Wie zei PowerPoint Regels?

“ Ik wil dat u uw prestaties in de vergadering te bespreken, maar behagen — niet meer dan vier dia's &";.

Dat was de richtlijn gegeven aan mijn man vorige week als hij klaar voor een optreden bedrijf review meeting. Ik wist &'; t weet of hij moest lachen of huilen. Wanneer heeft PowerPoint worden onze standaard communicatie-modus? Ik vrees dat eens snel I &'; ll. Te gaan zitten om een ​​gesprek te hebben en verwacht dat mijn dia's lanceren

We weten dat we &'; re in de problemen als we beginnen met het definiëren van de aard en de kwaliteit van onze communicatie in termen van slides . En aangezien de meeste decks don &'; t volg de “ oogopslag & grab &"; principe, is er meestal slechts één plek om te gaan en mdash; downhill

“. Terug afstand van de projector … &";

De beste presentatoren don &'; t ziet PowerPoint als het antwoord op elke situatie. In plaats daarvan, voordat ze een enkele dia, nemen ze een stap terug en een paar vragen:

 “ Wie is mijn publiek &";
 “ Wat heb ik nodig om hen te vertellen? &";
 “ Wat &'; s de ideale manier om mijn boodschap over te brengen &";?

Effectieve luidsprekers verschuiven hun aandacht van dia gericht — “ hoeveel kan ik passen op deze dia &"?; — om publiek-gericht, om te zorgen dat hun luisteraars kunnen horen, begrijpen en actie te ondernemen. Als u zich inzet voor een optimale communicatie wanneer u opvoeren om te spreken, probeer deze vier stappen:

Stap 1:. Vertalen van de richtlijn
Wat als “ Met niet meer dan vier dia's &"; werkelijk betekent, “ Keep on point en op tijd &" ;? Het naderen van een presentatie vanuit dat perspectief kan u helpen concentreren op wat &'; s echt belangrijk is, in plaats van alleen het produceren van een willekeurig aantal dia

Waarschuwing:. Soms moet je echt don &'; t een keuze hebben. Bijvoorbeeld, als je baas verwacht dat iedereen op dezelfde PowerPoint sjabloon te gebruiken, dan is &'; s het beste om te gaan met de stroom

Stap 2: Verzamel je gedachten

Neem een ​​paar minuten om.. piekeren over wat je wilt zeggen. Kunt u het vastleggen in een simpele zin? Sommigen noemen dit de kern van de boodschap, maar ik noem het uw unieke perspectief. Met andere woorden, it &';. Sa één zin samenvatting van uw persoonlijke kijk op de situatie

Voor sommige mensen, krijgen georganiseerd en vinden hun perspectief betekent het openen van PowerPoint en noteren van ideeën. Dat &'; s prima! Anderen gebruiken Word of zelfs een stuk papier — wat voor u werkt

Waarschuwing:.. Zelfs als u PowerPoint gebruiken om je gedachten te ordenen, het doesn &'; t dat je &'; re opgesloten in het gebruik van dia's in uw uiteindelijke presentatie

Stap 3: Overweeg andere support tools.

Wij vertrouwen zo zwaar op dia's die we zelden denken over het gebruik van andere media of zelfs rekwisieten voor ondersteuning. Vraag jezelf, “ Wat &'; s de beste manier om mijn invloed &" maximaliseren?; Toen Steve Jobs introduceerde de MacBook Air, droeg hij een interoffice envelop op het podium. Na een tijdje, hij dramatisch trok de slanke, lichtgewicht nieuwe computer. Praat over gevolgen

Waarschuwing:. Gebruik media (dia's, video of audio) als het verhoogt de kracht van uw bericht

Stap 4:. Welke aanpak je ook kiest, de praktijk

Als u &'; re alleen gegeven 5-7 minuten te presenteren, it &'; s van essentieel belang om de tijd voor u te eren. De beste manier om te verblijven op schema is niet door het beperken van het aantal dia's, maar eerder door het beoefenen van hardop

Waarschuwing:. Oefen je presentatie, zodat je op tijd klaar. En als u dia's, video, of rekwisieten, moet u op te nemen in uw praktijk.

In plaats van het volgen van de menigte en te vertrouwen op een diavoorstelling wanneer u presenteren, verschuiven uw nadruk. Denk na over uw doelgroep en wat uw boodschap te maximaliseren. Lever uw bericht met evenwicht en passie en je &'; ll er zeker van zijn, gehoord en inspirerende — wanneer u stap naar Restaurant   spreken.;