Waarom een ​​communicatieplan is de sleutel

Na een goede “ communicatie &"; plan in de plaats met uw VA is een belangrijke stap in het creëren van uw werkrelatie. Wanneer beide partijen weten hoe de communicatie zal vloeien er een gevoel van comfort in de relatie. Dit betekent niet dat je moet volledig te blijven met het plan dat u te ontwikkelen. Als business groeit en verandert u de noodzaak om uw communicatieplan om beter aan de huidige behoeften van zowel u als de klant aan te passen vinden

Enkele voorbeelden van communicatie plannen die ik heb gebruikt zijn hieronder:.

De VA en de klant communiceren via regelmatige e-mail en een uur telefoontje elke week naar de huidige en toekomstige taken te bespreken. Dit type communicatie plan werkt goed samen met de klant dat u nauw samen met op meerdere projecten. Het biedt beide partijen met een persoonlijke band en zorgt voor een gemakkelijke discussie in plaats van interpreteren van gegevens vanuit een e-mail. Deze wekelijkse oproep is van onschatbare waarde in de relatie met klanten en ik weet dat ze waarderen het ook.

Een andere vorm van communicatie plan omvat regelmatig e-mails en bi-wekelijks of maandelijks een uur telefoongesprekken. Bij het werken met een klant over specifieke self-directed taken, zoals het artikel bank inzendingen, kan het makkelijker om te praten via de telefoon minder vaak, maar om de communicatie geopend vaker te houden via e-mail zijn.

U en uw klant kan er ook voor kiezen om in te checken via de telefoon meer of minder vaak dat de twee plannen heb ik hierboven vermeld. De behoefte aan live-voice communicatie (telefoon of anderszins) is doelgericht. Het voegt sterkte en bouwt vertrouwen in je relatie, waarvan we allemaal weten is zeer belangrijk in de teelt en het uitbreiden van uw bedrijf. Elke klant &'; s behoeften en het bedrijfsleven zijn uniek en vereisen een geïndividualiseerde communicatieplan dat zowel de behoeften van de VA en de klant
  voldoet.;