*** Woorden die het werk: 7 manieren om uw ideeën te presenteren met Impact

Uw ideeën zijn uitzonderlijk: een doorbraak product, een hoge potentiële zakelijke kansen, een manier om een ​​belangrijk proces &hellip vereenvoudigen, maar is iemand te luisteren? Invloed en kracht toe te voegen aan uw volgende verkoop brief, memo, verslag, het voorstel of presentatie met deze bewezen technieken:

1. Begin met wat de lezers moeten in plaats van wat je wilt zeggen weten.
Wat doen de lezers al weten over je onderwerp? Wat zijn hun zakelijke belangen? Wat zullen ze winnen of verliezen te voorkomen door het nemen van de actie die u &'; re hen te vragen mee te nemen? Welke ideeën of meningen zullen ze als ze lezen of horen uw bericht? Voorbeeld:. Als uw doelgroep is waarschijnlijk uw idee weerstaan ​​om financiële redenen, prikkelen ze met overtuigende kosten /baten-gegevens of solide informatie over uw idee &'; s inkomstengenererende potentieel

2. Kies een thema
Wat &';. S de ene bericht dat u wilt uw publiek te onthouden, zelfs als ze alles over wat u &' vergeten; ve geschreven of gezegd? “ Wij en' re meer klantgericht dan een van onze concurrenten &"; “ Dit idee zal betalen voor zich snel &"; “ Twee extra beheerders op deze rekening zal ons in staat stellen om deze klant met excellence &" serveren; “. Klanten eerste, laatste, en altijd &";

Schrijf het op een kaart voor je te houden als u aan uw ontwerp. Wanneer u uw werk herlezen, zeker uw thema komt door. Zo niet, reorganiseren het ontwerp, zorgen voor meer informatie, en herhaal dit bericht naar het belang ervan te onderstrepen het hele ontwerp, en nogmaals aan het einde.

3. . Definiëren succes
Beslis over het resultaat, dat laat je weg te lopen van uw presentatie, stuur uw memo, of leveren uw rapport zegt, “ Ik aced dat ene &"!; Wat wilt u uw lezers denken, beseffen, of doen als ze klaar bent met het lezen van uw werk? Precies te zijn! “ Ik wil de groep om te geloven dat mijn vijf-stap benadering zal beginnen om ons te redden ten minste 10 uur overwerk per week onmiddellijk &"; “ Ik wil het vooruitzicht om te zien dat ons aanbod is uniek in deze drie manieren … &"; “ Ik wil de groep te begrijpen en het eens met de twee redenen waarom we moeten een Dallas locatie te openen in de komende 12 maanden &";

Schrijf het doel op een index-kaart en houden het voor je als je schrijft. Inchecken met uw doel periodiek als u aan uw ontwerp om er zeker van elke zin dient dit hoofddoel.

4. Knippen om de achtervolging
Niemand heeft de tijd om te waden door de leden van de tekst te achterhalen wat je &';. Re probeert te zeggen. Krijg aan het punt! “ Zoals u weet, de bouw van de Cleveland Distribution Center is in volle gang, met zes tot negen maanden tot de geplande opening. Aangezien de vraag naar het Centrum zo hoog is geweest, ik stel voor dat we de volgende strategieën voor het versnellen van onze snelheid en de opening twee maanden eerder dan gepland &"; Open een memo op deze manier, en in twee zinnen, uw lezers weten het doel van uw memo, de informatie die u &'; ve opgenomen, en de mogelijke voordelen van uw suggestie. U &'; ve kreeg hun aandacht.

5. Spice it up!
Season uw schrijven met woorden die originaliteit en stijl toe te voegen en sluit direct met uw publiek. Probeer vasthoudendheid, levendige, piek, geanimeerd, meesterlijk, levendig, uitzonderlijk, en bravo! Meer ideas:

act
bravo!
Catalyst
Dynamic
Efficient
Excited
innovate
mainstream
panache
power
results
skill
surge
tenacity
vibrant
yes!
bold
breakthrough
courage
edge
enterprising
fuel
inspire
novel
perspicacity
productive
rewards
spotlight
swift
timely
vital
boost
brisk
delighted
effective
entrepreneurial
imagine
joy
opportunity
pinpoint
profit
sharpen
surefire
talent
trust
vivid

Avoid clich é s graag “ makkelijker gezegd dan gedaan, &"; “ het bittere einde, &"; “ die noodlottige dag, &"; “ een verre schreeuw &"; en “ met sprongen &"; Luisteraars en lezers voorbijgaan deze zinnen omdat de woorden hebben verloren betekenis door overmatig gebruik.

6. Geven een beeld van uw idee in actie.
Zet uw publiek op de plaats van uw succesvolle idee. “ Dus, beeld het aan: U loopt in ons nieuwe kantoor in Dallas en worden meteen begroet door een high-tech directory board. Als u uw bestemming te vinden, ziet u de sfeer is gevuld met energie en activiteit. Opgehoopte vraag naar onze diensten in de Dallas markt is de inrichting in staat om 75 procent van de capaciteit in drie korte maanden te bereiken. De sfeer is vrolijk; het personeel is druk en constant in beweging … &";

Leg moeilijke concepten of vatten lange uitleg met tabellen en grafieken. Probeer cirkel- of staafdiagrammen de statistieken, tabellen te stappen in een proces, &ldquo tonen presenteren; vóór en na &"; vergelijking grafieken.

7. Te kort, briljant, en worden gedaan
Luister naar de woorden van het schrijven van deskundige William Zinsser: “ Er &'; s niet veel te zeggen over de periode, behalve dat de meeste schrijvers don &'; t bereiken al snel genoeg &";. Uw lezer of luisteraar heeft je geëerd met zijn tijd en aandacht. Je bent hem duidelijk, tot nadenken stemmende schriftelijk — en zoveel mogelijk —.. Beknoptheid