Top 11 Basisregels voor het uitvoeren van een strategische planning sessie

Het uitvoeren van een goede strategische planning sessie is van cruciaal belang voor het succes van een solide strategisch plan; een die specifieke en meetbare doelen en doelstellingen, die een duidelijke richting voor de organisatie omvat. Om ervoor te zorgen dat de werkelijke planning retraite is zo productief als het kan zijn, moeten basisregels worden opgesteld en besproken voor aanvang. Dit artikel geeft een overzicht van de 11 basisregels Ik geloof zijn noodzakelijk in het beheren van een succesvolle planning retraite.

1. Presenteer de schriftelijke agenda of schema voor de dag, zodat iedereen zich bewust is van de dag &'; s activiteiten. Zorg ervoor dat de maaltijden en pauzes te bespreken, vragen of eventuele agendapunten nodig verduidelijking, en vragen of er eventuele toevoegingen aan de agenda. Er zijn momenten waarop een aanvulling kan worden aangevraagd, maar is niet noodzakelijk in verband met de strategische planning sessie. Als dit het geval is, zet de kwestie in een “. Parkeerplaats &"; Als de tijd blijft aan het einde van de sessie, kunt u praten over het item op dat moment of het op de agenda van de volgende bestuursvergadering.

2. Vraag de deelnemers volledig aanwezig en betrokken voor de hele sessie te zijn. Hun aandacht gericht moet zijn op de dag &'; s agenda en activiteiten, niet op het werk of persoonlijke kwesties

3.. Vraag de deelnemers om hun mobiele telefoons uit te schakelen voor de duur van de planning sessie. Dit voorkomt onnodige onderbrekingen, en houd mensen uit het lezen van sms-berichten of sms. Onderbrekingen moeten tot een minimum worden beperkt, omdat ze storend kan zijn en breken de stroom van gesprek.

4. Vraag de deelnemers respect voor elkaar en ' te zijn; s opmerkingen, ideeën en suggesties, of ze het eens of oneens zijn. Als je zou willen dat iemand om je gedachten te eren, behandel ze op dezelfde manier. Daarbij mag je het niet eens met wat iemand zegt, maar het kan iets in je hoofd dat is belangrijk om te vermelden joggen.

5. Zorg ervoor dat elke deelnemer de kans om zijn /haar ideeën volledig te uiten zonder onderbreking gegeven. Als u het formuleren van een gedachte in je geest terwijl iemand aan het woord is, ben je echt niet luisteren naar die persoon. Zorg ervoor dat de individuele spreken is in staat om zijn /haar gedachten voltooien voordat u uiting aan uw eigen.

6. Afhankelijk van het aangewezen om elk agendapunt tijd, misschien moet je elke persoon &' te beperken; s opmerkingen. Tevoren, mensen te laten weten of er een tijdslimiet over hoeveel minuten ze hebben om hun gedachten over een specifiek item te drukken. Als u een beperking in de tijd instellen, zorg ervoor dat iemand die is aangesteld als de tijdwaarnemer.

7. Communiceer dat geen idee is een slecht idee. De deelnemers moeten vrij zijn om te brainstormen te voelen. Sommige van de beste ideeën komen van spontane gedachten, als een gedachte een springplank voor een andere gedachte kan zijn.

8. Ontwijken “ wij deden dat in het verleden en het didn &'; t /won &';. T werk &"; Verstikkende iemands gedachten kunnen voorkomen dat ze suggereren anderen. Bovendien, terwijl een actie of inspanning werkte niet in het verleden, kan het werk vandaag met enkele aanpassingen.

9. Suggereren dat als je iemand ziet wie zwijgt of niet dragen, vragen voor hun inbreng en ideeën. Een manier om te voorkomen dat mensen zwijgen is om rond te gaan in een cirkel en vraag hen om input.

10. Bespreek vertrouwelijkheid, zoals sommige discussies vertrouwelijk moet worden behandeld (bv, het bespreken van een probleem werknemer, een samenwerkingspartner die niet trekken hun gewicht). Vertrouwelijke items moeten vooraf worden vastgesteld. Als je voelt dat het nodig is, kunt u een verzoek dat de deelnemers ondertekenen een geheimhoudingsverklaring voorafgaand aan het begin van de retraite.

11. Zorg ervoor dat de deelnemers mission statement van de organisatie voor hen en voortdurend kijken de hele planning sessie. Herinner hen eraan dat ideeën of suggesties voor de planning doelstellingen rechtstreeks betrekking moeten hebben op de mission statement.

Door de bespreking en vaststelling van basisregels voor de strategische planning sessie, het zal helpen de retraite om meer soepel en efficiënt te kunnen werken, wat resulteert in een verhoogde productiviteit. Door de oprichting spelregels upfront, bent u het leggen van de basis voor spontane input, frisse ideeën en benaderingen, open en eerlijke communicatie en creatief oplossen van problemen. Dit zal niet alleen u helpen bij het beheren van uw planning sessie, maar het zal ook helpen om een solide strategisch plan te ontwikkelen