Beter zakelijk schrijven - 13 manieren

EFFECTIEF Schrijven is een leerbaar vaardigheid

DE FEITEN van de zakenwereld
Denk er eens over – een belangrijk deel van je werk bestaat uit het communiceren met anderen. Deze mededeling zal zowel spreken en schrijven. E-mail, brieven, memo's, voorstellen, kantoorbenodigdheden, promotionele kopiëren en een breed scala aan andere documenten. Hier zijn 13 tips om uw schrijven effect te verbeteren.

1. Kort is het beste
Beknopte is waar het allemaal om draait. Je hebt gehoord hoe sollicitatiebrieven cv's moet worden beperkt tot één pagina. Je moet de geest van deze regel met al uw schrijven &ndash te omarmen; hou het succes kort (KISS). Leer je punt snel, maak uw pitch en afwerking.

2. Ditch jargon
Dit geldt ook indien u schriftelijk aan mensen in dezelfde bedrijfstak. Jargon is meestal de gespecialiseerde taal die wordt gebruikt door mensen die in dezelfde sector of beroep. Jargon kan ook betekenen taal die langdradig of heeft moeilijke woorden. Als je denkt dat iemand &'; s schrijven is vol jargon, betekent dit dat je denkt dat het zou kunnen zijn geschreven eenvoudiger en op een scherpere manier

3.. Check, check, check weer
Ik ben altijd verbaasd over hoeveel typefouten ik toen ik voor het eerst schrijven. Al mijn schrijven wordt gecontroleerd en opnieuw gecontroleerd. Zelfs als je denkt dat je bent een van de wereld &'; s beste schrijvers, moet u nog steeds probeert u het opnieuw. Mensen oordelen en zal denken dat er iets mis is met je Engels als de enige fout is dat je niet genoeg hebben te controleren. Moet u onmiddellijk na het schrijven opnieuw te controleren, maar je moet bouwen in de tijd waar u later terug kunt komen en opnieuw controleren.

4. TOON TUNE UP
Na het controleren op typefouten, moet je eens lezen en overwegen toon. Er is wat je wilt zeggen en dan is er hoe (toon) die u wilt zeggen of het moet zeggen voordat je op de knop verzenden.

5. Namen en titels
Don &'; t voorbij de hindernissen van typefouten en de toon te vallen en niet op namen, geslachten en titels. Ontdek namen en dubbel check. Dit is een gebied van gevoeligheid. Bijvoorbeeld, ik ben Miss Susan McKenzie niet Mr S Mackenzie. Merkt mijn familie naam is Mc met vervolgens een hoofdletter K. Als mensen in kleine letters de KI voelen. A &'; wanneer u een &' toe te voegen; je hebt niet de tijd genomen of de zorg om het correct te spellen. Ik kan nog steeds zaken

6 met u te doen, maar ik ben niet helemaal tevreden.. Geslacht nieuwe AANVAARDBAAR GRAMMATICA
Hij /Zij is soms te langdradig en veel vrouwen krijgen warm onder de kraag als ze zien dat woorden zoals &'; hij &'; maar ze is de lezer. De woorden &'; Zij &'; en &'; hun &'; zijn meervoud (woorden gebruikt in plaats van zelfstandige naamwoorden), maar worden steeds acceptabel sekseneutraal enkelvoudige voornaamwoorden. Dit is waar mensen macht triomfeert over knapperig grammaticaregels.

7. Het ontwikkelen van sjablonen Heb Sla al uw brieven, e-mails, memo's en andere documenten waar je je voelt je goed hebt geschreven. U kunt ze dan gebruiken als basis voor toekomstige schrijven. Echter, zorg ervoor dat je de eerdere informatie die specifiek zijn voor de ontvanger eerder was verwijderd. Als u &' don; t dan zal dit idee niet voor je werken. Doe dit alleen als u het type van de persoon die de specifieke informatie van de eerdere mededeling zorgvuldig verwijderd.

8. Professionele ja, maar niet overdreven formeel in het dagelijks e-mails.
Deze dagen niet alle zakelijke communicatie is volledig formeel, vooral wanneer je langdurige zakelijke verbindingen en worden via e-mail. Deze e-mails kunnen meer conversatie. Echter, informele betekent niet onprofessioneel. Racy grappen zou een voorbeeld van het gaan over de lijn te onprofessioneel zijn.

9. Wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe
Essay schrijvers en journalisten worden aangemoedigd om de vijf w &';! S overgoten met een how bij het schrijven. Deze formule werkt ook in een veel zakelijk schrijven

10.Powerful Doel
Business communicatie is over het bereiken van een doel – dus duidelijk maken wat de lezer wordt verwacht te doen en wanneer.

11. Niet meer dan twee OPTIES
Ironisch genoeg geven te veel keuzes kan verwarren en leiden tot besluiteloosheid. Kies de beste twee opties en bieden alleen meer als die twee zijn afgewezen. Dit geldt van product- en dienstenaanbod aan het opzetten van een vergadering.

12. VOORDELEN PARADIGM
Denk voordelen. Zien hoe dit leven gemakkelijker, efficiënter en meer succes voor de lezer zal maken.

13. TERUG NAAR DE STRUCTUUR
Een laatste check – heb je de belangrijkste woorden in uw schrijven? Zet de belangrijkste woorden en ideeën aan het begin of einde van een zin. Tevens de belangrijkste idee van een paragraaf in de eerste zin. Het heet het onderwerp zin
.