How To Cross-Functionele Teams Beheer

Teamwork noodzakelijk is voor een bedrijf of organisatie functioneren. In de afgelopen jaren echter, “ teams &"; en “ teamwork &"; zijn zo veel gebruikt dat ze zijn geworden nog een (bijna) betekenisloos bedrijf modewoord geweest. We praten nu over cross-functionele teams, multinationale teams, hot teams, verspreide teams, en virtuele teams. Technologische ontwikkeling heeft zeker vergemakkelijkt de communicatie en teamwork dus over enorme geografische baaien. Audio, video en web-conferencing, samen met e-mail en andere data overdracht kanalen, vergunning bedrijven om te werken op een manier die zelfs een paar jaar geleden ondenkbaar zou zijn geweest.

Een team omvat een verzameling van individuen met verschillende sterktes en zwaktes verbonden door een gemeenschappelijk doel. Cross-functionele teams samenstellen personen uit verschillende, niet-verwante gebieden van een organisatie. Bijvoorbeeld, bij de beslissing om een ​​nieuw product te introduceren, een CEO kan een cross-functioneel team te benoemen, met teamleden getrokken uit de marketing, boekhouding, inkoop, engineering, productie, IT en R & D-afdelingen. Deze diversiteit is de belangrijkste kracht van een cross-functioneel team; omdat het team bevat zoveel verschillende invalshoeken, het mogelijk om een ​​probleem te analyseren vanuit elke richting. Minder divers teams het risico lopen met uitzicht op een groot probleem, omdat ze niet over de relevante kennis. Bijvoorbeeld, kan een team van ingenieurs en wetenschappers een geweldig product idee, maar zonder inbreng van de marketing afdeling, hoe zullen ze weten of klanten zal kopen?

Sommige cross-functionele teams worden samengesteld rond korte- termijn projecten en dus relatief korte leven. Andere cross-functionele teams “ staande, &"; wat betekent dat ze zich bezig met de lange termijn (eventueel perpetuele) zakelijke kwesties. Deze teams kunnen regelmatig ontmoeten voor jaren, en werd een de facto bestuurlijke orgaan.

Hoewel diversiteit is de belangrijkste kracht van cross-functionele teams, het vertegenwoordigt ook de grootste zwakte. Wanneer zoveel verschillende invalshoeken en houdingen verzamelen op een tafel, onderhouden van een prettige, productieve atmosfeer kan moeilijk zijn. Echter, een teamleider stappen om deze druk te verminderen en houdt het team goed functionerende nemen.

Ten eerste, als het team vrijwel werkt, met teamleden in verschillende kantoren, zorg ervoor dat de geografie geen belemmering geworden . Dit houdt een effectief beheer van de tijdzones en de enorme afstanden. Bovendien, als de ploeg afhankelijk geavanceerde communicatietechnologie, wordt het absoluut essentieel dat de techniek werkt. Maak een punt van het testen van de communicatie-hardware en software voor elke teamvergadering, en zorg ervoor dat een back-up systeem in geval van een systeemstoring.

Ten tweede, duidelijk het team &' te vestigen; s doelen en doelstellingen, deadlines en criteria voor succes. Dit is een zeer belangrijke stap op weg naar het creëren van een goed breien cross-functioneel team. Merk op dat deze doelstellingen, en de criteria meetbaar moet zijn, of anders zullen ze zinloos zijn, en het team zal nooit weten of het zijn doel heeft bereikt. Daarnaast teamleden nodig hebben om hun rol, alsook de verwachtingen die de teamleider heeft voor hen weten.

Het beheren van een cross-functioneel team kan een uitdaging zijn, maar het kan ook een enorm lonende ervaring. Deze types van teams te creëren vaak unieke innovaties en versterking van hun organisaties, maar het bereiken van dit niveau van succes vraagt ​​om een ​​goed team leider die de risico's en voordelen begrijpt
.