Spring Cleaning voor uw Office in 10 eenvoudige stappen

De bloemen staan ​​in bloei en de vogels tsjilpen ... nu, als we alleen maar kunnen krijgen van de temperaturen in te halen. Voorjaarsschoonmaak is een traditie in koudere klimaten waar we frissen onze huizen en kantoren van boven naar beneden na de lange winter. Veel mensen associëren het voorjaar van reiniging met schrobben, afstoffen, stofzuigen, enz. Hoewel deze activiteiten nodig zijn, stel ik dat een van de belangrijkste onderdelen van de lente het schoonmaken is het wegwerken van de rommel die je niet nodig hebt. Als je begint met-de verrommeling uw kantoor, zal je een stuk minder hoeft te schrobben, stof en zet weg als je schoon te maken. Volg deze tips om de slag te gaan.

1. Open uw Windows - Als je werken in een klein kantoor of kantoor aan huis, of als u vensters die u kunt openen, opent ze naar de frisse lucht en de zon in te laten en te verwijderen muffe winter geuren. Niets te vergelijken met een verademing na een lange winter.

2. Elimineer Afleiding - - blok aan uw agenda, zodat je niet gepland voor vergaderingen, laat uw gesprekken naar voicemail, en niet open e-mail.

3. Maak het leuk - krijg je een glas water, spelen een aantal van uw favoriete muziek, en krijg comfortabel.

4. Begin met je desktop - Er zijn twee redenen voor. Ten eerste, dit is waar uw meest recente papers meestal liggen. U wilt sorteren door deze eerst aan een aankomende deadlines te pakken. Ten tweede, wanneer u uw bureaublad te wissen, de 'visuele rommel' te verwijderen. Niet alleen geeft je ruimte om te spreiden en te werken, maar de afleiding van uw belangrijkste werkruimte verwijdert.

5. Focus op een ruimte bij een Time - Zodra je duidelijk je desktop, richten zich op één plaats tegelijk. Heeft een andere lade, stapel, doos, enz. Niet starten totdat u degene die u werken aan hebben voltooid.

6. Purge Old Files - Sorteer door uw bestand laden, een lade in een tijd, het wegwerken van verouderde bestanden. Zorg ervoor om te verwijzen naar het behoud richtsnoer beleid van uw bedrijf voordat er iets te vernietigen.

7. Vergeet niet de leveringen - Office Supplies lijken een unieke mogelijkheid om 's nachts te vermenigvuldigen hebben. Sorteren door uw huidige stashes en bepalen wat je realistisch nodig hebt in uw bureau. Als uw kantoor heeft een aanbod kast of gebied, terug extra leveringen aan die plek. Als u uit te werken van uw kantoor aan huis, de groep extra leveringen in een bak of een plank, zodat u weet waar te gaan wanneer u opraken van iets.

8. Be Ruthless - Als je het niet te gebruiken, of je het niet leuk, te ontdoen van het. Wees meedogenloos als je de-rommel.

9. Doneren, verkopen of weggeven - Als u items in goede staat die u niet gebruikt, ze zijn voornaamste kandidaten om te verkopen, te doneren, of weg te geven. Als u ervoor kiest om te doneren, veel van deze organisaties zullen zelfs halen uw donaties voor u. Als u ervoor kiest om te verkopen, neem enkele foto's met uw digitale camera, en zet ze te koop aangeboden op eBay of Craigslist.

Als je iets hebt om weg te geven voor gratis, er is een geweldige bron oproep Freecycle waarmee je items plaatsen gratis. Als je de technologie hebben achterhaald dat u wilt om zich te ontdoen van te krijgen, contact op met uw gemeente of provincie. Ze accepteren dit vaak als onderdeel van hun gevaarlijk afval programma. Best Buy heeft ook een geweldige technologie recycling programma.

10.Clean Up - Nu dat je alles hebt gesorteerd en zet het weg, veeg alles tot nieuwe start.

Als je grote schoonmaak op het kantoor, het hoeft niet saai en vervelend te zijn. Wanneer Georganiseerde Office Solutions coördineert een productieve omgeving Dag voor een bedrijf, is het hele bedrijf en we maken het leuk. Naast het bieden van structuur, begeleiding en ondersteuning, we hebben vaak prijzen voor verschillende categorieën, muziek afspelen, en soms zelfs te dragen themed t-shirts. Het kan veel plezier
.