Een 5-Minute Time Management Solution

Als de productiviteit en time management coach, hoor ik vaak “ I don &'; t de tijd hebben om het werk op tijd beheer, het kost gewoon te veel darn tijd &"; Dit is het geval als je een complex systeem zoals Getting Things Done, de Franklin Covey systeem, en anderen, die u nodig heeft om het systeem te leren, dan is &ldquo te kiezen; duidelijk de decks &"; om te beginnen met de uitvoering ervan.

Het is evenwel niet nodig om een ​​complex systeem productiviteit en time management vaardigheden in de volgende minuten moeten verbeteren. Hier is het begin van een zeer eenvoudige, 5 minuten systeem dat geef ik vaak mijn klanten als we samen beginnen te werken, en dat werkt of je bent een executive in een groot bedrijf of een stay-at-home mom:

Elke ochtend (of de avond tevoren als je dat liever), schrijf de dingen die je nodig hebt om die dag
doen. Beginnen met het definiëren 1-5 topprioriteiten. Dit zijn de taken die echt de dag definiëren: als dat is alles wat je in staat om te bereiken zijn, de dag ging redelijk goed. Trace een lijn over de pagina onder die 1-5 prioriteiten, schrijf dan de rest van je taken voor de dag. Zorg ervoor dat u alleen het aantal taken die u redelijkerwijs kan afmaken die dag, wetende dat onverwachte verzoeken zal komen en schrijven. Als vuistregel, raad ik aan om ongeveer 25% van uw dag geopend om te gaan met het onverwachte vertrekken.

Neem dan een timer
- een keuken timer, de timer op je telefoon, een online timer, alles wat telt de minuten en ringen wanneer het tot nul is perfect.

Stel het in op 25 minuten.

Start werken aan uw eerste prioriteit van de dag
, op een gerichte manier, zonder dat enige onderbreking te dringen.

Als de timer ringen, neem dan een 5-minuten pauze
Indien mogelijk, neem een ​​volledige onderbreking van het werk (dus geen werk-gerelateerde taak. stretch, doe een vijf-minuten spel van Angry Birds, een mini-meditatie). Bij minimale verschuiving taak volledig om iets dat is snel en eenvoudig, doe zoals een snelle e-mail controleren, het indienen van een aantal kranten, enz.

Herhaal
de timer stappen zo vaak als je kunt tijdens de dag totdat het &'; s tijd om naar huis te gaan.

U &'; ll versteld staan ​​hoeveel je hebt bereikt in een dag.

Deze zeer eenvoudige methode geeft u een goede start te horen op het beheersen van uw tijd, omdat het is ontworpen op basis van hoe onze hersenen werken, in het bijzonder als het gaat om scherp te stellen. Onze hersenen zijn in staat om volledige aandacht te houden voor slechts 20 minuten of zo. Werken in een gerichte manier zonder pauze voor veel langer over-banden de hersenen, die laat het minder goed in staat om problemen op te lossen, zijn creatief en snel werken.

Goed pauzes, aan de andere kant, zodat onze hersenen om te ontspannen, te laden en te heroriënteren. Zet korte uitbarstingen van zeer intensief gericht werken met korte, opladen breekt en je hebt een krachtige methode om uw energie en je focus te beheren.

Dit zal uiteraard geen antwoord op alle uitdagingen die je kan worden geconfronteerd met tijdens de dag - hoe om te gaan met onderbrekingen in deze routine is een van de eersten die - maar het zal aanzienlijk verhogen van uw productiviteit en vermindering van de .. tijd je nodig hebt om dingen te doen, waardoor u de tijd en de beschikbaarheid om te werken met een coach te creëren en implementeren van uw eigen, uitgebreide time management, productiviteit en energie-management systeem