Het uitvoeren van effectief vergaderen

Wie zal deelnemen aan de vergadering /die zullen worden betrokken bij de vergadering?

Het is heel eenvoudig om te bepalen wie deel zal nemen aan de vergadering als het een klein projectteam. De volgende vragen zal een nuttige filter geven voor de deelnemers te selecteren:

1) wiens bijdrage hebben we nodig Pagina 2) Wie is nodig voor het nemen van het besluit verhuur 3), waarvan de goedkeuring nodig is om verder te gaan? ?

De antwoorden op deze vragen zal u helpen om te beslissen wie is nodig om de vergadering bij te wonen, of zelfs de vraag of de vergadering moet niet worden gehouden of niet. Bespaar tijd door het selecteren van de deelnemers voldoende en het plannen van vergaderingen kalenders belangrijkste deelnemers tegemoet te komen.

Wat moet het gesprek organisatie procedure?
Voorbereiden voor een gesprek organisatie of faciliteren is een kritische talent voor het hoofd of de directeur bereid te voeren grote bijeenkomsten. Dit is van belang voor de onweerstaanbare vervulling deelnemer. Begint met duidelijkheid over wie de vergadering lopen en of de kop zal ook fungeren als een facilitator. Een meer participatieve layout maakt de manager of leider om het doel van de vergadering te stellen en neem dan een stoel met de leden, terwijl een ander lid van het team faciliteert eigenlijk de discussie. Deze lay-out verhoogt alle leden om deel te nemen

Bereid, converseren en toewijzen van rollen:.
De volgende zijn de vier belangrijke rol gespeeld in elke goed uitgevoerde vergadering:

1) Facilitator
2) Recorder verhuur 3) Leider verhuur 4) Deelnemer

Verschillende deelnemers kunnen elk van deze rollen te spelen of een persoon kan al deze rollen te spelen. Maar ze moeten worden verklaard voor als de bijeenkomst is om goed te lopen en geven het beste resultaat. De voorbereiding voor deze rollen kunnen een continu proces zijn. Nemen beslissing over toewijzing van de rollen in het uitgangspunt blijft iedereen in het proces en verifieert de verwachtingen en betrokkenheid

Conversation voor en na de vergadering.
De uitstekend systeem om zekerheid en participatie maken bijeenkomsten is om duidelijk over waarom je ontmoeten. Engage zo veel potentiële deelnemers mogelijk in de planning van de inhoud of het proces van de vergadering. Voorafgaand aan de bijeenkomst, in gedachten te houden op de volgende punten te beschouwen:

1) Advance agenda Pagina 2) Deelnemers verhuur 3) Tijd en plaats verhuur 4) Voorbereiding van materialen <.... br> 5) Lijst van audio /visuele apparatuur beschikbaar zijn voor presentatoren.
6) Aanvragen voor alle eventuele bijzondere eisen.

De twee belangrijkste dingen die belangrijk zijn voor de follow-up-activiteiten zijn het vastleggen en rapporteren van de belangrijkste uitkomsten van de meeting. Vergeet niet om deze noodzakelijke en belangrijke items vastleggen in uw vergadering aantekeningen:. Beslissingen, actiepunten en openstaande problemen

Ones de vergadering beëindigd regelen voor notities van de recorder worden geplaatst of uitgedeeld aan elke deelnemers . Bericht bijeenkomst gesprek geeft vorm en sluiting zowel betrokkenheid deelnemer en ook hun gezamenlijke eisen
.