Waarom we houden van deze systemen om de winstgevendheid te maximaliseren (en je moet, ook!)

Bij het bouwen van uw bedrijf, de snelste manier om gebruik te maken is door middel van systemen. Als u don &'; t heeft systemen, you &'; ll ook missen op het creëren van een maximaal rendement voor uw bedrijf

Toen mijn studenten eerste werk met mij, ze denken dat ze hun boekhouding in de plaats, omdat ze hebben. quickbooks, een accountant of een CPA.

Toch is dit slechts een deel van het beheer van uw winstgevendheid. It &'; s belangrijk om de systemen die u in plaats beheren om uw bedrijf efficiënt te kunnen werken. Zonder manieren om ze te beheren, laat je geld door je vingers glippen.

U opent ook uw bedrijf aan een aantal verplichtingen, zoals in gebreke gebleven op een lening. Wanneer ondernemers don &'; t heeft een systematische manier om herziening van hun financiën, is het meestal uitgedrukt als een frustratie, zoals wezen:

• Verward over wanneer iemand inhuren
• Terughoudend op bij om te investeren in uzelf of uw bedrijf, omdat u don &'; t heeft een cash flow plannen
• Onbeslist bij de uitvoering van een initiatief omdat je &'; re al laat in factureren uw klanten

Mijn klanten ontdekken de voordelen van het hebben van systemen in de plaats, wat resulteert in een verhoogde winstgevendheid. Maar het &'; s niet genoeg om het opzetten van een systeem en vergeet het. Ik adviseer ook het ontwikkelen van een manier om die systemen te beheren.

Bijvoorbeeld, wanneer een cliënt met een klein bedrijf een belasting deadline gemist, het wasn en' t alleen de IRS hij werd geconfronteerd. Het moeilijkste deel is uit te leggen aan zijn werknemers waarom hun controles werden vertraagd. Om toekomstige snafus verhelpen, stelt hij terugkerende afspraken op zijn kalender te vlag toen zijn belastingen te wijten waren.

Op deze manier had hij een herinnering aan de kritische eisen van zijn bedrijf te beheren

Een systeem doesn &';. t moet machines te betrekken om te werken. Een eenvoudige handmatige proces creëert efficiëntie en houdt geld in je zak. Ik gebruikte om ontvangstbewijzen overal plaatsen, het mislopen van de fiscale aftrek.

Om de zaken makkelijker voor mijn Accountant te maken, ontwikkelde ik een intern systeem. Aan het begin van het jaar, hebben we een uitbreidbaar map met kosten mappen voor elke maand. Elke week leg ik al mijn inkomsten die zijn geschoven in mijn tas, zakken en mijn auto &'; s munt bakje in zijn map. Nu, mijn Accountant gewoon een overzicht van de mappen en alle inkomsten worden verantwoord.

Hetzelfde systeem kan worden gebruikt voor andere onderdelen van zaken wanneer meerdere personen nodig om verschillende delen van het proces te behandelen. Deze eenvoudige procedure werkt als een charme voor mijn klanten, ook.

Een andere nieuwe klant ontbrak op zijn volledige business aftrek omdat hij didn &'; t heeft een manier om kilometers te volgen. Een app, zoals Triplog voor Android of MileTracker voor de iPhone, maakt het bijhouden van uw kilometerstand gemakkelijker dan ooit. Nu kan hij optimaal gebruik maken van zijn bedrijf aftrek nemen.

Systems denken is een state of mind. Zodra u deze state of mind, you &'; ll sluit de gaten, creëren efficiëntie en welvaart op basis van gewoonten te ontwikkelen. Dan kijken terwijl u geniet van een maximaal rendement voor uw bedrijf
.