Public Speaking - Voorzien van een PowerPoint-presentatie soepel in uw toespraak

Onlangs woonde ik een presentatie door een slimme, ervaren professional wiens doel was om een ​​informatief overzicht van zijn gebied van expertise om zijn collega's te bieden. Helaas heeft hij niet slagen in het communiceren van zijn boodschap effectief aan het publiek. Hoe hij voorbereid en zijn PowerPoint-dia's bemoeid met zijn vermogen om informatie te delen met het publiek afgeleverd.

Wat deed hij verkeerd gedaan? Allereerst, de glijbanen waren drukke en moeilijk te lezen. Ook, in plaats van het maken van oogcontact met het publiek, sprak hij de dia's op het scherm of begroef zijn ogen in zijn aantekeningen, die hij las van bijna letterlijk. Tenslotte stond hij in de voorkant van de projector licht, zodat we konden zien zijn silhouet tegen het scherm in plaats van de woorden op zijn dia's.

Dit was niet de eerste presentatie die hij ooit had opgeleverd. Zijn fouten had permanent gemaakt door jaren van de praktijk, waaruit blijkt dat de praktijk maakt niet perfect, het permanente &ndash maakt; dus je moet de juiste dingen op de juiste manier te oefenen om effectief te zijn.

Hier zijn 7 tips voor het opnemen van een PowerPoint-presentatie soepel in uw toespraak (en ze zijn ook van toepassing als je gebruik maakt van Apple Keynote presentatie):

1. Spreken aan het publiek, niet naar het scherm; draai je lichaam, zodat je het publiek geconfronteerd.

2. Als u nodig hebt om te kijken naar uw dia's om u te helpen op koers te blijven, de positie van uw laptop als een "vertrouwen beeldscherm", zodat u de dia's kunt zien op uw laptop scherm terwijl nog steeds geconfronteerd met het publiek.

3. Staan aan de zijkant van het scherm, zodat je niet blokkeren. En gebruik maken van een afstandsbediening, zodat u uw dia's kunt gaan zonder te worden gekoppeld aan de laptop.

4. Zorg ervoor dat uw dia's zijn leesbaar van de achterkant van de kamer. Vermijd verdringing uw dia's met te veel woorden of beelden en zorg ervoor dat de lettergrootte groot genoeg is. Ook zeker dat er genoeg contrast zodat de tekstkleur gemakkelijk kan worden gezien tegen de achtergrond van dia's. Als je merkt dat je zegt tegen het publiek: 'Ik weet dat je dit niet lezen, "je in de problemen. En hebben elke dia gericht op een bericht, in plaats van alleen een data-dump van alles wat je weet over het onderwerp.

5. Wees bewust over waar je ogen kijken en zeker om oogcontact met alle geledingen van het publiek te maken.

6. Schrijf niet uw gehele presentatie en lees het woord voor woord; u zult vervelen het publiek. Als je probeert om elk woord te onthouden, zal je vast te zitten in je hoofd, zorgen over een woord te vergeten, in plaats van gericht op het publiek. En als je vergeet een woord, zal het moeilijk zijn om het te vinden te midden van de pagina's van uw opgeslagen script.

7. Om notities te effectief te gebruiken, maakt u een een-pagina overzicht van de belangrijkste zinnen in groot lettertype, zodat u snel blik op het en uw plaats kunnen vinden. Tape of nieten zware cardstock papier, zodat u makkelijk vasthouden met een hand of houd het op de lessenaar. De zware papier niet flapperen rond als je ermee omgaat en je zal minder waarschijnlijk te vouwen en verfrommelen als je nerveus bent. En als je het op een lessenaar, is het minder waarschijnlijk om weg te blazen.

De volgende keer moet je een PowerPoint-presentatie
nemen in uw toespraak, verwijzen naar deze 7 tips. . Effectieve creëren en leveren dia kan uw bericht
  ondersteunen en helpen u succesvol te communiceren naar het publiek;