Samenstellen van je to-do lijst: het aanpakken van de grotere uitdagingen eerder op de dag

Door Jeff Davidson

Het onderzoek is in, en de homo sapiens zijn zeker meer bedreven in het aanpakken van grote uitdagingen eerder op de dag dan later. Piek energie en alertheid voor de meeste mensen is om 08:00 Dit is niet te zeggen dat je kunt van &'; t effectief omgaan met grote taken later op de dag, en soms heb je geen keus, maar om dat te doen. De lange termijn kansen op succes, echter met u wanneer u een nota van de behandeling van de dag &'; s grootste uitdaging zo vroeg als je kunt, misschien als de allereerste ding.

Bij het samenstellen van een to-do lijst, ongeacht welke volgorde je de items, als je de vitale uitdaging je gezicht voor de dag hebben geïdentificeerd genoteerd, cirkel, of teken een pijl uit het aan de top van de pagina aangeeft is dit de taak die u zal tackle. Dan ruimen eventuele kleine hindernissen die je vermogen om te beginnen aan dit project zou belemmeren.

Heeft u nodig hebt om uw werkruimte dienovereenkomstig te herschikken? Oké, ga je gang en doen; niet tot stilstand, maar omdat je letterlijk zal het maken van logistieke veranderingen in uw werkruimte die steun in de manier waarop je het beste presteren. Heb je nodig om anderen die u niet wenst te worden afgeleid te waarschuwen? Oké, ga je gang en doen dat, omdat duidelijk strekt geven u uw beste kans om productief, vooral wanneer u het aanpakken van een project dat is nieuw, vereist zeer creatief denken, of voldoende onbekend voor jou.

Elke afleiding, maar vluchtig, kan veranderen in een volwaardige onderbreking. Onderbrekingen op zich zijn niet zo slecht, gemiddeld duurt slechts drie minuten. Een groter probleem is echter dat een typische onderbreking leidt tot andere activiteiten die 12 tot 14 minuten kan duren. Dus, zou een onderbreking trek je uit de taak voor maximaal 16 minuten.

U &'; re meer vatbaar te worden afgeleid als de dag vordert versus vroeg in de ochtend. Dus, heb je dwingende reden om de grootste en ergste van de taken aan te pakken voordat u, zo vroeg als je ze kunt krijgen. Daarna, maakt niet uit hoe moeilijk de uitdaging was, zoals u &'; ve zo vaak meegemaakt, als je iets dat op het eerste intimiderend kan zijn leek te eindigen, de hele dag de neiging om beter te gaan.

Early, belangrijke overwinningen hebben een manier van invloed op de rest van de dag. Bevrijd van psychologische bagage van de behandeling van de taak, evenals de mentale en fysieke inspanning die nodig is om dit te doen, je dan bijna automatisch overwegen “ wat andere leuke dingen kan ik nu volbrengen &";
.