Voordat u een inzamelingsactie te starten voor een non-profit

De Pre-campagne planstudie
Door Norman Olshansky: Voorzitter
NFP Consulting Resources, Inc.

Maar al te vaak, non-profit organisaties springen in fondsenwervende campagnes zonder goede voorbereiding en zonder een goed doordacht out campagne plan. Aanvankelijke passie en enthousiasme vrijwilligers resulteert vaak in een “ kant-fire-doel &"; mentaliteit. Om doelen en &ldquo te bereiken; raakte uw doelstellingen &" ;, is het essentieel om de tijd om goed &ldquo nemen; doel &"; voor het starten van uw campagne. Of u nu klaar om uw volgende jaarlijkse campagne, speciale gebeurtenis, kapitaal of schenking initiatief plannen, zijn er een aantal kritische aspecten van een fundraising initiatief dat met het oog op een nuttig en realistisch plan de campagne te ontwikkelen, moeten worden aangepakt. Antwoorden op de volgende vragen kunnen helpen belangrijke informatie die u nodig hebt om de planning te beginnen.

Heeft u een dwingende reden voor ondersteuning?

Waarom zijn fondsen nodig? Wat zal worden bereikt met giften aan de campagne? Hoe zal het verbeteren van uw organisatie? Het zal zorgen voor een betere dienstverlening, meer klanten bediend, betere return on investment, betere voorzieningen, mogelijkheden voor uitbreiding, verbetering van de kwaliteit, enz.?

Hoeveel heb je nodig hebt om je doelen te bereiken?

Wat is uw campagne doel? Wat zijn de componenten die bijdragen aan de kosten? Hebt u rekening gehouden met alle van de verwachte uitgaven in verband met het project? (Personeelskosten, operaties, administratie, overhead, fondsenwerving, marketing, events, erkenning, reserves voor oninbare toezeggingen, en indien van toepassing, financiële kosten, kapitaalkosten, onderbreking van de bedrijfsvoering kosten, kapitaalreserves, etc.)

Heeft je geïdentificeerd leiderschap?

Is uw raad volledig achter de campagne? Zullen zij persoonlijk deelnemen als donoren en advocaten namens de campagne? De sleutel tot succes zal uw vrijwilligers en medewerkers leiderschap. Heeft u de juiste mensen in de plaats om uw doelen te bereiken? Zullen ze voldoende tijd hebben om te besteden aan de inspanning? Als u niet beschikt over de juiste leiderschap, wat zijn uw plannen te identificeren en te werven extra leiderschap en /of personeel?

Zult u in staat om deel te nemen en steun te krijgen van uw bestaande donateurs?

Weten ze over je plannen? Zijn ze voorstander van uw geval voor steun? Hoe kunt u deelnemen, cultiveren hen en maken het enthousiasme voor uw project? Heb je die nieuwe potentiële donateurs? Zo niet, wat zijn uw plannen om nieuwe prospects te identificeren en te cultiveren?

Wat zijn de interne factoren die van invloed kunnen uw succes?

Heeft u de interne systemen, personeel en back office ondersteunt dat wil worden verlangd? Is uw database huidige en in staat om uw inspanningen te ondersteunen? Heeft u het startkapitaal en kasstroom om uw inspanningen te ondersteunen? Wat heb je geleerd van uw vorige fondsenwerving? Wat zijn de fouten die zijn gemaakt in het verleden die moeten worden vermeden in de toekomst en wat er gedaan moet worden om te verbeteren op het verleden fondsenwerving inspanningen nodig?

Wat zijn de externe factoren die van invloed kunnen uw succes?

Wat is de ervaring van andere non-profitorganisaties die vergelijkbare campagnes zijn begonnen geweest? Zijn er andere concurrerende campagnes aan de gang of op het punt om te beginnen die een negatieve invloed kunnen uw inspanningen? Wat is het beeld van uw organisatie in de gemeenschap? Wat zijn de mogelijke problemen die uw inspanningen zouden kunnen ontsporen?

Heeft u een voldoende prospect basis om uw doelen te bereiken?

Op basis van uw doel, hoeveel prospects moet u op elk niveau van het geven om de resultaten te produceren die nodig is? Wat is uw prospect basis? Hebt u een gift grafiek /piramide die je doel weerspiegelt ontwikkeld? Welk percentage van uw campagne zal moeten komen van leiderschap gaven? Heeft u een voldoende aantal prospects naar uw doel te bereiken

Wat zijn de belangrijkste beleids- en procedurele besluiten die moeten vroeg in het planningsproces worden aangepakt, zoals:?

A. Governance en structuur Comité
B: Engagement, coördinatie en betrokkenheid van fondsenwerving plannen met
bouw, financiën /budgettering en marketing
C. Erkenning van donateurs en vrijwilligers
D. Besluitvormingsproces-autoriteit en verantwoording
E. Geschenk acceptatie
F. Methoden van het geven
G. Lengte van de uitbetaling
H. Rapportage en verantwoording
I. Pandrecht /gift documentatie, erkenning, facturering en ontvangstbepalingen
J. Erkenning van in natura donaties
K. Personeel opdrachten en verantwoording

Heeft u geëvalueerd en geprioriteerd uw plannen op basis van het beste rendement op de investering van uw organisatie tijd en middelen, zowel menselijke en financiële?

Fondsenwerving is zowel kunst en wetenschap. Succes vereist zowel.

Er zijn duidelijke processen, opeenvolgende stappen, ethiek, wettelijke richtlijnen, fiscale wetgeving, boekhouding en andere eisen die moeten worden gevolgd om succes te behalen. Dit is de wetenschap van fondsenwerving. Gewoon, zo niet belangrijker, is de kunst van fondsenwerving die zich richt op relaties, persoonlijkheid, leiderschap, betrokkenheid en volgen via
.