Belang van fysieke vergaderingen in de Technologische Leeftijd

In Australië, conferencing wordt gebruikt in verschillende gebieden, zoals juridische, zakelijke, onderwijs en in vele andere publieke sectoren. Het stelt organisaties en individuen om elkaar te ontmoeten in een virtuele omgeving en werken met elkaar rendabel. Echter, net als iedere andere technologie, online conferenties hebben ook zijn tegenstanders, die geloven dat deze technologie is het isoleren van mensen van elkaar. Hun mening heeft weerklank onder vele anderen die ook het gevoel dat conferencing, maar gunstig voor een bedrijf, ontstaat een kloof tussen mensen. Dit een nadelige invloed op de menselijke factor van de organisatie en de resultaten van de immateriële schade voor het bedrijf.

De voordelen van Conferencing is bekend dat alle Australische organisaties, maar er zijn vele negatieve aspecten die ook moeten worden beschouwd, terwijl de inzet van dergelijke oplossingen in een kantoor. De initiële setup kosten zijn vrij hoog en meestal uit de begrotingen van de kleine en middelgrote ondernemingen. De kosten in verband met de bandbreedte, downloads en kabelinfrastructuur kan ook vrij fors, zeker als de professionals zijn op rijafstand van elkaar. Aangezien online events elimineren de noodzaak om te reizen, besparen bedrijven veel carbon credits, die kan worden gebruikt om het bedrijf verder te ontwikkelen. Bovendien kunnen deze carbon credits verhandeld worden op de internationale markt in ruil voor grondstoffen of valuta, waardoor de organisatie die monetarily.

Group conferenties kunnen ook pose bedreigingen van de veiligheid, zoals de vertrouwelijkheid van de virtuele vergadering kan in gevaar komen als hackers vervangen de beveiligingsprotocollen. Daarom kunnen onbevoegden toegang krijgen tot de vergadering en opnemen, uitzenden in real-time of helemaal verstoren van de online conferentie. Dit kan worden vermeden in het geval van fysieke bijeenkomsten, zoals de locatie kunnen worden gescand voor bugs en alleen de aangewezen leden kunnen deelnemen aan de vergadering. Dit blijkt gunstig voor organisaties die betrokken zijn bij het uitvoeren van vertrouwelijke werk en kan niet vertrouwen op de technologie als gevolg van de mazen die ermee verbonden zijn.

Zakelijk netwerken is een belangrijke taak voor vele professionals en bedrijven, omdat het hen in staat stelt om uit te breiden hun bedrijfsnetwerk. Echter, online zakelijke bijeenkomsten het kader van netwerken met nieuwe leden van de groep beperkt. Daarom, professionals moeten vertrouwen op de moderator aan alle deelnemers te introduceren en kan een potentiële zakelijke leiding niet te benaderen door zelf. Dit leidt tot problemen bij het genereren van leads en indirecte marketing, waardoor de groei van het bedrijf belemmeren op een indirecte manier.

Werknemer productiviteit in een kantoor hangt grotendeels af van de motivatie voor werk en veel professionals niet willen worden beperkt tot hun bureau. Samen met deze, zijn er veel mensen die niet in staat zijn om gemakkelijk aan te passen aan nieuwe technologieën en niet goed reageren als online conferenties worden gebruikt op een dagelijkse gang van zaken. Beide groepen resistent worden elementen als virtuele conferentie oplossingen worden ingezet in hun bedrijf.

Het is daarom essentieel dat de bedrijven moeten rekening houden met deze factoren en een evenwicht tussen fysieke en virtuele vergaderingen. Ze moeten werken aan ervoor te zorgen dat hun klanten en medewerkers in staat zijn aan te passen aan remote conferencing en nog steeds genieten van de voordelen van conventionele bijeenkomsten
.