Het beheren van uw tijd

Time management is essentieel voor succes in elk beroep; Echter, voor Human Resource (HR) mensen is het een kwestie van overleven. En dit geldt ook voor degenen die ervoor gekozen hebben om thuis te blijven of de uitoefening van het starten van een eigen bedrijf. Het beheren van uw tijd kan eigenlijk geven u meer tijd.

Voor een, de meeste mensen deze dagen worden gevraagd om meer te doen met minder en als gevolg daarvan vinden het een uitdaging om te passen in alles wat binnen de normale werkuren. Ten tweede, de meeste professionals — vooral managers — met een dubbele verantwoordelijkheid: één van beschikbaar zijn voor hun personeel, en een tweede van het geven van feedback door middel van rapporten en presentaties aan het management. Uiteraard, om deze taken te vervullen zou moeten hen om aandacht te voltooien; verder, zoals niet mogelijk zou zijn, tenzij je in staat om een ​​deel van je werk dag om hen te wijden zijn.

Time management is daarom in wezen over de dag te verdelen in verschillende delen zodat u gelijke aandacht geven aan iedere aspect van je werk, zonder extra uren doorbrengen in het kantoor op een dagelijkse basis. De volgende zijn een paar time management strategieën om u te helpen balans en betere prestaties te bereiken werk voor u, uw collega's en uw gezin.

Neem een ​​stap terug en objectief te analyseren uw typische werkdag. Maak een notitie van de activiteiten die u besteedt de maximale hoeveelheid tijd, zoals:

- praten over de telefoon
- onderzoek naar informatie over de &'; Net '
- praten met medewerkers en anderen

vraag jezelf dan als je meer tijd dan nodig in de volgende activiteiten

-. Heeft u te veel persoonlijke gesprekken op het werk ontvangen
- begin je surfen of chatten met iemand terwijl het onderzoeken voor informatie over de &'; Net
- Had je een uur durende ontmoeting met een individu over een kwestie die had kunnen worden verpakt eerder
- Laat medewerkers die komen om te spreken om u het meest te besteden? van hun tijd ventileren?

De antwoorden op deze vragen zullen helpen erachter te komen wat activiteiten die u kunt bezuinigen om tijd te besparen. Bijvoorbeeld, als je vaker wel dan niet mensen die naar je toe komen met hun problemen te besteden een groot deel van het gesprek ontluchting of razen op en op over hoe verdrietig ze gemerkt hebben, dan kunt u een bewuste poging doen om ze voorzichtig af te leiden in de richting van de echte probleem.

Een ander belangrijk element van het maken van time management plannen is dat u kunt ervoor zorgen dat uw schema is praktisch genoeg om weinig pauzes bevatten van tijd tot tijd. Werken zonder pauze lijkt misschien een tijdbesparende strategie, maar het backfires meestal op de lange termijn omdat de geest de neiging om traag en sloom na een tijdje te krijgen.

Kijk voor lege ruimtes in uw dagelijkse schema kunt u vullen. Een voorbeeld is als je veel tijd reizen door te brengen, proberen te achterhalen wat u kunt doen om de reizende uur met iets nuttigs, zoals het maken van gesprekken die u hebt uit te stellen, proberen te halen op trends in de sector op te vullen door het surfen op het &'; Netto ', het lezen van de krant of het controleren van uw e-mail.

Het maken prioriteit lijsten is ook een handige time management strategie als je dit doet voordat u uw dag te beginnen. Een lijst van alles wat u wilt bereiken voordat je terug naar huis ga. Vergeet niet om deze lijst praktische en niet te ambitieus te maken.

Voor elke positie, maar vooral die in HR, uw taak is om ijzer uit human resource kwesties in het kantoor. Het probleem is dat de conflicten en problemen met betrekking tot de mensen nooit lijken te eindigen. Elke dag brengt een nieuwe reeks van problemen — of u erin geslaagd langs de vorige dag en ' te krijgen; s problemen. Het is daarom uiterst belangrijk dat u uw tijd goed te beheren; anders zal je het moeilijk vinden om een ​​leven buiten de grenzen van uw werkplek. Vergeet niet, deze time management strategieën zijn overdraagbaar aan zowat elke positie waarin je kan werken. En het maakt niet uit hoe succesvol je voelt dat je al in time management, er is altijd ruimte voor verbetering
.