken aan één ding tegelijk. Je kan hebben om van versnelling te schakelen wanneer de baas komt, als dat belangrijk telefoontje komt door, of als u een fax die moet worden gehandeld meteen ontvangen. Wanneer u overschakelt versnellingen, volledig te schakelen hen. Geef uw volledige en onverdeelde aandacht aan de dringende kwestie bij de hand. Dit is de meest effectieve manier om te werken, en je zult het gelukkigst zijn

Als je jezelf ziet vallen in patronen die multi-tasking lijken, probeer dan deze oplossingen:.

Neem een ​​pauze van 15 minuten een keer . tijdens de ochtend en een keer in de namiddag Heb niet aan uw bureau te eten; weg zodat u uw batterij kunt opladen. Heb investeren in apparatuur of technologie dat biedt u een aanzienlijke return, dat wil zeggen, betaalt zichzelf binnen een jaar of minder, of slaat minstens twee uur per week van uw tijd.
Houd regelmatig bijeenkomsten met uw team te bespreken hoe iedereen efficiënter kunnen zijn - zonder multi-tasking. Focus op het grote beeld van wat iedereen probeert te bereiken. . Vaak worden nieuwe oplossingen voor problemen
  ontstaan ​​en activiteiten die dringend lijken kunnen worden bekeken vanuit een breder potentiële Heb Richt uw kantoren met planten, foto's, kunst, of decoraties die creativiteit inspireren.;