Hoe effectief te communiceren met uw VA

Communicatie is de sleutel tot een succesvolle relatie met uw VA. Goed gedaan, kan het uitgegroeid tot een krachtige werkrelatie, verkeerd gedaan, kan het eindigen in verwoesting. Daarom is het &';. Is heel belangrijk om wat extra tijd te investeren in het begin van de relatie tot een succes te maken

De eerste stap in het creëren van een open en regelmatige dialoog /communicatie met uw VA is tijdens het interview proces, bespreken hoe je wilt communiceren met je teamleden en zorg ervoor dat ze prima met uw stijl. Als u wilt communiceren via de telefoon en de VA geeft de voorkeur aan e-mail, bent u waarschijnlijk niet fit!

De volgende tips zal ervoor zorgen dat je begint met en blijven een open communicatieplan met uw VA zodat misverstanden don &' ; t gebeuren! Vergeet niet de communicatie is een tweerichtingsverkeer

Communicatie – Bepaal hoe u liever om te communiceren met uw VA en het vinden van een VA die het leuk vindt om op die manier ook &ndash communiceren; . telefoon, e-mail, IM, Skype

Task gegevens – Heel duidelijk als het gaat om de details van de taak -?

Wat is precies de taak

Wat is het doel van de opdracht

Wanneer heb je het nodig hebt voltooid door

Hoe zou u van de VA om de taak te voltooien

Wat is uw verwachte uitkomst

Detail &ndash???; Wees zo gedetailleerd mogelijk in het begin totdat uw VA begrijpt de manier waarop je dingen gedaan. Dit kan worden gedaan in de vorm van een korte video-tutorial of een handleiding als u van plan bent om een ​​virtuele team te bouwen

Verwachtingen – Laat uw VA weten wat het eindresultaat is. Bent u in de hoop om een ​​ebook te maken van de artikelen die ze samenstellen, of wat is het onderzoek voor die uw VA momenteel aan werkt? Het maakt het zo veel makkelijker voor de VA als ze weten wat het einddoel is

Wees respectvol – Wees ervan bewust dat uw VA heeft andere klanten. Don &'; t verwachten dat ze een antwoord op een e-mail 5 minuten nadat u één hebt verzonden. Dit is iets wat je moet in het interview proces hebben besproken en hou je eraan. Als ze normaal gesproken weer terug naar u binnen 1 dag, laat het een dag, als er echt iets dringend, er rekening mee dat in het onderwerp, maar don &'; t maken een gewoonte van

In reactie – als uw VA werkt aan een belangrijke taak voor u, uw e-mail vaker het geval ze vragen voor je

Weekly vraagt ​​– als u werkt met een VA op een regelmatige basis, het opzetten van een wekelijkse gesprek met hen om in te checken en te zien hoe de zaken verlopen, als je minder met hen werken, zal een maandelijks gesprek waarschijnlijk wel.

Het nemen van de tijd in het begin van uw zakelijke relatie met het opzetten van de richtlijnen voor de manier waarop uw communicatie zal vorderen zal het verschil in uw succes als business partners. Het is niet alleen de moeite waard, is het essentieel om uw bedrijf
.