5 Snelle tips naar Home Filing verbeteren

Zijn er dagen waarop u uw huis deponeringen systeem liep sneller en eenvoudiger? U kunt werken vanuit huis of alleen gebruik maken van uw eigen bestand op te slaan en het organiseren van de essentiële documenten, facturen en kwitanties van uw huis beide manier je waarschijnlijk toegang tot uw huis archiveringssysteem elke dag, of moet je zijn als je je systeem werden handhaven! Hier zijn vijf eenvoudige suggesties die u kunt beginnen met vandaag een snellere beter systeem te creëren.

Get What You Need Snel
snel te kunnen vinden het document dat u nodig hebt is een belangrijk aspect om te worden georganiseerd. Hier zijn een paar ideeën om je te helpen in staat zijn om dat te doen. Kleurcode uw bestanden om ze sneller om ze te vinden. Veel retail locaties bieden een grote selectie van gekleurde mappen, etiketten, en pennen of stiften om uit te kiezen. Kleurcodering geeft u een snelle visuele manier om dingen te vinden. Als voorbeeld als al uw garantie-informatie is in de blauwe mappen zal het gemakkelijk te vinden wanneer u een probleem met een apparaat te hebben!

Een andere optie, groep als dingen samen. Dit maakt uw huis archiefsysteem nog gebruiksvriendelijker. U kunt, bijvoorbeeld, slaan al uw fiscale dossiers samen. Dus in dezelfde lade bevatten uw vorige jaren terug als uw fiscale documenten, waaronder W-2's en ander papierwerk

Don &';. T teveel in One Place
Don &'; t gaan voor max capaciteit op uw bestandsmappen. Als uw bestandsmappen zijn gevuld to the max met papieren zal het moeilijk zijn om de degene die je zoekt. Als u een map te legen om te weten wat er in zit u niet daadwerkelijk indienen. Niet te vergeten een lade vol gevulde bestanden is veel moeilijker te openen

Don &'; t weet waar te beginnen met het minimaliseren van je grote bestanden? Bepaal of je echt nodig hebt om alle papieren die u hebt ingediend houden. Als na een zorgvuldige beoordeling u don &'; t heeft wat u maar kunt vernietigen of recyclen na te denken over het onderverdelen van grote bestanden. Echt grote mappen kunnen worden onderverdeeld in extra interieur bestanden.

Clear Off Your Desk
Wanneer een project is de huidige kunt u vinden dat de instructies, documenten en kaarten aangesloten worden weggelaten waar ze dagelijks toegang. Ze bezetten een plaats van belang op uw bureau of white board, maar nu is het project of evenement tot een einde komen. Don &'; t vertraging. Het organiseren van de gerelateerde papierwerk. Soort wat je houdt en wat er moet worden versnipperd of gerecycled. Als je weet wat je papierwerk moet u duidelijk uw bureau te houden en deze indienen!

De Elektronische Eeuw en papieren dossiers
Blijf op de hoogte van welke bestanden u op papier te houden en wat u elektronisch hebt. Don &'; t tijd zeven door computerbestanden alleen niet vergeten dat je nooit een document gescand en moeten gaan op zoek naar de papieren exemplaar. Kom naar een beslissing over wat er zal worden opgeslagen op papier en wat u op uw computer. Als u van plan op het houden van een papieren document, u don &'; t nodig hebt op je computer. Als de elektronische versie bestaat, mag u niet de papieren exemplaar nodig.
Kijk in een Fire Box
Bent u het opslaan van paspoorten, geboorteakten, huwelijk licenties, scheidingspapieren, akten, overlijdensakten en testamenten in uw huis archiefsystemen? Als dat zo is Ik stel de aankoop van een gesloten vuur doos. Deze documenten worden beter bewaard in een veilige locatie in geval van nood.

Met deze vijf stappen om uw huis archiveringssysteem
beter werken voor u! Combineer deze stappen met de verplichting om een ​​paar minuten te besteden elke dag om het behoud van je systeem en je zal je huis te vinden en archiveringssysteem zal zowel worden meer georganiseerd
.