Memoriseren Vs. Voorbereiding

De kunst van het gebruik van Notes

I &'; m vaak verbaasd dat veel sprekers vallen nog steeds ten prooi aan de misvatting dat de voorbereiding betekent memoriseren — en dat het brengen van toelichting op het podium zou kunnen maken je lijkt slecht voorbereid in de ogen van uw publiek. Integendeel, top presentatoren weten dat &';. S niet wat je mee naar het podium, maar hoe je het gebruikt die elkaar goed en grote speakers zet

Hoewel coaching zowel de CEO en voorzitter van de National Association of Convenience Stores (NAC) voor hun hoofdpodium presentaties op de 2009 NACS Show, had ik de gelegenheid om de actie te nemen achter de schermen.

Tijdens een pre-event repetitie, gevraagd spreker Roger Dow als er een podium beschikbaar en werd doorverwezen naar een kleine ronde tafel. Tot mijn verbazing, was hij op zoek naar een huis voor zijn notities. Ja, in zijn hand was een rode map met aantekeningen voor zijn presentatie

Als iemand die altijd heeft een manuscript handig wanneer ik presenteer, vond ik mezelf zowel gerustgesteld door Dow &';! Benadering en nieuwsgierig om te zien wat hij deed met zijn script zodra hij op het podium was

De kunst van Concealment

Vanaf het begin, Dow — een reis-industrie executive bekend om zijn dynamische keynotes op het belang van service — demonstreerde een insider &'; s het licht van de supermarkt industrie. Met een citaat van de statistieken, het beschrijven van de cultuur, en erkennen de uitdagende aard van het bedrijf, combineerde hij duidelijk vakkennis er met een sympathieke, gemoedelijke stijl om snel te winnen over het publiek.

Dow verhuisde moeiteloos van onderwerp naar onderwerp, nooit ver afdwalen van zijn omtrek. Hij gebruikte een serie korte video's over de hele presentatie — en nam de gelegenheid om te beoordelen zijn aantekeningen terwijl de video's had de aandacht van het publiek

NACS Vice President Communications Jeff Lenard was onder de indruk door Dow &';. het vermogen om tijdig informatie op te nemen in zijn opmerkingen. Zegt Lenard, “ Onze CEO sprak met hem in de groene ruimte vlak voor zijn keynote, en Roger weefde delen van dat gesprek in zijn toespraak &";.

Staying Connected

Te vaak zijn wij van mening dat een perfecte presentator betekent dat het onthouden van onze presentatie, maar het &'; s niet over perfectie! It &'; s over de verbinding. En als het hebben van uw script, schets of aantekeningen bij de hand maakt u een meer zelfverzekerde presentator, gebruik ze dan dienovereenkomstig te weten dat het vertrouwen dat ze brengen je presentatie zal helpen smeden een sterke band met de luisteraars.

De truc is om te kunnen verwijzen naar uw hard copy terwijl blijven met uw luisteraars — dat is precies wat Dow deed. Niemand anders in het publiek kende zijn “ geheim, &"; en I &'; D vermoedt dat hij af en toe een herziening van zijn aantekeningen stond hem toe om zijn opmerkingen naar de NACS publiek aan te passen aan een nog grotere mate, zoals het opnemen van een aantal van de CEO &'; s commentaar op de vlieg. Bravo op beide punten

The Washington Speakers Bureau beschrijft Dow &';? S presentatie stijl als “ een schot van adrenaline — een back-to-basics-bericht dat mensen &' vernieuwt; s geest om te dienen &"; Dat &'; s het soort krachtige publiek verbinding we allemaal nastreven — met of zonder aantekeningen
.