Executive Challenge # 11: Ik krijg geen echte Holiday Time Omdat ik altijd in contact met het kantoor

In dit artikel wil ik de kwestie van de leidinggevenden en hun geplande vakantie die eenvoudig veranderen in &ldquo te pakken; werken ergens anders dan het kantoor &";

Ga op een van deze scenario's u bekend voor

-. U kiest uw hotel of resort omdat het een draadloze verbinding die u zal toestaan ​​om e-mails te controleren op een regelmatige basis

- Het vliegtuig landt op uw vakantiebestemming en, onmiddellijk na het inschakelen van uw mobiele telefoon, zie je 14 gemiste oproepen van verschillende leden van je team

- Je mist het ontbijt omdat je &';. re druk . blussen van branden via e-mail aan het begin van de dag

- Uw echtgenoot wordt boos omdat u &'; re nemen van gesprekken terwijl u &'; re op het strand, bij het diner, in het museum – noem maar op

-. Je moet je gezin te verlaten en terug te keren naar uw hotelkamer voor een Skype-gesprek met je baas

-. Je merkt dat je meer stress na uw vakantie dan je voorheen je wegging omdat u besteed uw tijd weg probeert te werk en vrije tijd jongleren.

Dit zijn algemene scenario's in deze dagen van goedkope en gemakkelijke verbindingen via e-mail, mobiele telefoon en video-conferencing. Maar, betekent dit vaak uw vakantie steeds meer een tijdelijk kantoor opgezet in een afgelegen locatie in plaats van real-time uit.

De Vakantie Solution

De eerste stap om het oplossen van dit probleem is om achterover te leunen en te denken over wat het is dat je echt houdt terug van volledig los te koppelen met het kantoor terwijl u &'; re weg. Is het dat u don &'; t vertrouw op je team om een ​​goede baan? Is het dat je stiekem don &'; t willen dat ze kunnen overleven – laat staan ​​gedijen – terwijl je weg bent, zodat u kunt u &' bewijzen; re onvervangbaar? Dit zijn moeilijke vragen om te vragen, maar de tijd neemt om na te denken over uw antwoorden is kritisch en zal een grote impact hebben op de vraag of je uiteindelijk het nemen van een vakantie die echt het beoogde doel te dienen: om uw batterijen op te laden en u eraan herinneren dat u bent veel meer dan alleen wat je doet voor de kost.

Neem de tijd om te onderzoeken uw gedachten rond zijn gegaan van het kantoor. Vergeet niet: De slimme leiders weten dat wanneer hun bedrijf, divisie of afdeling soepel verloopt tijdens hun afwezigheid, it &'; s een teken van uitstekende management van hun kant. Als alles goed gaat, terwijl je &'; re op vakantie, het doesn &'; t je onbelangrijk. Het betekent gewoon dat je team is goed genoeg opgeleid en in staat om situaties om te gaan, zodat u zich kunt veroorloven voor een paar weken te gaan. Als u wilt, kunt u nog steeds afhouden het maken van de belangrijkste beslissingen voor als u terugkomt.

Voor veel managers, herhaaldelijk onderbroken op feestdagen is gewoon een gevolg van het niet duidelijk genoeg grenzen hebben aangelegd up voorzijde zodat zij alleen kan worden overgelaten aan hun pauzes in alle rust te genieten. Hier zijn enkele tips:

1. Houd mensen
Vertel iedereen vele weken van tevoren wat de data van uw vakantie zal zijn, en laat hen weten dat uw bedoeling is om echt “. Echtscheiding &"; jezelf van het bedrijf voor die tijd.

2. Een beroep doen op anderen &'; helpen.
Krijg iedereen die betrokken is bij het helpen om enkele echte downtime hebben. Vraag hen om hulp voor te bereiden op een echte vakantie. Zo worden ze deel van de oplossing, niet het probleem. (Breng terug wat geschenken aan het kantoor als een manier om te zeggen &'; dank u &'; voor hun hulp!)

3. Anticiperen
Denk na over wat de activiteiten en projecten vinden plaats terwijl u &';. Re weg, dan is de voorbereiding van uw team en iedereen die behoefte heeft om te weten over hen. Vraag hen om proactief te denken over eventuele vragen of problemen die ze zullen moeten aanpakken in die tijd, zodat je ze kan omgaan voordat je vertrekt.

4. Stel duidelijke verwachtingen aan de voorkant.
Een week voordat u vertrekt voor uw vakantie, stuur een bericht naar alle mensen die regelmatig sturen u e-mails, sms-berichten, of wie bel je op je cel. In deze nota, duidelijke grenzen en richtlijnen over hoe je de communicatie zal beheren, terwijl je weg bent. Bijvoorbeeld, zou je kunnen zeggen:

• Je zult alleen controleren e-mails eens in de drie of vier dagen – welke frequentie u kiest. Je kan besluiten dat u won &'; t controleert e-mails op alle. Als dat zo is, geweldig! Dat duidelijk maken, en laat iedereen weten

• Vraag mensen om zich te onthouden en kan u “ leuk om te weten
&"; e-mails. Als ze absoluut moet, vraag hen te zetten “ Nice to Know &"; in de onderwerpregel, zodat u kunt deze e-mails te negeren totdat u terug naar het kantoor

• Je zult alleen telefoontjes over urgente kwesties, zoals accepteren: (a) een strategische kwesties die op lange termijn business gevolgen hebben, of (b) iets dat drastisch kan invloed hebben op de zakelijke als potentieel verlies van een grote klant account of (c) een noodsituatie die gevolgen veiligheid (brand of een gewonde werknemer, enz.).

5. Don &'; t beheren verderop – beheren up ook. Heb Waarschuw je baas of de Raad van Bestuur dat u zal verlaten zaken om uw team in uw afwezigheid. Je nodig hebt om grenzen met iedereen in om uw welverdiende downtime claimen.

Als u de tijd om je team goed te trainen hebben genomen, vertrouw hen. . Het kan wat werk de eerste keer dat je weggaat met behulp van deze nieuwe richtlijnen, maar na vasthouden aan vaste richtlijnen te nemen, moet je
  in staat zijn om vakantie te nemen met meer gemak;