Tips voor formele brief Drafting

De volgende punten aan met mechanische en fysische gegevens van formele brieven worden beschouwd:

Rubriek /Titel /Bijschrift – De titel of post bestaat uit het adres van de schrijver en de datum van de brief. Alleen een datum is vereist en de naam van de schrijver niet inbegrepen

Binnen adres – Dit deel toont de naam en het adres van de ontvanger van de brief. In de binnenkant adres, onder de toepasselijke titel van respect van de ontvanger en kopieer de naam van de organisatie dezelfde als die organisatie schrijft het

Begroeting /Greetings – Groeten als 'Geachte heer', wordt meestal gevolgd door een dubbele punt, behalve met een vriendelijke, bekende of gezellige toon wordt bedoeld, in welk geval een komma wordt gebruikt.

Onderwerp of oriëntatie lijn &ndash en niet de moeite over als je niet weet of de ontvanger een man of een vrouw bent, dan kunt u schrijven &';; Geachte heer 'Geachte heren of &'. "; Het onderwerp vervangt de begroeting of groeten of is opgenomen met het. Het onderwerp staat het belangrijkste zakencentrum van de letter

Lichaam van de brief – De echte boodschap is ingesloten in het lichaam van de brief, de punten tussen de begroeting of groeten en de positieve dicht

Positief dicht /Positieve conclusie – De 'Hoogachtend' facet van de formele brief wordt de positieve dicht. Andere veel voorkomende degenen zijn 'Dank u', 'Met vriendelijke groet', 'respect' of 'Hoogachtend'. Zie dat alleen de eerste letter een hoofdletter, en het is altijd gevolgd door een komma

Behuizingen /Attachments – Om er zeker van zijn dat de ontvanger weet dat items begeleiden de brief in dezelfde enveloppe, gebruiken dergelijke aanduidingen als 'Enclosure', 'Bijlage' of 'Enclosures' (wanneer twee of meer bijlagen zijn er in de brief). Bijvoorbeeld, als u een CV en het schrijven van het monster te sturen met je sollicitatiebrief, je zou dit te schrijven: 'Bijlage: CV en Schrijven Sample'. Indien de ruimte wordt verloren, zal de ontvanger te weten komen

fotokopie – Als u wilt fotokopie van een brief aan anderen te sturen, geeft u deze informatie tussen het einde document ook. Als, bijvoorbeeld, je was ongelukkig door een lokale handelaar het beheren van uw reparatie problemen en kregen een kopie van uw brief aan het Better Business Bureau, zou u dit te schrijven: 'cc: Mr. Bhatia Mason, Attorney'.
.