Voice Mail Mastery: Getting Luisteraars willen Hear You More

Wanneer klanten en prospects te bellen en je &'; re niet beschikbaar zijn voor uw telefoon te beantwoorden, uw voicemail vertegenwoordigt u. In zekere zin is uw voicemail wordt u — omdat het bericht en de manier waarop je zegt dat het gaat veel verder dan alleen het geven van informatie. Niet alleen de beller krijgt een hoorbare indruk van u, hij of zij vormt zelfs een visuele indruk.

Neem deze stappen voor het verzekeren dat uw opgenomen voicemail geeft bellers een zeer positieve indruk.

Neem uw bericht in uw eigen stem. True, kun je bedrijven die topkwaliteit stemmen, hetzij man of vrouw als u vragen bieden huren. Echter, uw bellers wil je horen, niet een ingehuurde woordvoerder. Subtiel, konden ze zich afvragen waarom je zou willen om zo'n eenvoudige taak uit te besteden. Merk ook op dat zij zouden worden afbeelden en evalueren van de aangewezen voice —. En niet je

Spreek snel, om energie te reflecteren en te vangen en vast te houden aandacht. Ons vermogen om te luisteren en te begrijpen het gesproken woord overschrijdt verreweg de gemiddelde spreken tarief. Gaan te traag, en u &';. Luistert kloof &"; ll een &ldquo maken;

Als voor vocale toon, variëren uw plaats zonder over te komen als kunstmatig. Een monotone opname kan niet worden gehoord helemaal door.

Houd uw bericht kort. In onze jachtige samenleving, maar weinig mensen willen horen hoe u uw boek te bestellen, zes redenen om u, of uw volledige lift speech huren. Je zult ze ergeren wanneer uw bericht langer is dan zestig seconden.

Wees voorzichtig met humor. Anderen kunnen het niet eens met uw absurde benadering, of zou kunnen overwegen je onprofessioneel. Voorbeeld: Een consultant dacht dat het hebben van zijn kleindochter record dat “ Mijn opa kan van &'; t komen naar de telefoon nu, maar hij zal blij zijn om u te bellen als u uw nummer &" verlaten; was catchy. Een nieuw idee, wij &'; ll subsidie. Echter, kunnen bellers deze aanpak te overwegen een beetje te schattige en oneerbiedig. Plus, kan een generatiekloof in het spel komen. Een vijfendertig jarige beller heeft moeite met betrekking tot een opa &';. S trots

Vermijd storende geluiden — een blaffende hond, luide muziek, hoesten, niezen, computer piept, een buurman het maaien van het gazon, of een ander telefoonnummer rinkelen.

Wanneer u uw stem bericht te wijzigen, belt u uw nummer om te zien hoe het klinkt. Je zou kunnen besluiten om op te nemen opnieuw een fout u gespot corrigeren. Of je zou kunnen vinden dat uw mobiele telefoon verbinding verdween voor een paar seconden. Voeren deze beoordeling ook al heb je de mogelijkheid om opnieuw te luisteren naar een opname ontwerp uitgeoefend. Bellen vanuit een telefoon geeft u een meer realistische testen.

Zorg ervoor dat u een verouderde bericht te vervangen. Wanneer u terug naar uw kantoor na een afwezigheid die u op uw bericht dagen geleden vermeld, update uw opname. Een verouderde bericht slaat bellers als onhandig en onprofessioneel.

Praat alsof je een gesprek met de beller. De persoonlijker je klinkt, hoe meer kans je hebt om klanten aan te trekken. Geen behoefte om te proberen voor een omroep &'; s sonore tonen en geknipt dictie.

Volg deze richtlijnen en u zult op uw manier zijn aan het hebben van bellers willen meer van u horen, bij voorkeur in een face to face gesprek
.