3 opties voor het beheer Change Plus 7 Stappen Organizational Leaders moet nemen bij een uitdaging

We hebben allemaal gehoord voordat - "als het hebben we niet gedacht dan is het niet de moeite waard." "Niemand kent ons bedrijf beter dan wij." Deze houding wordt aangeduid als de "niet hier uitgevonden" syndroom. Consultants hebben het al jaren gezien. Afdeling managers en medewerkers gebruiken om af te weren buiten de invloed van andere afdelingen of tussenkomst van consultants of adviseurs. Ongeacht waar de invasie vandaan komt, protectionisme is de verdediging.

"Not invented here" is een clich é ;. Maar net als veel clich é s of volksgeloof, hebben we de neiging te denken dat er waarheid in de verklaring. Echter, "niet hier uitgevonden", is een probleem en het dient als een vorm van organisatorische weerstand tegen verandering. "Not invented here" brengt een belangrijke boodschap - "als ik niet betrokken bij het definiëren van de situatie en het werken aan oplossingen, dan ben ik niet geïnteresseerd in uw ideeën, meningen of oplossingen."

Als een organisatie wordt geconfronteerd met een uitdaging, het heeft 3 opties:
1. Doe niets
2. Begrijp de uitdaging aan en creëren oplossingen
3. Inhuren hulp van buitenaf te beoordelen en oplossingen te vergemakkelijken.

In de veronderstelling dat de uitdaging echt is en dat het een bedreiging vormt voor de organisatie ...
. Een optie zal leiden tot een verdere verslechtering van de prestaties van de organisatie.
. Optie twee zal werken als de leden van de organisatie beschikken over de vaardigheden, kennis, objectiviteit en ondersteuning te identificeren en implementeren van de benodigde verandering.
. Optie drie zal werken als het wordt gecombineerd met optie twee.

Met behulp van externe bronnen kan belangrijk zijn voor een organisatie te zijn, vooral als de zakelijk leider van mening dat een objectieve derde partij bredere ervaring in het identificeren van mogelijke oplossingen kunnen hebben. Het gevaar is echter aan een derde partij die een one-size-fits-all oplossing betrekken. En het is deze houding die versterkt en stolt het 'not invented here' syndroom. In feite, lopen snel van iedereen die een oplossing voor uw probleem voordat ze volledig te begrijpen.

Als uw organisatie wordt geconfronteerd met een uitdaging, hier zijn 7 stappen die u moet

1 te nemen.. Begrijp het probleem
- Doe dit voordat er iets anders gebeurt. Neem de juiste hoeveelheid tijd om te praten en te luisteren naar de mensen (binnen en buiten de organisatie). Kijk naar de cijfers en vergelijk deze met de algemene markt, de economische ontwikkelingen en de trends in uw branche. Objectief inzicht in de problemen. Als deze stap wordt gemist, zal een goede oplossing alleen plaatsvinden door puur toeval.

2. Identificeer opties
- Of het nu in een brainstormsessie, een algemene discussie in een reeks van bijeenkomsten of in enige andere georganiseerde forum, is het belangrijk om mogelijke oplossingen te identificeren. In deze fase is het belangrijk om oplossingsmogelijkheden en niet slechts een oplossing te vinden. Veel mensen stoppen bij de eerste of de makkelijkste oplossing.

3. Selecteer een optie
- Om de beste oplossing te kiezen, zoals bepaald door de groep en het bewijs er gezonde discussie of zelfs een levendig debat zou moeten zijn. De risico's en voordelen van elke optie zou moeten worden doorgelicht voordat er een optie is geselecteerd. Het is op dit punt wanneer de invloed van de eigenaar, slede of buiten derde worden getemperd. Een persoon invloed, met name een persoon met gezag of een externe consultant, zal stollen de 'not invented here' gedrag en de kans op succes van de uitvoering af.

4. Begrijpen wat er nodig is om
Implement - Je moet weten wat er nodig is in de tijd, geld, personeel en andere middelen uit te voeren. Wanneer een oplossing wordt gekozen, moet een gedetailleerde planning plaatsvinden, zodat iedereen die betrokken is bij de uitvoering volledig begrijpt de investeringen en de inzet die nodig is voor een succesvolle uitkomst.

5. Bereidt een actieplan
- Uw plan moet beschrijven ...
. Wat zal gebeuren (de taak)
. Wie zal het doen /wie verantwoordelijk
. Als het
zal gedaan te krijgen. Belangrijke mijlpalen of benchmarks
. Middelen die nodig zijn /geanticipeerd
Vergeet niet, in de meeste gevallen, wie heeft verantwoordelijkheden toegewezen voor dit project heeft ook een ander werk te doen, zo weinig organisaties vandaag de dag kan veroorloven om een ​​team aan een project te zetten. Daarom is een actieplan met taken, vervaldata en individuele verantwoordelijkheid is belangrijk.

6. Implementatie
- Dit moet worden beheerd en goed beheerd. Regelmatige status van vergaderingen moeten worden gehouden om de voortgang implementatie. Als het project krijgt off track, bewustzijn moet snel en corrigerende maatregelen moeten worden genomen onmiddellijk.

7. Evaluatie /Post Implementatie Follow-up
- Na de implementatie, de werkgroep moeten lessen evalueren geleerd. Dat is, wat ging goed, wat kan beter zijn gegaan, wat er geleerd in het proces, en deed de verandering initiatief hebben het beoogde effect (gewenste resultaat) op de organisatie.

Als deze stappen worden gevolgd, de kans op succesvolle implementatie van een verandering inspanning zal toenemen. Het zal toenemen, omdat de leden van de organisatie meest beïnvloed door de verandering initiatief betrokken zijn geweest bij het probleem en oplossing identificatie. Dit is een krachtige betrokkenheid en retentie strategie. Het is uw bedrijf. Het is uw toekomst. Pak het en "uitgevonden hier"
.