Dertien elementen van de effectieve planning

Alle plannen zijn niet goed plannen. In feite kan zelfs goede plannen mislukken. We kunnen de toekomst niet voorspellen – we kunnen alleen maar voorstellen gebrekkig. In onze bedrijven en organisaties, effectieve planning is een sociale activiteit. Beslissen over een strategisch planningsproces als groep, in plaats van als individu, voegt nog grotere complexiteit aan een reeds complexe taak. Samenwerking en effectieve planning technieken, dan vereisen 13 essentiële elementen.

1. Effectieve en strategisch planningsproces

Ten eerste, effectieve planning vereist een proces, en dat proces van strategische planning moet de resterende 12 elementen van een goede planning. In samenwerkend team planning, moet dat proces worden gestructureerd en gedisciplineerd om efficiënt en grondig te zijn. Zonder een proces, zal uw planning technieken onhandig, inefficiënt en vaak onvoldoende zijn.

2. Effectieve Planning Technieken: Een Gepland Future /Doelstelling

Als we voor ogen de toekomst, moeten we duidelijk omschrijven en specifieke metingen om ons succes te beoordelen. Daartoe is het doel van onze effectieve planning technieken doel zien wij bereiken in de toekomst. Doelstellingen moeten duidelijk voor alle betrokkenen zijn. Ze moeten ook een ruimte die is met de span of control van de betrokkenen bij de effectieve planning. Een doelstelling die niet haalbaar is door degenen belast met het ontwikkelen van een plan is, uiteraard, gedoemd te mislukken. Doelstellingen moeten ook meetbaar zijn. Zonder metingen van succes, is er geen middel om vast te stellen of de doelstelling is bereikt, en uw strategische planningsproces wordt ontsierd.

3. Dynamische, Aanpasbare Planning

In termen van effectieve planning, "dynamisch" betekent dat de plannen zijn aan te passen, op twee manieren. Ten eerste, de handeling van een effectieve planning van mening dat de huidige en voorspelde omgeving en past het plan dienovereenkomstig. Ten tweede, de strategische planning, plannen worden zodanig ontworpen dat zij niet al te gedetailleerd. Effectieve planning zorgt ervoor dat uw plannen kunnen aanpassen aan veranderingen die optreden tijdens het plan wordt uitgevoerd.

4. Iteratieve Verbeteringen

Een goede planning in uw organisatie zal ook een iteratief proces zijn. Met "iteratieve," bedoelen we dat een plan continu verbeteren van de ene herhaling, of versie, naar een andere voordat het wordt uitgevoerd in het strategische planningsproces. De iteratieve aard van de planning ondersteunt haar adaptief of dynamische karakter. Iteratie kan worden versneld door een effectieve planning techniek die bekend staat als "Red Teaming." In Red Teaming, een groep van personen die buiten de planning inspanning worden uitgenodigd om kritiek op de plan of zijn zwakheden bloot, als een vorm van snelle iteratie en verbetering.

5. Effectieve planning vereist dat u leren van ervaringen

Een complexe en snel veranderende omgeving vraagt ​​om het vermogen om snel te leren van de veranderingen in die omgeving. Zelfs de meest goed opgeleide en getrainde organisatie zal binnenkort verouderd worden als veranderingen in het milieu uiteindelijk overweldigen het. Goede organisatorische planning vereist geavanceerde en effectieve planning technieken die de organisatie leert voortdurend, door interactie met de omgeving en de uitvoering van haar plannen.

6. Betekent om te bereiken /cursus van actie

Het centrale element van alle effectieve planning technieken is de loop van de actie (COA). Dit zijn de feitelijke taken die moeten worden ingevuld, hetzij parallel, in serie of een combinatie van beide, om het doel te bereiken. Voor het grootste deel, in een strategisch planningsproces, de loop van de actie, voor een eenvoudige plannen, is intuïtief en zelfs voor de hand liggende. Echter, voor de meeste organisaties, plannen kunnen groot detail vereisen. Daarom moet een effectieve planningsproces flexibel genoeg zijn om zowel eenvoudige en gedetailleerde plannen te behandelen. Efficiënte planning van processen moeten de mogelijkheid hebben om het planningsproces op achtereenvolgens lagere niveaus in de organisatie te herhalen, terwijl de ondersteuning van de doelstellingen van het algemene plan.

7. Gedecentraliseerde effectieve planning

Een andere effectieve planning techniek is de decentralisatie van de plannen, nauw verwant aan de flexibele en achtereenvolgens herhaalbare karakter van de manier van handelen. Effectieve planning teams mag niet van plan buiten hun reikwijdte of deskundigheid. Met andere woorden, moet het executive team van een groot bedrijf niet de details van een strategische planning te ontwikkelen tot een van de belangrijkste server te vervangen in hun IT-infrastructuur. Een dergelijke taak is zowel uit hun omvang en, het meest waarschijnlijk, hun expertise.

8. Individuele Verantwoordelijkheid

De omvang en gedetailleerdheid van effectieve planning wordt afgesloten wanneer iedere taak binnen een cursus van de actie is toegewezen aan een enkel individu, niet een team, om te voltooien. Zonder individuele verantwoordelijkheid voor elke taak en elk plan, is er een aanzienlijk risico van miscommunicatie, onbegrip, en uiteindelijk falen.

9. Effectieve Planning Technieken Ondersteuning Initiative en goed oordeel

General George S. Patton zei dat de plannen "[...] moet worden gemaakt door degenen die ze gaan voeren." Decentralisatie en verantwoording gaan ver in de ondersteuning van het succes van een effectieve planning technieken. Echter, wanneer een strategisch planningsproces is ontwikkeld door het team dat verantwoordelijk is voor het volbrengen van de doelstelling van het plan, de algehele kwaliteit en de waarschijnlijkheid van het creëren van een succesvol plan verbetert exponentieel.

10. Overweeg Resources

Een goede planning betekent niet het plegen van of verspilling van middelen onnodig. In een strategisch planningsproces, moet planners de juiste doelen of doelstellingen vast te stellen en zich te concentreren op de middelen die doelstellingen. Omdat de middelen zijn vaak beperkt, prioriteren en plannen van de opeenvolgende fasen van de uitvoering noodzakelijk zijn.

11. Beoordelen Risico: Leiderschap Verantwoordelijkheid

De middelen zijn zorgvuldig afgewogen op elk niveau van effectieve planning. Bovendien is de beoordeling van de doelstellingen, de bedreigingen en de middelen zijn kritische stappen in elk strategisch planningsproces dat, wanneer ze samen genomen, vormen de basis risicobeoordeling voor elk plan. Zonder de nodige middelen om ofwel te vermijden of de bedreigingen af ​​te zwakken voor de realisatie van een objectieve, moeten de risico's bij de uitvoering van dat plan worden de nodige aandacht van de leiding binnen de organisatie. Omdat risico is vaak nodig, wordt de definitieve beslissing om het plan uit te voeren overgelaten aan haar leiders, niet het planningsteam.

12. Participatieve en Cognitief Diverse

Het isoleren van een effectieve planning in een enkel individu of een groep van individuen zonder het voordeel van het veld ervaring en een diversiteit aan kennis, vaardigheden en capaciteiten is een recept voor mislukking. De wereld waarin we leven wordt steeds complexer. Het oplossen van problemen in onze complexe wereld vereist teams van cognitief diverse individuen dragen hun unieke kennis om een ​​combinatie van effectieve planning technieken vormen. Als effectieve planning wordt uitgevoerd door een enkel individu of door groepen mensen met dezelfde kennis, vaardigheden en capaciteiten, de kwaliteiten die nodig zijn om complexe problemen op te lossen en te zorgen voor een innovatief proces van strategische planning zal afwezig zijn.

13. De meest effectieve plannen zijn Simple

Hoe complexer een plan, hoe groter de kans zal mislukken. Zoals Statistical Process Control en Six Sigma methodieken te instrueren, hoe groter het aantal stappen in een proces, hoe groter de kans op een defect. Daarom is het essentieel dat de effectieve planningsproces eenvoudig blijft. Eenvoud is niet alleen over het minimaliseren van het aantal taken, het gaat over ervoor te zorgen dat elke taak duidelijk gedefinieerd is door middel van het beantwoorden van een aantal eenvoudige vragen: ". Wie wat en wanneer gaat doen"

Er is een paradox aan het werk in een effectieve planning. Het is eenvoudig dit: dat onze menselijke neiging is om plannen uit te voeren vast, terwijl het doel van het plan, in het licht van de complexiteit en de constante verandering in de wereld, is om de doelstellingen te bepalen en om een ​​uitgangspunt om te reageren om te veranderen. De paradox van het strategische planningsproces is dat effectieve planning houdt niet alleen het creëren van een lijst van opeenvolgende taken, maar de oprichting van een voortdurend evoluerende probleemoplossend proces dat zich aanpast en gedijt in de omgeving Restaurant  .;