PowerPoint: Hoe PowerPoint-presentaties ontworpen door iemand anders Deliver

vertellen PowerPoint-presentaties ontworpen door iemand anders kan zeer uitdagend. In feite, een van de snelste manieren om te spreken in het openbaar angst vergroten en uw PowerPoint-presentaties geluid ingeblikt en … goed saai, is om te proberen een PowerPoint-diavoorstelling die iemand anders ontworpen voor u te leveren. Dit doesn &'; t betekenen dat u can &'; t leveren PowerPoint slide decks dat iemand anders gemaakt. Het betekent gewoon dat als je dat doet, you &'; ll waarschijnlijk meer nerveus en hebben minder van een natuurlijke stroom dan wat je &'; normaal d wanneer u opstaan ​​en een toespraak. Vergeet niet dat een presentatie of een speech is gewoon een gesprek met je publiek, dus als je de toespraak maakt, je &'; ll spreken in je eigen woorden. Wanneer iemand anders maakt een toespraak voor u, zult u zich meer ongemakkelijk en het spreken in het openbaar nervositeit zal toenemen.

Als u zich de film Roxanne of toneelstuk over Cyrano de Bergerac, de twee mannelijke personages, christelijke en Cyrano zijn allebei verliefd op Roxanne, maar Christian ziet zichzelf als onverstaanbaar en Cyrano ziet zichzelf als lelijk. Christian krijgt Cyrano om liefdesbrieven voor hem, die werkt vrij goed tot Roxanne erachter komt wie ze werkelijk schreef schrijven. In de films, is Christian afgeschilderd als een domkop, maar volgens het oorspronkelijke spel, Christian is een dappere en intelligente krijger die is gewoon nerveus. Christian is het soort persoon dat Roxanne zou hebben verliefd geworden op als hij net had gebruikt zijn eigen woorden om haar te vrijen. Maar omdat hij met behulp van Cyrano &'; s woordenstroom (zijn slideshow) het gewoon Christian nog nerveuzer &ndash gemaakt; niet minder. Roxanne nooit te weten de echte Christen. Uw publiek zijn op dezelfde manier. Je zal veel zekerder voelen als je je eigen woorden kan communiceren aan uw publiek versus proberen om de vervaardiging van de “ juiste ding om te zeggen &"; over een PowerPoint dia of bullet points dat iemand anders gemaakt.

Met dat in gedachten, we weten dat situaties zullen voordoen waar we geen controle over de PowerPoint diashow of een van de visuals echt. Bijvoorbeeld, als je een sales associate, en uw bedrijf vereist dat u een gestandaardiseerde PowerPoint-presentatie te gebruiken wanneer u spreken met klanten of als iemand zich ziek meldt en je moet invullen voor ze op het laatste moment, de tips hieronder kunnen u helpen je uit enorm.

Top PowerPoint-presentatie Verhaal Tips

1. Voeg uw eigen persoonlijke ervaringen: Het belangrijkste ding dat zet een presentator, afgezien van een ander is de persoonlijke voorbeelden of verhalen die ze vertellen wanneer ze leveren een presentatie. U kunt uw PowerPoint-presentatie van uw eigen door het invoegen van verhalen en voorbeelden uit eigen ervaring in de toespraak. Bijvoorbeeld, laten we &'; s veronderstellen uw kogel punt is “ De omzet daalde met 10% in het afgelopen kwartaal, &"; you &'; ll wil eerst duidelijk het punt en nader toe te lichten wat het betekent. Bijvoorbeeld je zou het totale aantal &ldquo te tonen; call-in &"; leidt dat de verkoop team kreeg in het kwartaal ten opzichte van vorig kwartaal. Dan als je eenmaal het punt hebben uitgelegd, voeg een persoonlijke ervaring verder uit te leggen. “ Een paar jaar geleden, toen ik een verkoper, ik herinner me dagen dat zodra ik de hoorn neer zou zetten, een nieuwe inkomende oproep werd al omgeleid naar mij. De jongens die op plicht nu, echter, zijn gemiddeld tien tot vijftien minuten tussen elk gesprek. In eerste instantie dachten we dat de tijd tussen de gesprekken is verspilde tijd, dus we keken naar downsizing het sales team. Echter, omdat elke verkoper is in staat om een ​​betere follow-up met elke inkomende lead, hun afsluitende rantsoenen zijn toegenomen meer dan 250%. Zodat de 10% daling van de omzet is afkomstig van minder dan de helft van het aantal inkomende leads die we kregen in de giek &"; Zonder het persoonlijke verhaal, de kogel eruit ziet als het sales team faalt, maar in werkelijkheid zijn ze een fantastische job met de middelen die ze hebben te doen.

2. Vermijd Vastleggen Someone Else &'; s Opmerkingen: Als u probeert om alles wat iemand anders vertelt u te zeggen en te onthouden het op te schrijven, zult u uw nervositeit exponentieel toenemen. In plaats daarvan, ga naar elke bullet point en vraag jezelf af, “ Wat is het belangrijkste dat het publiek zou moeten weten over dat punt &"?; Wat ook opduikt in je hoofd als je die vraag zal waarschijnlijk precies wat het publiek moet weten. Als je deze techniek gebruiken, dan als je vergeet wat je hebt voorbereid, terwijl u spreekt, kun je gewoon, intern, stel jezelf de vraag opnieuw, en uw antwoord is waarschijnlijk vrij gemakkelijk terug.

3. Je mag niet nodig om te spreken op elk punt: Als andere mensen schrijven een PowerPoint-presentatie voor u, ze vaak veel te veel gegevens in elke dia invoegen. Hierdoor kan het zeer moeilijk om elk punt te spreken. Realiseer je dat, als de presentator, u bent in controle van wat je zegt. Ik had een klant een keer, waarvan managers besloten dat ze wilden een allesomvattende diavoorstelling die elke vertegenwoordiger zou kunnen gebruiken in elke situatie te creëren. De afgewerkte PowerPoint dek hadden meer dan 120 dia's. Er is geen manier dat een presentator in zo korte tijd kon leveren dat veel gegevens. Dus wat mijn cliënt deed was print de hele dek en had een kantoorboekhandel zet een deksel op. Ze gaf dit aan de klanten als referentie en met de hand geplukt van de slides die het meest geschikt voor elke klant waren op het moment dat ze gepresenteerd. Als gevolg hiervan, ze didn &'; t droeg een van hen. Dus soms, misschien heb je een beetje creatief in uw bestelling te krijgen.

Vergeet niet dat het vertellen van een PowerPoint diashow dat iemand anders creëert voor u is zeker een grotere uitdaging dan het leveren van een presentatie die u op uw eigen, maar het Is mogelijk. Enkel ben zeker om de PowerPoint je eigen te maken door uw eigen persoonlijke verhalen en ervaringen in de dia's, tijd doorbrengen bepalen van precies wat het meest belangrijk voor het publiek, en voel je vrij om uit te snijden sommige van de kogels als uw presentatie te data zwaar . Als u deze eenvoudige tips, zult u meer charismatische en welbespraakte zijn wanneer u vertellen iemand anders &'; s PowerPoint presentatie
.