Veertien manieren om Verhoog de productiviteit

Het idee van het verhogen van de productiviteit en efficiency brengt vaak beelden op van iemand met een stopwatch timing elke activiteit met een waakzaam oog. Henry Ford voor het eerst gebruikt het talent van een efficiency expert om auto's sneller en goedkoper te bouwen. Wat resulteerde was de lopende band waar dezelfde beweging wordt herhaald over en elke verspilde beweging te elimineren. Je hoeft niet te werken aan een assemblagelijn om te profiteren van de tijdbesparende tips boden ze echter. Door het nemen van een beetje tijd om te plannen en voor te bereiden, kunt u extra uren in uw dag om het werk dat u wilt doen en nog plezier te hebben voltooid. Deze nuttige en effectieve oefeningen zal alleen nuttig zijn als je productief en efficiënt met je tijd zijn. Victor Hugo zegt: "Hij die elke morgen van plan de transacties van de dag en volgt op dat plan, draagt ​​een rode draad die hem zal begeleiden door het labyrint van de meest drukke leven."

Hieronder zijn manieren om te gebruiken uw tijd in de meest productieve manier mogelijk:.

1.Plan uw werk

Plan uw werk en werk je plan. Gereserveerd 10 tot 15 minuten planning aan het begin van elke dag of aan het eind van de dag om een ​​to-do lijst voor de komende activiteiten te maken en u weet wat uw belangrijke taken zijn voordat u de dag te beginnen. Deze planning vooraf kan meer dan een uur per dag op te slaan

Actie stap:. Neem even de tijd nu en beslissen welke tijd van de dag is het beste voor u gereserveerd voor deze planperiode. Of het is 06:00 en middernacht, committeren aan een periode nu.

2.Gebruik tijd efficiënt.

Wees productief met je tijd. Vergeet niet, we hebben allemaal precies hetzelfde aantal uren per dag werden gegeven aan Helen Keller, Michelangelo, Moeder Teresa, Da Vinci en Einstein

Actie stap. U kunt gebruik maken van de tijd wachten op afspraken of in de rij te halen op materiaal dat u nodig hebt om te lezen en te gebruiken hulpmiddelen van vandaag sterk verhogen van de productiviteit. Kijk naar de activiteiten die je dag te vullen en te bepalen hoe ze konden ofwel efficiënter worden gedaan of geëlimineerd. Door het scheren minuten uit van meerdere taken gedurende de dag, kunt u later vrij te maken van een groter blok van tijd. Denk aan twee manieren kon je tijd besparen in uw dagelijkse schema.

3. Gebruik uw meest productieve uren voor uw belangrijkste taken.

Sommigen van ons zijn vroege vogels, en anderen zijn nachtbrakers . Als je tijd nodig om wakker en echt aan de slag in de dag, niet proberen om een ​​vroege deadline dwingen in uw schema. Vraag jezelf af: "Wat heb ik vandaag nodig om gedaan te krijgen om volledig te voelen?" en "Wanneer ben ik het meest productief?" Zich meer richten op wat belangrijk en minder op hoe snel je gaat is. Besteden 20 procent van uw dag op de belangrijkste taken en je zal 80 procent van je resultaten te bereiken

Actie stap. Kies een dagelijkse doel dat je wilt bereiken en beslissen welk tijdstip van de dag heb je de meeste energie of creativiteit om de klus te klaren. Commit die tijd om je doel. Lijst één monster doel is hier om mee te beginnen:

4.Prioritize uw belangrijkste activiteiten

Noteer de belangrijke taken en zet ze in volgorde van prioriteit.. Focus op alleen de drie belangrijkste projecten. Wat zijn de belangrijkste taken

·? Als ik maar kan bereiken een punt van vandaag, dat zal het zijn

·? Is deze activiteit het beste gebruik van mijn tijd, kennis, creativiteit en ervaring?

Concentreer je op de belangrijkste activiteit, totdat het klaar is. Na het voltooien van deze taak, controleer uw prioriteiten en de volgende belangrijkste aan te pakken. Deze werkwijze leidt tot een groter gevoel van vervulling aan het eind van de dag. Schema afspraken met jezelf om te werken aan projecten die het meest belangrijk zijn voor u

Actie stap. Denk aan de taken die u wilt bereiken en schrijf de top drie hier in volgorde van belangrijkheid:

5.Start nu.

Hoe groot uw project op lange termijn mag lijken, is het belangrijk om te beginnen. Aarzeling, angst en twijfel fade met actie. Bijvoorbeeld, als je wilt om een ​​boek te schrijven, schrijf een woord op een stuk papier. Openen een woord in een zin, dan een paragraaf, en het duurde niet lang zult u het hele hoofdstuk te voltooien. Welke stappen kunt u nu? Wacht niet; doe het

Actie stap: Lijst een eerste stap die u kunt nemen voor de nummer een taak die u hierboven vermeld. Verplichten tot het nemen van maatregelen op die eerste stap vandaag.

6.Say geen kleine projecten.

Leren om nee te zeggen tegen activiteiten die ook mag lijken dringend maar afleiden van het vervullen van uw belangrijke, lange range projecten. Als u het grootste deel van je energie te besteden het blussen van branden, zul je nooit de tijd vinden voor de belangrijke activiteiten in uw leven

Actie stap. Als iemand je vraagt ​​om iets dat niet specifiek hoeft te doen UW bijzonder tintje, onthouden deze uitdrukking en zeg het met een glimlach: ". Oh, het spijt me ik ben bang dat ik niet de tijd hebben om te zorgen dat de manier waarop het verdient Dank u voor het denken van mij." .

7.Take kleine stapjes.

Veel langlopende projecten worden nooit gestart omdat de hele onderneming lijkt zo ontmoedigend. We nemen het hele project in een keer en onszelf te overweldigen. Neem kleine stappen die je weet dat je kunt bereiken. De meer realistische uw verwachtingen, hoe beter. Wanneer u een stroomversnelling, kunt u laat de energie en de opwinding van het project over te nemen, en u zult volledig worden betrokken

Actie stap. Kijk naar de nummer een taak die u koos en de eerste stap die u hierboven vermeld . Breek die stap in zijn kleinste componenten en werken aan de eerste van die.

8.Organize leven op een wekelijkse basis.

Op zondagavond, het plannen van uw projecten op lange termijn voor de week . Tijdens de week, tijd doorbrengen elke dag gericht op prioritaire projecten, en u zult aangenaam verrast zijn met de resultaten. Integreren aspecten van de lange-termijn doelen in uw dagelijkse to-do lijst, en u zal bereiken van uw belangrijkste projecten

Actie stap. Kies een rustige plek en plot van uw activiteiten in een dagelijkse planner voor de week vooruit.

9.Carve out tijd voor niet-dringende werkzaamheden.

Schema moment tijdens uw dag als je alleen werken op niet-dringende werkzaamheden (bijvoorbeeld, telefoon, e-mail, het betalen facturen)

Actie stap. Probeer om vernietiging van een periode van 30 minuten als je niet een project deadline vullen van uw geest. De beste tijd kan zijn na een onderbreking of een maaltijd als je om deze taak verse kan komen.

10.Using een as-you-go taak systeem.

Als de activiteiten en informatie in te komen uw dag, vul ze op een as-you-go basis, in plaats van ze op je to-do lijst om later te voltooien

Actie stap. Je doel moet zijn om "omgaan once" en dan worden gedaan ermee. Dit verhoogt de productiviteit en verbetert ook uw gevoel van voldoening als je ziet al de taken die u hebt voltooid.

11.Treat elke dag zo uniek is.

Als je elke dag te plannen, rekening houden de meest geschikte activiteit voor die dag. Vrijdag misschien uw creatieve, planning dagen, terwijl maandag kan worden voor het organiseren van

Actie stap. Kijk naar de activiteiten die uw dagen te vullen en proberen te groeperen door wat je doet. Bijvoorbeeld door het organiseren van al uw boodschappen doen op een dag en je creatieve bezigheden op een andere dag, kunt u de productiviteit en efficiëntie te verhogen op alle fronten. Een lijst van de activiteiten die nemen het grootste deel van de dag en kijk of je kunt de groep meerdere soortgelijke taken in een bepaalde dag of periode.

12.Manage uw voicemail en e-mailberichten tweemaal daags.

Zorg voor twee verschillende sessies per dag te controleren en reageren op e-mailberichten en e-mailberichten te uiten. Tijdens deze sessies u alleen deze activiteit en niets anders zal doen. Sorteer uw telefoongesprekken en e-mails in een lage en een hoge prioriteit. Tijdens de rest van de dag kunt u gebruik maken van de telefoon en e-mail

Actie stap te beperken om alleen richten op het project bij de hand. Bepaal het tijdsbestek dat het beste werkt voor jou. Mogelijk eerste ding in de ochtend en vlak na de lunch, of gewoon voor de lunch en net voor het einde van de werkdag. Noteer de tijden van de dag je denkt dat het beste werkt voor jou.

13.Take pauzes.

Als je energie daalt of als u steeds te reactief aan anderen, neem de tijd om jezelf te verjongen door het nemen van een pauze

Actie stap. Een breuk kan inhouden fysiek af te stappen van het werkgebied en het krijgen van wat frisse lucht, luisteren naar ontspannende muziek, of praten met een vriend. Zoek iets dat je helpt op te laden. Lijst een aantal activiteiten die u verjongen.

14.Have een einde van de dag bekijken.

Controleer uw to-do lijst te onderzoeken wat je bereikt, wat je had kunnen doen efficiënter, en wat je moet morgen om gedaan te krijgen

Actie stap. Kijk naar je dagelijkse planner en eigenlijk afvinken die items die je hebt voltooid. Dit zal je een groot gevoel van voldoening geven en helpen u de taken die meer tijd dan oorspronkelijk verwacht nodig te bepalen.

Meer informatie over het feit dat een effectieve leider door het lezen van mijn 80 + gratis artikelen over executive leadership.
.