Betekent dit Activity Move Me Forward?

Hoewel managers moeten een interne focus, dat ze in de richting van de algehele prestatie van hun doelen en doelstellingen voorschotten, veel voortdurend verzanden met een groot aantal vergaderingen, telefoongesprekken en perifere activiteiten. In plaats van actief te bevorderen in de richting van specifieke doelen, hun dagelijkse activiteiten hebben de neiging zich te concentreren op het omgaan met dagelijkse crisissen en onverwachte gebeurtenissen. Dit resulteert in een volledig verlies van focus en richting

De tijd is een element dat actief kan controleren managers &'; dagelijks leven, wanneer, in wezen, ze moeten controleren en reguleren van het. Time management is iets dat gemakkelijk kan uit de hand als de complexiteit van de baan te halen vervulling dagelijkse schema, het vervullen van taken en het invullen van noodzakelijke opdrachten op hun actieve “ to-do &"; lijsten. Want het gebeurt stapsgewijs, managers onbewust geworden gecontroleerd door toezeggingen en evenementen, in plaats van het effectief beheren van hun tijd, als de bron onontbeerlijk zijn voor hun succes.

Na verloop van tijd, managers hebben de neiging om te plegen of krijgen verplicht om een ​​aantal taken en activiteiten die stapsgewijs sap hun kostbare tijd. Dit vermindert hun persoonlijke effectiviteit, hetgeen resulteert in een verlies van productiviteit. De meeste managers zijn niet eens van bewust dat hun effectiviteit gestaag verslechtert.

Alle managers moeten een systeem of methode om effectief te beheren hun tijd en activiteiten. Of op de achterkant van een envelop of met een app op hun iPad, moeten ze een systeem dat organiseert, schema's en plannen hun diverse dagelijkse activiteiten. Zoals iedereen heeft de neiging om de individuele stijlen hoe ze ervoor kiezen om georganiseerd te blijven hebben, voeren hun werk en vullen hun activiteiten, de gekozen moet degene die het beste past bij hun stijl van werken zijn systeem. Als managers zijn niet comfortabel met een specifieke planning systeem, zullen ze niet effectief &mdash gebruiken, of helemaal niet. De realiteit is, ongeacht de individuele voorkeur of wat werd besteed aan een bepaalde planning en management systeem, uiteindelijk is het nog steeds een grote to-do lijst die een goed beheer blijft.

De meeste managers gebruik maken van verschillende soorten planning systemen, omdat ze zijn gecodeerd in de richting van specifieke tijd en de activiteit controle en beheer. Echter, een ding dat deze systemen niet kan doen is om de dagelijkse activiteiten te prioriteren. Weinig managers daadwerkelijk de tijd nemen om af te wegen of te categoriseren de activiteiten op hun agenda.

Zonder de essentiële stap van prioriteitsstelling, elk planningsysteem is nutteloos. Veel managers lijken druk en zonder twijfel zijn, maar verspillen veel van hun tijd aan taken en projecten die ze niet vooruit in de richting van de succesvolle verwezenlijking van hun primaire doelen. Bijgevolg, veel de neiging om dingen die geen echte waarde of invloed op hun professionele leven en loopbaan hebben volbrengen

Een techniek die effectief is bij het maximaliseren van de tijd en de effectiviteit is voorzien van een eenvoudige activiteit:. Elke avond of week, wanneer managers plannen hun activiteiten, moeten ze deze eenvoudige vraag over elk item op hun kalender of agenda: “ Heeft deze activiteit verplaatst me uit naar de succesvolle voltooiing van mijn belangrijkste doelen &";

Als ze deze vraag toe te passen in verband? om elk item op hun agenda, moet elk item worden gescoord met een “ ja &"; of “ no. &"; Als het antwoord negatief is, moeten managers onmiddellijk te verwijderen, delegeren of die bepaalde activiteiten te annuleren. Deze eenvoudige techniek geeft de specifieke bezigheden die verspillen hun tijd en moeite

Er moet worden opgemerkt dat vele activiteiten “. Verslavend &"; en moeilijk om weg te breken. Echter, bezig zijn is niet altijd gelijk aan de effectiviteit. Managers moeten hun dagelijkse activiteiten te transformeren tot degenen die een directe impact op de vervulling van bepaalde doelen die in staat zijn om positieve professioneel eindresultaat te produceren hebben

Uittreksel:. Overwinnen management uitdagingen: Pinpoint management Skill Development Training Series by Timothy Bednarz (Majorium Business Press, Stevens Point, WI 2011)
.