Tips om uw Office Space beheren voor het maximaliseren van de productiviteit

Ondanks de uitgaven duizenden dollars per jaar, de meeste bedrijven don &'; t gebruik kantoorruimte op een correcte manier. Vandaar dat elk bedrijf, ongeacht hun omvang is op zoek naar manieren om hun kantoorruimte te optimaliseren. Hoewel er kunnen vele structurele belemmeringen aan te passen aan uw kantoor nodig heeft, een zorgvuldige benadering weer in elkaar zetten of moderniseren uw work flow kan brengen verlichting van onnodige dingen in uw kantoor lay-out.

Open-Plan Working
– Ligboxen gewoon te veel ruimte en kosten veel geld om zowel in de aankoop en het opzetten. Vooral voor kleine bedrijven werkplek moet een gezellige plek waar kennis en expertise kunnen gemakkelijk worden gedeeld zijn. Sinds vele jaren veel bedrijven zijn de vaststelling van de open werkplekken. Al zijn er enkele problemen in verband met een open kantooromgeving, ze hebben veel voordelen in termen van het creëren van een gemak en verbeteren werkruimte communicatie, stroom van ideeën en informatie kan snel worden verspreid.

Gebruik Technology
– Kantoorruimte accommodatie is de tweede hoogste kosten in de meeste kantoor-based organisaties, met salarissen komt op de eerste plaats. Dit is zeker een tijd van flexibel werken ondersteund door nieuwe technologieën. Er zijn zo veel technologieën beschikbaar om kantoren te helpen activiteiten te stroomlijnen en nemen minder ruimte in beslag. Bijvoorbeeld, als uw kantoorruimte is verknoeien met rekken, kasten, archiefkasten, enz .. om documenten op te slaan je kon ze met behulp van een elektronische opslag apparaat te vervangen. Gebruik van elektronische apparatuur is inderdaad de beste optie voor de meeste bedrijfsprocessen en om de communicatie kosten te verlagen.

Met behulp van Virtual Gereedschap
– Het is geen verrassing dat de meeste bedrijven verspillen aan het verlaten van een lege ruimte voor vergaderzalen het grootste deel van de dag alleen maar om het een klein gedeelte te bezetten. Virtuele vergaderingen en conference calls zijn inderdaad grote manieren om de hedendaagse vergadering uit te voeren als ze besparen uw tijd en geld. Ze zijn niet alleen goedkoper alternatief voor fysieke vergaderingen, maar ook een superieure een gevolg netwerken en het uitwisselen van informatie via virtuele instrumenten is eenvoudig en effectief. Door het gebruik van virtuele tools die u kunt letterlijk bespaart 50% tot 80% van de kosten die u normaal gesproken besteden aan de traditionele vergaderingen.

Compact Meubelen
- Bedrijven zijn nu gericht op het creëren van kleinere werkruimtes. Het type van kantoormeubilair gebruikt in een werkruimte een belangrijke rol speelt hoe je consumeert. U kunt bijvoorbeeld rollende computer tafel te gebruiken als ze om elke hoek van uw kantoor of een eenvoudige L-vormige computer bureau zou wat ruimte te doen en te besparen kan worden geduwd.

Als u alle bovenstaande stappen in een doordachte en opgeleid ten uitvoer te leggen, moeten de resultaten van uw doelstellingen van het hebben van een meer efficiënte en productieve kantoor
  pakken.;