De 5 geheimen van effectief Multitasken

Multi-tasking is een manier van leven voor velen, terwijl anderen proberen te voorkomen dat het doen van meer dan één ding tegelijk. Voor sommigen van ons, het is iets wat we moeten tolereren om wat gevoel orde en vervulling in ons dagelijks leven te handhaven. Per definitie, multi-tasking is eenvoudig de werking van de voltooiing van meerdere taken tegelijk. Terwijl de meeste van ons uit te voeren ineffectieve vormen van multi-tasking, kan alleen effectief multi-tasking te verbeteren work flow en het creëren van een efficiënte voltooiing van de taak. Efficiënte multi-tasking is prioritering, focus en aanpassingsvermogen, en geeft een gevoel van orde en controle.

U waarschijnlijk beseffen dat uw succes is het rijden op uw vermogen om uw tijd en prestaties te maximaliseren om de hoogste optimale punt mogelijk. U kunt alleen zo veel te behandelen in een bepaalde dag van 24 uur en tenzij je een manier om meer tijd toe te voegen aan de klok hebt gevonden, moet je meer in minder of dezelfde hoeveelheid tijd te doen zonder dat je in de grond. We hebben allemaal 168 uur in de week en het &'; s alles over hoe effectief we gebruik maken van de tijd die we hebben.

De vijf principes hieronder beschreven zijn niet moeilijk, maar ze nemen discipline - en dat is wat een efficiënte multi-tasking komt neer op. Multi-tasking mag je het gevoel alsof je in het midden van een cycloon; er is eigenlijk een manier om effectieve multi-tasking principes die u zullen helpen uw geestelijke gezondheid te houden en voeg de tijd om uw dag toe te passen. Hier zijn vijf geheimen van een effectieve multi-tasking:
1. Geef uw volledige aandacht aan de taak voor je
2. Het vaststellen van specifieke termijnen voor de voltooiing van de taak verhuur 3. Steeds effectief schakelde versnellingen binnen als /soortgelijke activiteiten
4. Prioriteren hoge pay-off en de lage prioriteit taken
5. Eer uw kalender

De eerste 4 items vermeld zijn onderdelen van punt # 5, dus laten we herziening van de basis van elk principe als eerste.

1. Geef uw volledige aandacht aan de taak voor je.
Dit is soms eenvoudig om te overzien, maar vaak de reden waarom onze taken langer dan we schatten nemen. We laten ons afleiden door wat er om ons heen en voor je het weet heb je 3 projecten gestart en afgerond niemand. Wanneer u een duidelijke regel die u zal zich richten op slechts één specifieke taak in een tijd in te stellen, u uw efficiëntie drastisch te verhogen. Niet alleen word je sneller bij het voltooien van taken, maar je zult je bereiken tarief te verbeteren door het afwerken van meer taken nog sneller. Dit is een basis principe in multi-tasking efficiency - leren om zich te concentreren op de taak bij de hand en negeer afleiding

2.. Het vaststellen van specifieke termijnen voor de voltooiing van de taak.
Multi-tasking omvat time management. Het is verbazingwekkend hoe gerichter we echt kunnen zijn als we een deadline of een korte tijd om een ​​taak voltooid te krijgen. Als je 15 minuten om de taak te voltooien, gericht op het instellen van de bedoeling dat je het gedaan binnen die tijd te krijgen, zodat u kunt gaan naar je volgende taak.

3 t iets wilt binnen de toegestane tijd te voltooien en hebben het slecht gedaan, maar u don &'.. Steeds effectief schakelde versnellingen.
Dit is waar een heleboel mensen krijgen struikelen. Ze eindigen één taak en gaan naar de volgende, alleen nog te denken over de taak die ze net klaar. Wanneer een taak voltooid is, moeten alle emotionele energie gerelateerd aan deze taak worden vrijgegeven. Kijk naar de voltooiing van uw taken als een emotionele ontlading. Het is gedaan - klaar. U hoeft niet langer over na te denken. Je beweegt op. Een grote sleutel is om te proberen en te houden soortgelijke activiteiten samen, zodat u don &'; t moet mentaal maken grote aanpassingen tussen taken. Het verspilt kostbare tijd wanneer je moet schakelen tussen in tegenstelling tot de activiteiten.

4. Prioriteren hoge uitbetaling en de lage prioriteit taken.
Concentreer je op prioritering uw taken van de hoge uitbetaling te lage prioriteit. Op de top van de lijst moet worden van de hoge uitbetaling items met lage prioriteit items aan de onderkant. E-mailen naar een vriend om hen te vertellen over je date gisteravond of uw golfspel en scoren niet in aanmerking komt als een hoge uitbetaling activiteit. Opvolgen van verwijzingen, terug oproepen om de huidige klanten, het genereren van leads, etc. zijn taken die zo hoog payoff activiteiten kwalificeren. Het genereren van de eerste zaken want dat is wat inkomsten genereert. Iedereen weet dit, maar om wat voor reden we gewoon don &'; t altijd richten op het en het te laten gebeuren

5.. Eer uw agenda!
Effectieve multi-tasking beroept zich ook op een effectieve time management en dat betekent, of je wilt of niet, het werken vanuit een kalender. Zonder dat alles in je hoofd te houden, complicerende uw reeds drukke leven - kan je het opschrijft en laat het gaan tot op zekere hoogte. Je hoeft niet te benadrukken over het vergeten, want het zal zijn in uw agenda. Ter ere van uw kalender kan eigenlijk bieden veel opluchting en controle in je leven. Probeer het. U zult blij zijn dat je deed

Dienstregeling -. Zelfs douches, eten, rijden tijd, uit te werken, enz. Met vallen en opstaan ​​vindt u de beste tijd te leren voor u om bepaalde taken uit te voeren. Neem oefening voor bijvoorbeeld; sommige mensen uit te werken in de ochtend, terwijl anderen liever de avond. Plan uw taken voor tijd optimalisatie. U kunt zelfs kleurcode bepaalde taken voor een eenvoudige, snelle handig overzicht.

Als je net als ik, zou je de neiging om meer dan je aankan plannen te hebben. Om te voorkomen dat het gevoel alsof je altijd achter loopt, plannen uw taken en voeg "buffer" tijd om elk; zeggen 15 of 30 minuten. Als je eigenlijk afmaken voordat de tijd voor, dan heb je de gave om vooruit te komen op je schema. Als je net als ik, lijkt er nooit een tekort aan items op mijn lijst zijn, zodat je hoofd voelt echt goed.

Als u meerdere activiteiten die gelijk of soortgelijk zijn, doen ze allemaal op hetzelfde moment . Dit zal helpen bezuinigen op de chaos van de dag en te voorkomen dat de buitensporige behoefte om hoeden meer dan nodig te wijzigen. Overwegen specifieke tijden u uw e-mail de hele dag in plaats van het controleren van het voortdurend. Wanneer je je energie kunt richten op soortgelijke activiteiten, maximaliseert uw effectiviteit. U kunt zelfs zo ver gaan als alleen op basis van klant belt op bepaalde momenten gedurende de dag, in plaats van de telefoon te beantwoorden elke keer dat het ringen. Laat iemand antwoord geven op de telefoon, of gewoon het opzetten van uw voicemail uit te leggen wat tijd je pick-up berichten en als de beller kan een terugkeer oproep verwachten. Een nog betere manier om dit te verwerken zou zijn om een ​​telefoon afspraak om de efficiëntie te waarborgen.

Calendaring kan nemen even wennen, maar het is echt maakt je leven eenvoudiger door het maximaliseren van de tijd en de prestaties. U voelt zich in controle van uw leven en geniet er nog meer. Met de verbeterde efficiëntie en goede time management vindt u meer gedaan krijgen in een kortere tijd - allemaal met minder stress.

Leer de fundamenten van het spel en houd je eraan. Band-Aid remedies nooit duren
Jack Nicklaus
Legendary Professional Golfer
.